审计部门常用软件

课课 程程 实实 验验 报报 告告 专专 业业 年年 级级 08 行政管理行政管理 课课 程程 名名 称称 公共部门绩效评估公共部门绩效评估 指指 导导 教教 师师 李李 明明 水水 老老 师师 学学 生生 姓姓 名名 石石 呈呈 学学 号号 200813391007 实实 验验 日日 期期 2011 年年 11 月月 11 日日 实实 验验 地地 点点 实验楼实验楼 201 室室 实实 验验 成成 绩绩 教务处制教务处制 二二 OO 年年 月月 日日 实验项目实验项目 名称名称 公共绩效审计常用软件 实验实验 目的及要目的及要 求求 了解公共部门绩效审计常用软件的内容及用途 开阔眼界 提高专业知识水 平 实验实验 内容内容 1 审计项目计划阶段常用软件 2 项目测试阶段常用软件 3 数据分析和模拟阶段常用软件 4 文本分析阶段常用软件 5 制图分析阶段常用软件 6 数据演示阶段常用软件 实验步骤实验步骤 1 在老师的指导下 学习课程知识 2 查阅资料 3 整理资料 4 撰写实验报告 实验环境实验环境Windows 2000 或 windows XP Microsoft Office Excel 办公软件 实验结果实验结果 与与 分析分析 一一 审计项目计划阶段常用 审计项目计划阶段常用 1 Microsoft Project Manager 微软项目经理微软项目经理 主要用途 主要用途 是一个商用的项目计划系统软件 其主要功能是通过项目谋划 记录管理 以及实时沟通来实现预期目标 在审计项目计划阶段 其发挥的主要作用是对项目进 行设计 记录 安排审计任务 并科学地配置审计资源 具体操作情况 具体操作情况 对审计管理人员来说 最想做到的是在整个项目中构建和维护自己设 计的 比较详细的工作计划 要实现这一目的 首先需要审计人员花费时间来学习如 何使用这个软件 在帮助选项中 project 有一个介绍性漫游整个软件功能的选项和通 过程序导向模块来构建软件适用功能的选项 同时 还有在线帮助和一个用户手册来 帮助审计人员 软件的特色软件的特色 提供了监视项目计划的进度表 通过甘特图来对时间量和进行通过检查 通过计划评审技术图将任以网络图表的形式表示 通过日历输入连续事件 通过 VB 语言支持模块管理 二二 Inspiration 项目分析 项目分析 主要用途主要用途 当实景夫员进行项目分析时 能够利用其分级方法来来完成报告 并且使 问题分析可视化 具体操作情况具体操作情况 现行的 Inspiration 软件应用在绩效审计的项目分析阶段 这是一个界面 非常清晰 使用非常简便的软件包 如果审计有员拥有基本的 windows 的操作经验 就能够很方便地使用这个软件 软件特色 软件特色 审计人员通过流程图和文档离线浏览 可以选择一个分级构成 通过连接 器进行连接 成形和符号的排列 同时 该软件提供的良好的绘图工具能够让审计人 员移动 定型和创建非常美观的绩效审计图表 2 项目测试阶段常用软件项目测试阶段常用软件 1 SNAP 软件软件 主要用途主要用途 进行数据的定量测试管理 具体操作情况具体操作情况 当审计人员试图执行自己设计的测试时 可以使用 SNAP 这个软件 选择设置了一部分绩效宴席软件集成工具 这就需要对使用 SNAP 的审计人员进行一 段时间的绩效宴席基本培训 软件的特色软件的特色 能够创建调查问卷 方便进行数据输入 可以通过频率周期表 交叉表 统计表和以柱状 线状图的方式输出测试结果 可以制作表格并将其添加到 Excel 表 中 为下一步工作做准备 也可以将图表存为图片格式添加到 Word 文档中 新增的 Internet 模块 允许审计人员通过电子邮件 互联网以及内部网进行浏览 从而更好地 完成公共部门绩效审计工作 3 数据分析和模拟阶段常用软件数据分析和模拟阶段常用软件 1 IDEA 用于数据审核 用于数据审核 主要用途 主要用途 能够转换大量的数据文件 对大量的数据进行审核设定 并能够从这些数 据中进行抽样分析 具体操作具体操作 审计人员可以使用 IDEA 软件完成大量的数据测试 并从中抽样 软件的特色 可以进行审计抽样 可以转换大量的数据文件 可以审核数据 2 SPSS 用于数据分析 用于数据分析 主要用途主要用途 能够让审计人员通过简单而且互动式的菜单进行数据分析 具体操作情况具体操作情况 当审计人员准备对审计数据进行规律探索 概括 测试或进行模拟时 可以使用该软件 但是 要进行绩效审计方面的培训 软件的特色软件的特色 特色是数据管理和分析 统计测试 周期表 交叉制表 统计描述 关 联 批量和要素分析以及通过盒状结构或柱图的形式生成统计图表 3 SPSS Modules 用于数据深层分析用于数据深层分析 主要用途主要用途 用于进行更深入的分析 这些模块工具包括从生成报表到优化的统计分析 以及分析文本 具体操作情况 具体操作情况 为有特殊需求的审计人员准备的 这个模块现在经常应用在审计署的 具体数据分析中 4 SAS 用于数据管理用于数据管理 主要用途主要用途 应用在主要的统计软件中 具体操作情况具体操作情况 这是一个非常专业化的系统 通常只有对 SAS 系统具有丰富经验的用 户才能使用 特色特色 是一个集成程序 同时也是一种编程语言 5 SPlus 用于高级统计分析用于高级统计分析 主要用途主要用途 能够为审计人员提供高级统计分析方法及图表分析 具体操作情况具体操作情况 针对用户专业统计方面的需要而开发的 当使用该统计软件包时 可 以使用联机手册及帮助演示 特色 特色 可以进行高级统计分析 包括回归 多元化分析 连续性时间序列等内容 可 用于图表归类的项目审计 可以以多种文件格式输入 包括 SPSS 等 4 文本分析阶段常用软件 主要有 文本分析阶段常用软件 主要有 QSTNUD IST 1 主要用途 主要用途 该软件提供了一个用于文本人信息分析的搜索工具 可以搜索文本和短 语 帮助审计人员组织其发现的审计线索 具体操作情况具体操作情况 软件含有使用指南和一份用户手册 同时还提供了培训课程软件适合 专业人员操作 例如研究人员对文本进行记录和全面检查 软件的特色 软件的特色 可以进行文本化检测 创建类别 文本代码 索引开发 搜索程序等活 动 具有其他软件不可比拟的优点 5 制图分析阶段常用软件 制图分析阶段常用软件 1 Visio 商业性图表绘制及编辑 商业性图表绘制及编辑 主要用途主要用途 用于创建商业图表 具体操作情况具体操作情况 审计人员通过几个小时的试验和学习 可以掌握软件的使用方法 并 能够从中得到帮助 软件的特色软件的特色 提供了标准的模板 便于创建流程图 网络结构图 关联结构图 室内 规划图 头脑风暴图 项目进度图以及整体质量管理图 软件生成的图表可以直接与 excel 电子表格关联使用 2 Flow Charter 流程图流程图 主要用途主要用途 创建各类商业流程图表 具体操作情况具体操作情况 帮助审计人员创建专业性的 美观的图表 软件的特色软件的特色 该软件提供了大量的 定型的调色板和图片 来帮助使用者创建图表 6 数据演示阶段常用软件数据演示阶段常用软件 1 Mapinfo 用于建立数据地图用于建立数据地图 主要用途主要用途 用于桌面绘图制数据地图 具体操作情况具体操作情况 审计人员可以以地理区域信息的方式来演示各区域的位置和内部变化 软件的特色 软件的特色 数据在表中储存 在基本地图中能够以幻灯片形式显示出来 还可以在 地图中增加卷标 文本以及图画 2 CorelDtaw 用于图片的艺术加工用于图片的艺术加工 主要用途主要用途 该软件是一个起辅助艺术加工