合同管理员岗位的基本职责

合同管理员岗位的基本职责合同管理员岗位的基本职责 合同管理员负责对合同履行情况进行监督 定期形成公司 合同执行情况报告 为领导决策提供依据 下面是小编为您精 心整理的合同管理员岗位的基本职责 合同管理员岗位的基本职责合同管理员岗位的基本职责 1 职责 1 搜集 整理客户信息 建立客户档案及档案管理工作 2 跟进项目回款情况 建立项目进度回款台账 3 搜集 整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能 力 4 拟定合同文本 制定合同签订计划 编制 管理合同台 帐 统计 归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力 5 负责产品推广过程中的客户沟通 文档撰写 标书编制 等重要环节 具备较强的文案处理能力强 能根据客户需求完 成技术方案 任职要求 1 计算机 电力电气 管理类 工程类 自动化等相关专 业专科及以上学历 2 1 年及以上产品销售 招投标 合同管理等商务工作经 验 3 熟练使用 excel word ppt 等常用办公软件 有一定 的文字功底 能高效 准确的处理各类相关文档 4 能够对日常商务工作进行总结 归纳 具备一定的解决 问题能力 合同管理员岗位的基本职责合同管理员岗位的基本职责 2 1 协助起草与工程项目有关的合同或协议 2 协助对合同价款确定 设计变更和工程洽商 款项支付 等进行合同符合性审核 3 负责将工程合同进行统一管理 4 监督检查施工类合同的进度 工期 质量和工程款的支 付情况 5 监督检查材料设备的到货质量 数量 价格和及时性 6 监督检查工程类合同重要条款的履行情况 7 领导临时交代的其他事项 合同管理员岗位的基本职责合同管理员岗位的基本职责 3 职责 1 对公司已审核的合同进行核对 并形成最终标准格式 2 已形成标准格式的合同进行用印监督 3 对所有已审核 盖章的合同形成合同履约台帐 4 对公司归档的合同进行合理化管理 定期监督 检查 任职资格 1 学历 大专及以上学历 法律相关专业背景优先考虑 2 年龄 40 岁以下 3 性别 男女不限 优先 4 工作经验 有合同管理 档案管理经验优先考虑 5 其他要求 做事认真仔细 具备良好的沟通能力及团队 协作精神 吃苦耐劳 有一定的抗压能力 熟练基本电脑及办 公软件操作 合同管理员岗位的基本职责合同管理员岗位的基本职责 4 职责 1 负责企业文件的处理 资料整理以及各类会议记录和资 料等的整理工作 2 根据档案管理规定 负责企业所有客户档案及资料的整 理 分类 编号 登记以及归档工作 3 负责档案 资料的调借 查阅工作 4 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性 发现问题 及时报告处理 5 负责及时收回失效的 或作废的文件 6 按照有关规定 对档案进行例行的保养 管理或销毁 7 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理 信息化工作 任职要求 1 大专及以上学历 具档案管理上岗证者优先考虑 2 受过档案管理 信息管理等方面的培训 优先 3 熟悉档案管理办法 掌握计算机档案管理信息系统 熟 练使用办公软件 4 严谨 有责任心 有团队合作精神 5 工作认真负责 细致认真 诚实守信 保密意识强 6 自觉遵守岗位操作规范与制度 合同管理员岗位的基本职责合同管理员岗位的基本职责 5 职责 1 负责审查各类合同的证照齐全 2 负责审查各类合同的条款符合公司规定 3 负责公司合同信息输入电脑的工作 实行信息化管理 4 负责汇总合同签订 执行情况 提交合同签订 执行情 况报告 5 负责做好公司合同的登记归档工作 建立合同管理台账 保管好合同专用章 未经领导审核批准 不得擅自周期合同上 盖章 6 控制合同副本或者复印件的传送范围 保守公司商业秘 密 7 完成领导临时交办的其他任务 任职要求 1 两年以上合同管理经验 大学专科以上学历 管理专业 优先 2 熟悉合同的拟定及管理 善于进行各种资料的收集 整 理 归档工作 3 了解基本法律常识 对合同