管理信息系统大二金蝶名词解释

管理信息系统 是一个由人与计算机等组成的能进行信息的收集 传递 存贮 加工 维修和使用的系统 会计信息系统 是利用信息技术对会计信息进行采集 存储和处理 完成会计核 算任务 并能提供为进行会计管理 分析 决策用的辅助信息的 系统 是管理信息系统的一个子系统 应用软件 为了特定目的而制作的一组计算机程序 通用软件 预制的用于出售给公众的商业软件 企业资源计划系统 是之建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业 决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 金蝶 KIS 是一种通用的会计应用软件 其高度集成了中小企业事业单位要使用 的账务处理 报表 工资核算 固定资产 财务分析 出纳管理 往 来管理和购销存管理等系统 账套 账套是金蝶 KIS 存放会计业务数据资料文件的总称 硬件平台 硬件平台是指会计信息系统中的硬件系统 如计算机 打印机 不间 断电源 路由器得配置及其工作方式的选择 软件平台 是指系统软件 主要是操作系统的选择 会计信息系统档案 各种涉及会计信息系统的资料文档可以分为三大类 会计数 据档案 系统开发与维护更新文本档案和系统操作痕迹记录 档案 系统转换 系统转换是指原有系统相信系统的过渡 分为两个阶段 系统上线 和系统并行 特别科目 一般是系统自动进行账务处理时所必需的一些会计科目 这些科目在 系统中都有特定的含义 有些特别科目还有一些特殊限制条件 表外科目 这样的科目数值除不参与总账科目对表内科目的试算平衡外 其它的 使用方法与表内会计科目一致 可以由用户自定义表外科目的余额方 向 可以下设多项目核算 可以核算所有币别 也可以进行往来业务 可算和数量金额辅助核算等 关键操作锁 当多个用户同时使用同一账套时 多用户同时操作 有时会产生一 些网络上的冲突 尤其是正在进行如凭证过账 期末结账等关键操 作时 并发的相同操作可能导致意料不到的错误 系统维护 系统维护是指使系统安全可靠的工作事项 主要包括正确性维护 适 应性维护 完善性维护等 目的是为了提高系统的工作效率和性能 硬件设备维护 是指对计算机主机 外部设备及机房各种辅助设备进行的检修 保养工作 以保证硬件系统处于良好的运行状态 数据文件维护 对数据文件的结构及内容进行的扩充 修改等工作 以保证数据 文件能满足会计数据处理的需要 代码系统维护 代码系统的结构及内容进行的扩充 修改等处理 以满足会计数 据处理的需要 软件维护 根据实际需要对软件系统进行的修正或补充工作 凭证过账 是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中 的过程 自动转账 自动转账功能可按比例输出指定科目的 发生额 余额 最新发 生额 等项数值 期末结账 在本期所有的会计业务全部处理完毕之后 可以进行期末结账处理 出纳扎帐 是将出纳系统所涉及的现金日记账余额 银行存款日记账余额及银行 对账单未达项资料等结转至下一期 并对现金日记账 银行存款日记 账加注发生额 支票核销 支票进行领用和报销后 就可以进行支票的核销工作 核算项目 系统可对某一科目进行延伸核算 已处理从属于该科目某一方面独立 的财务资料 每一独立的核算可以归纳成一个核算类别 每一核算类 别之下可以设置许多核算项目 助记码 帮助记忆会计科目的编码 输入过滤器 在录入工资数据时 为了提高数据的录入速度 系统提供了工资数 据过滤器功能 自定义报表 在该模块中 金蝶 KIS 提供类同 Microsoft Excel 报表处理的功能 表头 表尾 表体格式可以任意设定 十分灵活 软件还利用