档案借阅管理办法

编号 JY XX ZD XXX 版本 A 修订 北京洁源新能 投资有限公司 档案借阅管理办法档案借阅管理办法 页码 第 1 页 共 5 页 档案借阅管理办法档案借阅管理办法 编制 日期 20XX 年 XX 月 XX 日 审核 日期 20XX 年 XX 月 XX 日 复核 日期 20XX 年 XX 月 XX 日 批准 日期 20XX 年 XX 月 XX 日 实施日期 XXXX 年 XX 月 XX 日 会签部门姓名职位签名日期 编号 JY XX ZD XXX 版本 X 修订 北京洁源新能 投资有限公司 档案借阅管理办法档案借阅管理办法 页码 第 2 页 共 5 页 更改记录 版本章节更改内容简述更改人日期 说明 此页记录为当前版本的修改次数 编号 JY XX ZD XXX 版本 X 修订 北京洁源新能 投资有限公司 档案借阅管理办法档案借阅管理办法 页码 第 3 页 共 5 页 第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司档案的借阅管理 确保档案的使用安全 特制定本办法 第二条 使用范围 公司档案室内保存的各类档案 第二章 借阅审批手续及要求 第三条 查 借阅审批手续 3 1 通常情况下 档案不予外借 档案的借阅一般只限在档案阅览室内 3 2 公司内部人员借阅档案 原则上 限于查阅其所在部门与本人工作有 关的档案 并填写 档案借阅登记表 附件 1 如需查阅其它部门的档案 须先填写 档案借阅申请单 附件 2 并经其所在部门领导同意 方可办理 借阅手续 3 3 外单位有关人员查阅档案 须持有本公司介绍信 或公函 和本人身 份证 或工作证 并填写 档案借阅申请单 经档案管理员签字 主管领导 审批后办理查阅手续 不办理借阅手续 第四条 借阅要求 4 1 借阅期限一般不应超过 2 周 机密 级文件的借阅期限不得超过 5 个工作日 绝密 级文件的借阅期限不得超过 3 个工作日 目前企业档案没 有绝密级别 4 2 借阅的档案必须按期办理归还手续 确因工作需要不能按期归还的 可到档案室填写 档案续借申请单 附件 3 办理续借手续 无任何原因不 还者 将报请相关主管部门领导处理 4 3 借阅者不准在档案上随意划线或作标记 不准擅自涂改 拆散和丢失 编号 JY XX ZD XXX 版本 X 修订 北京洁源新能 投资有限公司 档案借阅管理办法档案借阅管理办法 页码 第 4 页 共 5 页 不准擅自转借外单位或他人使用 4 4 凡毁坏 丢失档案和私自泄露档案内容 给公司造成损失和负面影响 的 按照 档案法 保密法 有关规定对责任者进行处理 情节严重的追究 其法律责任 4 5 归还档案要及时 齐全 完整 档案借阅和归还时 由借阅者和档案 管理人员共同进行清点检查 待档案管理人员检查无误后方可办理归还手续 4 6 离退休职工和调离人员 应全部归还其所借档案 资料 经档案人员 核对无误并签收后 方可办理相关调 离手续 第三章 附 则 第五条 本办法由洁源公司综合管理部负责解释 第六条 本办法自下发之日起实施 附件 1 档案借阅登记表 附件 2 档案借阅申请单 附件 3 档案续借申请单 编