董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责 岗位职责 规定了自己的职责范围 做好分内事 对自己的 岗位负起高度的责任感 对自己从事的岗位负责 以下是小编 整理的董事长秘书岗位职责 欢迎大家参阅 第第 1 篇篇 董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责 1 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调 及时传达 各项指令 督促 检查落实各项工作的执行情况 2 协助董事长制定年度战略计划 包括战略举措 销售目标 费用 编制等 通过收集和分析相关报表 帮助总经理监督计 划执行情况和及时修正 3 根据董事长指示 负责召集亚材公司管理及董事会会议 4 负责公司管理会议及董事会会议的筹备 通知 记录和 会议纪要 的整理 管理 5 协助董事长处理日常事务 会议和对外接待工作 做好 相关信函 通知 讲稿 报告 会议记录等文本资料的起草 发布和管理 6 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团 队管理的工作 7 做好保密工作 严格遵守公司保密规定 8 负责公司重要文书的传真接收和发放 9 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议 10 协助董事长作好内部文件的收文记录 以便于董事长 看阅 对于外来公函 通知及文字资料 及时送交董事长阅示 并根据董事长批示负责落实 公司各部门送交董事长签字的 根据送交人的意见给予及时传递办理 重要的和紧急的文件 须提醒董事长 11 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通 传递工 作 发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用 第第 2 篇篇 董事长秘书的工作职责董事长秘书的工作职责 董事长秘书顾名思义是董事长的秘书 也就是董事长的日 常工作助手 最重要的职责就是为董事长服务 从这个意 义上 来说工作也比较单纯 因为只有一个工作核心和重心 那就是 围着董事长转 一 董事长秘书岗位主要职责 1 负责董事长的办公服务工作 2 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文 字材料 负责组织起草董事长会议材料 3 负责公司文秘业务指导 4 负责公司办公会的有关事宜 并办理会议议定事项 5 负责督促 检查 催办上级批件 公司领导批件及董事 长办公会议定事项的办理工作 6 负责办理人大代表建议 批评 意见或政协代表提案的 办复 7 协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作 参与组织接待工作 以及综合会议的会务工作 8 负责纪录 整理董事长办公会会议纪要 记好大事记 9 负责文书收发 运转 检查 指导有文档工作的业务管 理 负责保密工作 10 负责群众来信 来访的接待 办复工作 11 完成领导交办的其他工作 二 董事长秘书工作内容 1 负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿 2 负责起草公司股东人和董事会的会议材料 3 负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理 4 负责公司文件的起草 打印 登记和存档工作 5 负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理 6 董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑 公司通讯 7 协助办公室主任做好公司来宾的接待工作 8 完成董事长和办公室主任交办的其他工作 以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责 和董事长秘书工作内容 第第 3 篇篇 董事长秘书的岗位职责董事长秘书的岗位职责 一 处理董事长总经办日常工作事务 1 董事长办公室文件分类整理 2 董事长办公室日常清洁卫生 3 注重个人素质 着装形象 言谈举止 讲话时注意场合 地点 4 手机必须保持 24 小时开机 因公事随叫随到 5 接听电话 谨慎妥当应答 必须做好电话记录 6 董事长出差期间随行 并安排好吃 住 行的全部工作 7 掌握好董事长的日常安排 做好接见访客预约及登记工 作 二 正式文件的处理 1 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性 2 起草 打印 登记和存档总经办签发文件 3 收发传真 并及时交由总经办处理 4 汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认 三 组织安排及接见事项 1 协助的协调和工作任务下达的作用 2 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理 协调内 部各部门关系 3 协调部门与部门之间的矛盾 并进行临时处理 4 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况 问题 及意见 行政部经理做好公司来宾的接待工作 并及时做好登 记 5 配合董事长处理外部公共关系 必要时出席适量的宴会 应酬 四 相关会议工作 1 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要 2 起草整理公司董事会会议材料 及开会前必要的布置准 备工作 3 做好会前准备工作 五 根据部队的保密守则保守公司秘密 六 董事长助理工作任务下达的作用 1 协助总