新生迎新晚会策划书格式[1]

1 / 6新生迎新晚会策划书格式1一、整体概况晚会主题：缘聚管理院,结伴同行晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接 2016 届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针，特此举办 XX 年西华大学管理学院迎新晚会。主办单位：西华大学管理学院承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会统 筹：西华大学管理学院学生会主席团时 间：2018 年 10 月 26 日 19：3022：002 / 6地 点：新校区篮球场二、活动准备工作1.晚会策划期：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团以及往年的特色经典节目。主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关3 / 6赞助经费合同，保证晚会经费。2.中期：节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。3.后期进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要4 / 6改进的地方，提出意见，完善晚会。再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。三、晚会流程1.中午 1 点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。2.下午 2：00 左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。3.下午 5：006：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。4.下午 6：307：00 嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。5.晚上 7：30，主持人宣布晚会正式开始。6.进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。5 / 67.进入晚会第二环节游戏互动环节。8.进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。9.晚会结束。四、各阶段具体工作流程策划期：本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一6 / 6大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。3.候选节目的初步确定。协调进展期：本阶段主要完成节目的编排和筛选1.节目编排：由大学生艺术团组织