档案管理制度

1 / 7档案管理制度目 录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度 档案鉴定制度档案借阅管理制度 档案保密管理制度 档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制2 / 7一、 分管档案工作的局领导职责1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、 加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、 局档案员职责1、贯彻实施档案法 、 山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3 / 73、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、 分管档案工作的各处领导职责1、 配备具有较好政治业务素质的专职档案人员，并保持相对稳定。2、 将档案工作纳入本单位的议事日程，帮助专职档案人员解决工作中的实际困难。3、 组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4 / 74、 疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专职档案人员的归档工作 。5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、 负责检查本单位专职档案人员履行档案岗位职责情况。四、 各处、室专职档案人员职责1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。12 下一页2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。5 / 74、 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。6 / 7本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。7 /