有限公司工程合同管理办法

1 工程有限公司工程合同管理办法工程有限公司工程合同管理办法 第一条第一条 为了加强工程合同的管理 规范工作流程 维护公 司权益 特制定本办法 第二条第二条 建设工程项目合同分类 工程合同按建设内容可分 为三大类 1 第三方服务合同 施工图审核 检测 招标代理 造价 咨询 2 施工合同 包括建筑 安装 装饰 环境 市政 3 材料设备类采购合同 包括材料 设备 采购 甲方付 款乙方收货的三方合同 材料 设备 采购及施工合同 第三条第三条 本办法适用于公司对外签定的第三方服务合同 施 工合同 材料 设备类采购合同 第四条第四条 工程合同管理必须遵循的原则 1 合法性原则 工程合同管理必须全面符合有关法律法规 及行业规定 使得公司的权益能够依法受到保护 2 合同书原则 工程施工必须正式签署书面合同 以明确 双方的权利 义务和责任 3 事前签订原则 工程合同应在经济事项发生前签署 不 允许未签署合同即先行施工 如遇特殊情况可在合同条款谈妥 2 后办理合同会签的同时安排进场事宜 4 利益明晰原则 合同应清楚地界定 描述各方的权利和 义务 以杜绝模糊 歧义 推诿 扯皮现象 合同中尤其应有 明确的 可以界定清楚的合同价款 结算办法及付款方式 如 果合同价款可能调整 则应明确调整依据 调整方式 如何计 价 总价如何最后确定等 并就设计变更与现场签证的有效性 可控性做出明确规定 第五条第五条 合同订立的管理 1 标准示范合同 在招标及合同签署时 工程合同文本应 尽量应用合同标准文本 最新版本 1 合同标准文本内容应分为协议条款 通用条款 补充 条款和附件 其中协议条款根据具体业务 对象的不同而定 通用条款适用于所有的同类合同 补充条款则由经办人在具体 经办合同时补充加入协议条款及通用条款中未尽事宜 2 如政府部门有强制性规定 可按当地政府部门标准合 同执行 但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准 文本之间存在差异的内容 2 合同的经济条款应包括但不限于以下内容 1 合同价款或委托酬金 采用招标方式选择合作方的 应以双方确定的最终报价作为合同金额 提倡在有标底的情况 3 下进行招标并确定合同价款 如果是采用费率折扣方式确定合 同价款 合同中应明确费用计取的依据 主材价格计取办法 明确信息价或市场价 运费以及保管费等 并规定合同双方 如何尽快核实施工图预算确定合同价款 以及就确定后的合同 价款签署补充协议 2 为防止承包单位高估结算 应与承包单位在工程合同 中约定控制办法 比如报送的结算造价最终核减额在审核总价 5 以内 含 5 的造价咨询酬金由发包单位支付 若结算造 价最终核减额超出 5 则因造价超出部分而引起的造价咨询 酬金增加部分由承包单位支付 若承包单位报送的结算金额超 出最终审定结算金额 10 含 10 时 承包单位除支付造价 咨询酬金外 发包单位应进一步扣款 扣款比例 金额另行协 商 直至取消今后对施工方工程的投标资格 且应在 工程结 算通知单 强调此内容 3 计价依据 工程类合同应将施工图 报价清单 预算 书作为合同的组成附属部分 合同附属文件一般还包括 招标 文件 投标文件 答疑文件 澄清报价的谈判记录等 并应在 合同条款中明确以下问题 a 包干形式 定额标准 取费方法 b 发包单位分包工程 甲供 三方供货 材料设备的范围 4 及保管费的计取方式 发包单位 限价的范围和种类 认质认 价材料明细 结算可调价材料的范围和种类 c 人工 材料 机械台班的价格及其价差的结算办法 d 设计变更 现场签证 及报价清单外项目的计价方法 e 总分包的关系 配合的范围以及总包管理费和总包配合 费的计取方法 f 施工组织措施费 临时设施费 扰民费 文明现场施工费 赶工费等 劳保统筹费等费用的取舍 计取办法及其包括的具 体范围 g 设计变更及现场签证 合同中应规定设计变更及现场签 证的认定依据 结算核价办法 h 结算和付款办法 合同应明确规定验收及付款办法 保 修维护办法及保修金处理办法 进度款的支付一般按形象进度 分阶段确定付款金额 各期进度款累计不应超过总造价的 80 无准确施工图预算或无准确合同总价时 应充分考虑付 款风险 尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款 以防超 付 i 保修协议 施工合同必须明确分部分项工程的保修期限 返修过的部位保修时间应顺延 保修责任 保修及时性的约 定 以及因质量问题给业主造成的直接和连带损失 承包单位 5 应负责赔偿以及质保金的退还约定 3 合同起草 谈判与签署的主要职能部门 计财部根据工 程计划 负责合同起草 谈判和合同签署 4 合同审批流程 按照公司批准的合同会签 审批流程进 行 第六条第六条 合同履行的管理 1 工程部负责审核工程进度 验收工程质量 对施工单位 所报计价单 核实实物数量 签字盖章后报计财部 2 计财部依据合同审核单价确定总价 签字盖章 报公司 分管领导进行审批 3 对保修金等余款的支付办法应按合同规定执行 4 合同变更的管理 合同订立后 确因客观条件发生变化 需要变更合同内容的 必须保证在原合同主体不发生变化的前 提下进行协商 协商完成后 对变更内容按照合同订立的程序 办理 严禁擅自变更合同 变更内容必须描述清楚 如工程名 称 变更原因 时间 部位 图纸比例 图示尺寸 规格 型 号 材料 材质等 应达到根据变更单可准确计算工程量的要 求 5 现场签证的管理 施工过程中发生的现场签证 由施工 部负责核实数量 监理签字 报计财部根据合同规定审核签证 6 造价 报公司分管领导审批 第七条第七条 合同档案的管理 1 合同文本保管应遵循及时整理 分类 归档 保存 以 便复查 2 合同文本原件 包括合同文本 相关附件 补充协议 合同审批表等 应由计财部专人妥善保管并及时录入档案管理 系统 3 计财部 工程部 应设立合同管理台帐 系统地填报合 同的签定 履行 结算等动态情况 摘要合同履行信息及时反 馈至计财部 便于计财部更新台账 无误后由计财部将更新后 的台账发至工程部 报公司分管领导 4 合同管理台帐的建立 在保证按合同分类的前提