人事管理制度

1 人事管理制度人事管理制度 征求意见稿 为了加强公司员工队伍建设 增强员工素质 提高公司人力资源管理水 平 贯彻执行国家及地方政府关于人事工作的政策 法律 法规 保证公司 各个阶段经营目标如期实现 同时 促进人事管理工作不断向制度化 规范 化 科学化 人性化迈进 结合公司具体实际 本着适用 简明扼要 可操 作性强的原则 制定本制度 第第 1 1 章章 总则总则 第一条 公司人事主管部门为人事部 对分管副总经理负责 人事管理 日常工作包括 组织机构设置 人员编制 薪酬标准 人事档案 劳动合同 社会统筹 员工考勤 员工培训 员工招聘 解职 等内容 第二条 人事部主要管理职能 1 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规 结合公司实际 制定 并实施人力资源规划 2 根据各部门的人员需求 开展人才引进和招聘工作 3 负责起草并不断完善人事管理方面的规章制度 经总经理批准后 负责监督执行 4 负责制定员工岗位薪酬制度 5 根据员工实际状况和公司发展需要 制定并实施人员培训计划 6 负责员工的社会统筹 保险办理 7 负责办理员工辞职 辞退及内部调配手续 代表公司处理劳动纠纷 8 负责办理员工劳动合同签订 续订 入职和离退职等人事管理手续 2 第三条 本制度适用于公司全体员工 第四条 本制度中的 员工 是指在公司工作的所有在职人员 包括 正式员工和短期聘用员工 正式员工是员工队伍的主体 享受本制度中所规 定的各种福利待遇 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工及少数特聘人 员 如保洁员 其享受待遇在聘用合同书中予以规定 短期聘用员工聘用 期满后 若愿意继续受聘 经人事部同意后可续签聘用合同 第五条 正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同 本制度可 以作为劳动合同的附件 规范 约束员工和公司双方的行为 第二章第二章 聘用聘用 第六条 公司聘用原则 任人唯贤聘用员工应综合考虑思想 学识 品德 能力 经验 健康等 以适合所任职务或岗位为考察标准 择优录用 第七条 第八条 公司副总经理 副院长 各部门负责人 主管的聘用由总经 理 院长 办公会议研究决定 普通员工的聘用 由人事部负责 第九条 人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求 各部门不得自行增 加岗位设置 公司鼓励员工通过岗位技能学习达到 一专多能 以便合并 岗位 减少人员 提高效率 第十条 年度人力资源需求计划编制程序 1 在经营年度结束前 人事部将进行下一年度人力资源需求的调查 各部门根据下年度人员需求情况 填写 人员需求计划表 报人事部 2 人事部汇总后 结合岗位编制及公司的经营计划 编制下一年度人 力资源需求方案 报总经理审批 3 经总经理确定的人力资源计划 由人事部办理招聘 入职手续 3 第十一条 普通员工招聘的一般程序 1 人员需求部门负责人向人事部提出书面申请 人事部结合年度计划 审核同意后 会同需求部门 根据岗位需要 制定具体的岗位任职资格 形 成招聘文件 2 人事部制定招聘计划 经分管副总经理批准后执行 3 人事部按照岗位要求确定初始人选 送用人部门审核 确定最终录 用人员名单 4 人事部会同需求部门共同对应聘人员进行面试 并选定聘用人员 5 人事部负责通知被聘用人员报道时间 进入试用期管理 并负责落 实岗前培训 第 12 条 有下列情形之一者不予录用 1 被剥夺政治权力尚未恢复者 2 被判有期徒刑或被通缉 尚未结案者 3 有赌博 吸食毒品记录者 4 拖欠公款 有记录在案者 5 患有精神疾病或传染疾病者 6 品行恶劣 曾被其他单位辞退者 7 身体检查不合格者 第十三条 公司招聘坚持一视同仁的原则 即外部招聘与内部推荐并举 统一考察标准 择优录用 第三章第三章 试用试用 第十四条 受聘人员均应经过试用并合格后方可正式任用 试用期一般 为 1 3 个月 第十五条 受聘人员的试用在其所在部门进行 人事部负责监督 以到 4 人事部报到的日期作为起薪日 第十六条 试用期人员报到时应交验的材料 1 公司统一印发的 应聘人员登记表 2 身份证 复印件 3 毕业证书 复印件 4 技术等级证 复印件 5 健康检查表 6 近期 1 寸免冠正面照片 2 张 7 岗位要求的其他证明材料 第十七条 人事部应于新员工报到后告知其试用期及注意事项 第十八条 试用人员经试用期考核合格 公司与其签订正式的劳动合同 本企业工龄从正式聘用之日算起 第十九条 试用人员在试用期内有下列情形之一的 公司可随时终止试 用 试用人员不得向公司索要任何补偿 1 品行欠佳 违反公司有关规定 2 试用期内事假累计超过三天 3 试用部门认为其不适合工作岗位 4 隐瞒入职前的违法违纪行为 5 提交的个人资料经查证有虚假成分 第二十条 试用人员办理报到手续 经人事部分派试用工作后 应立即 赴指定部门工作 不得借故拖延或请求更换 须按照规定时间到达岗位 无 故拖延一天未到岗者取消试用 事先书面呈准者不在此列 第二十一条 试用期的考核 1 试用人员在试用期满后 到人事部领取 员工转正考核表 并根据 自身表现 实事求是地填写 自我评价 5 2 部门负责人或主管根据试用人员的表现 公正地填写考评意见 3 人事部根据试用人员在试用期的出勤情况 如实填写考勤状况并填 写考核意见 4 考核结果分为 优秀 良好 一般 较差 四个等级 良好 以上 为合格 考核合格的员工由人事部负责签订正式劳动合同 并核定岗位及相 应的薪酬标准 第四章第四章 服务服务 第二十二条 被正式聘用的员工 须严格遵守公司各项规章制度以及各 项通告 公告 第二十三条 员工工作守则 1 具有高度的责任心和事业心 以公司利益为重 为公司的发展而勤 奋工作 2 树立服务意识 始终面向市场 面向学员 3 坚持 质量第一 用户至上 原则 努力杜绝可能给客户带来不便 的任何失误 4 培养创新能力 通过学习新知识 新技能 使个人素质与公司发展 同步 5 讲求工作方法和效率 明确效率是企业的生命 6 具备敬业和奉献精神 满负荷 快节奏 高效率地投入日常工作 7 坚韧不拔 有信心 有勇气战胜困难 解决工作中出现的问题 8 善于协调 融入集体 有团队合作精神和集体荣誉感 分工不分家 9 培养良好的职业道德和正直无私的个人品质 10 明确公司的奋斗目标和个人工作目标 6 第二十四条 员工行为准则 1 忠于职守 服从领导 不得阳奉阴违或敷衍塞责 2 不得经营与公司类似或与职务有关的业务 3 努力提升工作技能 做事精益求精 务实高效 4 不泄漏业务或职务秘密 不利用职权营私舞弊 不接受招待或以公 司名义招摇撞骗 5 不得携带违禁品 危险品或与工作无关的物品进入工作区域 6 未经批准 不得私自携带公物外出 7 工作时间不准离开岗位 却因有事须经部门负责人或部门主管批准 后方可离岗 8 注意保持公司及办公室的环境整洁 9 工作时间不得从事与工作无关的事 10 通力合作 同舟共济 11 各部门负责人或主管 要注意自身涵养 团结带领本部门员工积极 工作 激发员工的工作热情 使员工精神愉悦的投入工作 第五章第五章 工资及福利工资及福利 第二十五条 公司的工资构成 基础工资 岗位工资 工龄工资 加班 工资 奖金 奖励工资 五部分 第二十六条 基础工资 岗位工资 工龄工资 加班工资按月发放 奖 金按月 季度 年度发放 第二十七条 每月 15 日发放上月工资 遇节假日顺延 第二十八条 公司提供的福利包括按湖北省规定的社会统筹保险 以及 公司规定的其它福利 7 第六章第六章 考勤及假期考勤及假期 第二十九条 员工作息时间 夏季 8 00 18 00 冬季 8 00 17 30 第三十条 员工每天早晚各一次在打卡机输入指纹 考勤员每月底将打 卡机数据统计后制成考勤表 人事部审签后作为计算工资的依据 第三十一条 考勤中有关事项的确认条件 1 迟到 超过考勤规定的到岗时间 30 分钟以内 2 早退 提前考勤规定的离岗时间 30 分钟以内 3 旷工 有下列行为之一的 均视为旷工 1 迟到 早退超过 30 分钟的 2 当日未到岗 且未履行请假手续的 3 未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的 4 当日擅自离岗时间累计超过 1 小时的 5 病假 在考勤规定的到岗时间之前 或事先向部门负责人申请 急诊 除外 且于恢复上班后及时交付正规医疗部门出具的证明材料 6 事假 事先填写书面请假单并经逐级批准后休息 请假未满 4 小时 按半天计算 超过 4 小时按一天计算 7 公假 下列情况经批准后可享受公休假 a 行使选举权 b 当选代表出席政府 党派 工会 共青团 妇联等召开的代表会议 c 担任人民法院的陪审员 证明人及辩护人 d 出席先进工作者 劳动模范大会 e 接受区级以上奖励 参加颁奖大会 8 福利假 对于符合条件的员工给予婚 丧 产 探等福利假 第三十二条 病假 除急诊外 事假 公假 福利假须事前书面申请 经领导批准后执行 各类假期 2 日 含 内由部门负责人 或主管 批准 8 3 5 日 含 报副院长批准 5 日 不含 以上须经总经理批准方可休假 第七章第七章 考核及变动考核及变动 第三十三条 员工的考核分为转正考核 年度考核 考核结果作为员工 晋升 降级 提职 降职 奖励 处罚 的依据 第三十四条 员工转正考核按照本制度 试用 章节规定的办法执行 年度考核按照 考核管理制度 执行 第三十五条 员工的变动主要指部门负责人 含 以下的员工 包括岗位 变动 晋升 降职 第三十六条 根据工作需要 可以调整员工的工作岗位 员工也可以申 请在各部门之间流动 员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况 1 部门内调动 是指员工在本部门内的岗位变动 由各部门负责人根 据实际情况决定 报人事部备案 2 部门间调动 是指员工在公司内部各部门之间的流动 需经调出部 门 调入部门 人事部共同考核后 由人事部书面报告 经总经理批准后执 行 第三十七条 员工的晋升和降级 依据考核成绩 个人技能 工作态度 决定 第八章第八章 奖惩奖惩 第三十八条 奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作 奋发向上 做 出更大成绩 防止和纠正员工的违法失职行为 顺利实现公司和员工的发展 目标 第三十九条 奖励 经济奖励 行政奖励和荣誉奖励 经济奖励包括加 薪 奖金 奖品等 荣誉奖励包括通令嘉奖 授予先进工作者 优秀员工 9 申报劳动模范等 行政奖励包括晋升 扩大职权 参与决策等 第四十条 惩罚 经济处罚与行政处分 经济处罚分为罚款 扣发工资 降薪等 行政处分分为警告 记过 记大过 降职 免职 辞退 第九章第九章 培训培训 第四十一条 学院鼓励员工进行业务深造 提倡 一专多能 将组织 定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训 第四十二条 员工培训由人事部会同其它部门 通过分析确认需要培训 的人员及内容 在此基础上制定培训计划 经总经理审批后执行 第四十三条 培训包括岗前培训 岗位培训 专业培训三种 1 岗前培训指新员工入职上岗前的培训 由人事部组织实施 培训内 容一般为 1 学院简介 人事管理规章讲解 2 企业文化教育 3 工作要求 工作程序 工作职责的说明 4 业务部门进行业务技能培训 2 岗位培训 在岗员工的技能培训 以提高本职技能或增加第二岗位 技能为需要 由各相关业务部门组织实施 采取内部培训与外部培训结合的 方式进行 3 专业培训 视业务的需要 对优秀的员工进行特定目标的培训 专 业培训包括 1 培训机构的专业培训班 2 邀请专家进行专项讲座 3 脱产学习 第四十四条 为加强培训管理 使接受培训的员工更好地为公司创造效 10 益 参加专业培训的员工应与公司签订 培训后服务协议 第四十五条 参加培训的员工应认真学习 公司将考察培训效果