综合办公室管理方案

综综合合办办公室管理方案公室管理方案 为坚决贯彻落实控股集团 服务 指导 协调 监督 的工作方 针 准确把握 全面履行综合办公室的工作职能 更好的衔接和 创造性的开展工作 特定如下方案 一 一 综综合合办办公室公室职职能能 1 负责协助建设集团领导处理公司日常工作 内部各部门 之间工作协调 2 负责公司企业营业执照 资质证书及年审等相关手续办 理 3 人力资源管理 根据国家有关劳动人事的法律法规 相关 政策 规范集团公司的人事管理 明确人事管理权限及人事管理 程序 4 行政工作管理 做好内外部各类文件 资料的收发 日常 行政文件 文档的撰拟 审核 呈批 发布等工作 负责资料档案 含电子档案 相关技术资料 管理 5 负责建设集团印鉴 证照 资质等信用文件的管理和使用 登记工作 建设集团办公用品的预算 申报 采购 发放等工作 6 车辆管理 按安远车辆相关管理规定管理 7 协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点 由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及 执行情况的考核 8 负责组织做好各职能部门 各工程处绩效考核及考核汇 总管理等工作 二 二 综综合合办办公室公室组织组织架构架构 综合办公室组织架构为 副主任 2 人 固定资产管理员兼文 员 1 人 三 三 综综合合办办公室公室岗岗位位职责职责 一 一 综综合合办办公室副主任公室副主任岗岗位位职责职责 行政 行政 1 协助建设集团领导制定各项规章制度 2 负责行政文件 文档的撰拟 审核 修改工作 3 负责建设集团印鉴 证照 资质等信用文件的管理和使用 登记及档案资料管理工作 4 建设集团办公用品 的预算 申报 采购 发放等管理工 作 5 协助领导完成各职能部门 各工程处考核汇总管理等工 作 6 负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点 固 定资产账务管理等 由固定资产管理小组实施对下属公司授权范 围内的资产处置及执行情况的考核 7 完成领导交办的其他工作 二 二 综综合合办办公室副主任公室副主任岗岗位位职责职责 人事 人事 1 根据主管领导的指示 落实人事管理制度 2 对建设集团人力资源进行综合规划管理 3 建立健全公司人事管理制度 4 根据工作需要制定招聘计划 策划招聘程序 组织招聘工 作 5 加强与市府劳动 人事部门的联系 带头参加其组织的业 务培训 及时掌握劳动 人事 工资 保险等政策 并积极落实 6 加强与劳动监察部门的联系 配合劳动监察等相关检查 工作 并协调 指导分公司及各工程处处理劳动争议 劳资纠纷 7 定期组织本部员工学习劳动人事政策 提高员工业务能 力 加快办事效率 8 执行公司决策 对流动人员严格把关 9 根据各部门的业务需要 策划组织员工进行专业培训 10 每月向主管领导汇报本部工作 找出工作中存在的问题 分析问题 拿出解决问题的办法 11 负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳 并跟踪保 险费的到帐情况 发现问题及时处理 12 领导交办的其他任务 三 固定 三 固定资产资产管理管理员员兼文兼文员岗员岗位位职责职责 1 负责做好公司固定资产 无形资产档案资料保管工作 2 负责做好集团公司固定资产的购置 调拨 对外租赁以及 资产处置的上报工作 3 负责做好固定资产增 减变动情况登记 4 及时做好固定资产的盘点清查 处理盈亏报废等工作 5 负责公司固定资产的全面清查盘点和统计 总结报告工 作 6 负责文件及相关电子资料管理 7 按照建设集团规定归档范围 建立健全档案管理制度 8 做好档案建档 归档工作 做好档案室 柜 的统一管理 达到防潮 防尘 防盗 防火 防虫 防鼠 防晒等管理要求 9 负责各类日常文件收发 登记 报批 回发 保管 查阅等 管理工作 10 做好低值易耗品的登记 保管和领用工作 11 负责建设集团电子文档备份 四 四 综综合合办对办对工程工程处处的管理方案的管理方案 一 一 资质资质管理管理 企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用 综合办 采取外部协调各级主管部门关系 内部加强人员学习考证 并按 相关规定奖励 招取有证人员和挂靠人员等措施 以最大限度保 证达到资质要求 为各工程处提供资质保障 二 人力 二 人力资资源管理源管理 1 根据建设集团发展战略 并结合集团当前的人力资源结 构 协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作 2 各工程处应于每年年初上报最新的组织架构 岗位设置 工资方案 提交建设集团董事会审核 控股集团人力资源部同意 备案后执行 3 各工程处根据业务需要增加编制 应提交书面申请 经建 设集团主管领导批准后 由集团综合办协助完成招聘 原则上在 集团范围内进行人员调配 无法调配的情况下再进行招聘 4 各工程处人员调动 辞职应及时报集团综合办备案 5 各工程处应加强员工考勤管理 于次月 5 日前将考勤表 和假期凭证收齐 核对无误后 报综合办公室备案 集团综合办 将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查 6 各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求 有针对性 地组织对员工进行培训 特别是加强员工安全生产培训 定期编 制培训计划 报集团综合办 7 综合办与各工程处员工签订劳动合同 建立劳动合同台 账 三 绩效考核管理 各工程处应加强对员工绩效考核管理 每月末定期组织对员 工岗位工作情况进行考核评分 并于次月 5 日将考核结果报集团 综合办 考核结果与绩效工资挂钩 按季度根据考核结果发放绩 效工资 综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查 四 印章管理 各工程处如需使用印章 由印章使用人填写 集团印章使用 登记表 经部门领导 公司领导审核批准 由专人到安远控股集 团综合办公室公室盖印 2 因外出办事需要使用印章 使用人要填写 借用印章申请 表 报公司总经理审核批准 使用人在外出办事其间 应妥善保 管好印章 不得丢失 不得它人使用 事情办完及时归还印章 建 立印章档案 填写 印章登记表 印章登记管理清册 五 计划管理 各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综 合办 年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合 办 六 收发文管理 综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件 制度到各工程处 各工程处相关的请示 报告统一报集团综合办 由集团综合办跟踪 落实 七 资产管理 集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账 卡 及 时反映固定资产的增 减变动情况 做好资产的动态管理与静态 反映工作