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文档简介

金弗朗酒业工作流程金弗朗酒业工作流程 供应商管理供应商管理 1 通过各种渠道开发合乎公司要求的供应商 2 确认供应商的进货渠道合法 产品为原瓶进口 能提 供相关的证明文件 符合中国的检验标准和质量要求 如 中华人民共和国出入境检验检查卫生证书 原产地证 代理合同书 等 3 确认正常情况下的供货周期 以便我司制定合理的库 存数量 4 确认起订量 付款条件 是否返点让利 5 确认是否能提供发票 采购流程采购流程 1 采样 酒品评定 小批量采购 批量采购 酒品评定 除了酒质外还包括 红酒质量内外包装的的完整性 瓶塞 开启的顺畅性等 2 采购前签订协议 保证产品的品质和来货的合法性及 退货的顺畅性 3 填写 采购申请单 经总经理签名同意后向供应商 发出采购 4 小批量采购 确认整个流程是否方便和顺畅 5 将 采购申请单 备份一联给仓储部 以便做好收货 验货的准备 仓储和品控工作流程仓储和品控工作流程 1 清楚各种产品的储存条件 2 产品的摆放要整齐有序并保证先进先出的储存原则 3 定期盘点仓储物品 做到账物一致 4 每月初向财务提供仓储月报表 某产品数量少于一箱 时向采购发出预警信息 5 做好产品有效期的识别 避免产品因过期而变质 6 收到采购部提供的 采购申请单 后要及时做好收货 准备 以保证新货有足够的储存空间并避免与旧货相混 7 结合 采购申请单 和 来货清单 确认来货的数 量 品种 规格与我司采购无异 如上述情况有异要及时 通知采购部并在随后的 产品检验记录 做出具体的描述 8 所有货品都要进行全面的检查 并填写 产品检验记 录 包括没有质量问题的产品都要填写 9 如果到货时外包装已经出现破损要当场检验是否出现 影响产品质量的问题 如渗漏 如有要物流公司员工签 字确认 10 所有产品到货后要尽快贴上酒标 11 批量外发的产品要做好包装 保证产品的安全 两箱 及以上产品需做装箱单 一式三份 一份仓储备存 一份 放置产品内 产品包装上注明 一份交销售备存 12 认真细心做好产品的进出录入工作 确保产品的收发 无误 销售工作流程 1 原则上所有产品的销售根据零售和经销的区别严格执 行公司已制定的价格 零售单批次的金额高于或等于 X 可按零售价的 Y 折算 低于该折扣的需要公司总经理批 准 2 原则上所有需要提供发票的客户其货款要汇入公司账 号 收现金货款必须翌日交回公司财务 3 原则上所有销售必须提前收取货款或现场收取货款 如需赊货须经总经理同意且第二批货要结清上一批货款 方能发货 4 产品销售前 销售员须填写 送货单 交仓储部 由 仓储部配发货物 5 销售员应根据客户的购买情况评定客户的级别 并以 此作出对应的服务 6 需要外发的产品 须提前知会仓储部 确认库存情况 并至少提前一天让仓储部做好整理 打包 编号的工作 7 经由物流公司发运的货物务必由
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