Word基本操作与素材

Word 基本操作与素材基本操作与素材 一 一 文档加密文档加密 1 将本文档以自己的学号 姓名为文件名另存到硬盘或可移动磁盘上 如 20131101 张莉 DOCX 并设置打开权限和修改权限密码 操作提示操作提示 单击 文件 菜单下的 另存为 命令 再单击 保存 按 钮左边 工具 下拉列表中的 常规选项 即可设置密码 2 退出文字处理软件 重新打开刚才另存的文档 观察需要输入打开密码 和修改密码有什么不同 3 取消文档的密码 操作提示操作提示 单击 文件 菜单下的 另存为 命令 再单击 保存 按 钮左边 工具 下拉列表中的 常规选项 删除设置的密码后再保存 二 二 插入分页符 分节符和日期插入分页符 分节符和日期 1 从文档的 三 三 字体段落设置字体段落设置 开始 将后面的 四 五 六 四 五 六 等操作单独分成一页 操作提示操作提示 将光标移动要分页的位置 再单击 页面布局 选项卡下的 分隔符 下拉列表中的 分页符 2 在文档的标题 Word 基本操作与素材基本操作与素材 后 插入一个分节符 操作提示操作提示 将光标移动要分节的位置 再单击 页面布局 选项卡下的 分隔符 下拉列表中的 下一页 3 在文档首页写上自己的专业 年级 学号 姓名等信息 底部插入日期 要求日期能自动更新 操作提示操作提示 利用 页面布局 选项卡下的 分隔符 按钮 专业 年级 学号 姓名等信息可放在一个文本框内 但文本框不显示边框线 三 三 字体段落设置字体段落设置 1 在素材 1 中的换行符替换成回车符 将素材 1 中所有的黄龙溪设置成蓝 色 加粗 操作提示操作提示 可用 开始 选项下的查找替换 Ctrl H 操作来完成 第 一问需查找特殊字符中的 手动换行符 并替换成特殊字符中的 段 落标记 第二问需为替换框中的黄龙溪设置字格格式 2 将素材 1 中的标题段文字设置成居中 字体为宋体 三号字 加粗 蓝 色 段前 0 5 行 段后 0 5 行 其余段落字体为宋体 小四号字 操作提示操作提示 利用 开始 选项下的字体对话框和段落对话框进行设置 3 将素材 1 中的除标题段外的所有段落设置成首行缩进两个字符 段前 0 5 行 行距为固定值 20 磅 操作提示操作提示 利用 开始 选项下的段落对话框进行设置 素材 1 黄龙溪古镇 出成都东门沿成仁公路 成都 仁寿 向东南方向行进约 40 千米处 便是近几年被影 视界人士和旅游者看好的新辟旅游景点 黄龙溪 黄龙溪东临府河 锦江 北靠牧马 山 是成都通往乐山的水路要冲 也是成都历史上最南边的江防据点 屯兵要地 据载 诸葛亮南征时 曾在这里驻有重兵 明末农民军首领张献忠也在此与官军苦战过 当年镇 上曾有 7 座庙宇和仁 寿 彭 山 华 阳 总府衙门 码头上舟楫如林 商旅云集 一派繁荣景象 黄龙溪古镇之所以引起影视界人士关注 是因为这里清代风格的街肆建筑仍然保存完好 青石板铺就的街面 木柱青瓦的楼阁房舍 镂刻精美的栏杆窗棂 无不给人以古朴宁静的 感受 镇内还有 6 棵树龄在 300 年以上的黄桷树 枝繁叶茂 遮天蔽日 给古镇更增添了 许多灵气 镇内现还保存有镇江寺 潮音寺和古龙寺三座古庙 每年农历六月初九和九月 初九的庙会 还能再现昔日古镇的喧闹场面 古镇黄龙溪之所以为游人所青睐 是因为这里不仅山清水秀 没有大城市的喧嚣与嘈杂 更因这里弯弯曲曲的石径古道 河边飞檐翘角的木质吊脚楼 街道上的茶楼店铺 古庙内 的缭绕青烟等 展现出一幅四川乡镇的民俗风情图 给人一种古朴而又新奇的感受 很多少年宫的老师喜欢带着学画画的同学到黄龙溪写生 因为黄龙溪不仅风景优美 有很 多古树和古建筑 非常适合写生 如果到河对面看风景 更是别有一番风味 四 四 边框底纹和图文混排边框底纹和图文混排 1 将素材 2 中的第一自然段设置成首字下沉 下沉行数为两行 操作提示操作提示 利用 插入 选项卡下的 首字下沉 按钮 2 为第二自然段加上段落边框 为第三自然段加上段落底纹 操作提示操作提示 利用 页面布局 选项卡下的 页面边框 按钮 3 将文档正文第四 五自然段分成两栏显示 栏宽相等 操作提示操作提示 利用 页面布局 选项卡下的 分栏 按钮 4 在素材 2 的第一段后插入图片 丽江古镇 1 jpg 并将图片版式设置成 嵌 入型 再在图片下方加上文字说明 图 1 丽江古镇 1 用类似的方法 在 第 2 4 段的后面分别插入丽江古镇 2 4 三幅图 并为图片加上相应的文字 说明 操作提示操作提示 利用 插入 选项卡下的 图片 按钮插入图片文件 然后右 键单击图片 选择 大小和位置 来设置图片版式 素材 2 当你走进丽江古城 也就是大研镇后 你会发现 这里更多了人与自然的和谐 大研 古城的溪水据说是苍山上的雪水 所以一年四季清澈 冰凉 登高凭胜 看古城形势 古城巧妙地利用了地形 西有狮子山 北有象山 金虹山 背西北而向东南 避开了雪山寒气 接引东南暖风 藏风聚气 占尽地利之便 临河就水 观古城水情 古城充分利用泉水之便 使玉河水在城中一分成三 三分成 九 再分成无数条水渠 使之主街傍河 小巷临渠 使古城清净而充满生机 走街入院 欣赏古城建筑 古城建筑全为古朴的院落民居 房屋构造粗犷 而庭院布 置和房屋细部装饰丰富而细腻 居民喜植四时花木 形成人与自然的美好和谐 入市过桥 一览古城布局 古城布局自由灵活 不拘一格 民居 集市 道路 水系 组织聚散合理 配置得当 再加上石 石桥 木桥 花鸟虫鱼 琴棋书画 民风民俗 生 发出无穷意趣 使古城独具魅力 五 五 多级符号多级符号 1 利用样式和多级列表 将素材 4 中的手动多级编号替换成多级列表编号 操作提示操作提示 先将两级标题分别设置为标题 1 和标题 2 样式 再利用 开始 选项卡下的 多级列表 来设置多级列表编号 素材 4 第 1 章 计算机基础知识 1 1 计算机基础知识 1 2 计算机概述 1 3 计算机中信息的表示 第 2 章 操作系统 2 1 Windows 操作系统概述 2 2 Windows XP 简介 2 3 Windows XP 的常用设置 六 六 表格设计表格设计 1 设计一个课程表 录入本学期的课程 并为课表设置底纹 表格文字水平 居中 垂直居中 课表示例如下 星期一星期二星期三星期四星期五 第一讲 上午 第二讲 第三讲 下午 第四讲 操作提示操作提示 利用 插入 选项卡下的 表格 下的 插入表格 七 七 表格计算与表格转换表格计算与表格转换 1 计算素材 5 表格中的平均值 要求保留两位小数 操作提示操作提示 单击表格 平均分 的第一行 再单击 布局 选项卡下的 公式 按钮 在出现的 公式 对话框的公式框内输入 average left 编号格式框中输入 0 00 单击 确定 按钮 然后复制该单元格的值 再 选择其他要使用公式的单元格 单击右键选 粘贴 进行公式复制 最后 选中有公式的单元格 按 F9 重新计算结果 2 将素材 5 中的表格转换成文字 数据间用分号隔开 再将文字转换成表格 操作提示操作提示 利用 布局 选项卡下的 转换为文本 按钮 再利用 插入 选项卡下的 表格 按钮下的 文字转换成表格 3 将素材 5 表格中的数据复制 3 到 5 遍 使表格变成两页后停止 然后设置 标题行重复 观察效果 操作提示操作提示 利用 布局 选项卡下的 重复标题行 按钮 素材 5 姓 名英语成绩数学成绩化学成绩物理成绩语文成绩平均成绩 李芳 9582869495 赵明 8796929085 张浚 8789997879 李芳 8896767895 赵云 6887888887 八 八 表格排序表格排序 1 将素材 6 中的文字转换成表格 然后按性别 出生年月 学号三个字段次 序排序 操作提示操作提示 选中要转换的所有文字 单击 插入 选项卡下的 表格 中 的 文本转换成表格 按钮 再在随后出现的 文字转换成表格 对话框 中进行设置 最后单击 确定 按钮完成转换 单击 布局 选项卡下的 排序 按钮 进行排序设置 素材 6 学号 姓名 性别 民族 政治 面貌 出生年月 20057002 吴思思 女 汉族 共青团员 1986 6 19 20057003 陈静 女 汉族 共青团员 1986 11 30 20057005 胡名祁 男 汉族 共青团员 1985 10 23 20057006 郝海刚 男 汉族 共青团员 1986 1 12 20057007 郭晓韡 男 汉族 共青团员 1987 8 24 20057008 贾海峰 男 汉族 共青团员 1986 12 15 20057010 张其 男 汉族 共青团员 1986 12 23 九 九 页眉和页脚设置页眉和页脚设置 1 为整篇文档的首页 奇数页和偶数页分别设置不同的页眉 首页无页眉 奇数页为自己的学号 姓名 偶数页为自己的专业和班级信息 操作提示操作提示 双击页眉位置 可设置页眉 选中 首页不同 奇偶页不同 两个选项 然后分别设置首页 奇数页和偶数页的页眉 2 为整篇文档的除首页外的其他页在页脚的中间位置插入页码 操作提示操作提示