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经办行政秘书岗位职责经办行政秘书岗位职责 总经理秘书要完成总经理或行政经理交办的其他工作 经 办行政秘书岗位职责有哪些呢 下面是小编整理的经办行政秘书 岗位职责 欢迎阅读 篇篇 1 经办行政秘书岗位职责 经办行政秘书岗位职责 1 总经办接待工作 接听电话 引导客人进入会议室 倒 茶 通知相关人员会见 签收信件快递等 2 各类行政公文 通知 请示 呈报 发函 会议纪要 总结等 的起草 呈送 复印 分发 催办 登记 清退 归档 3 填报开发公司月报表 于次月 12 日上交报表 4 编制房地产市场月报表 5 填报统计 番禺统计 局房地产统计报表 每月月底前上 交 统计年报于次年 1 月前上报 6 公司各类档案管理工作 归档 分发合同 借阅等 7 公司营业执照年审 填报年检报告书 准备年检材料 8 联系保险公司 购买公司车辆强制险及商业险 9 公司网络 办公设备 电脑 复印机 打印机 指纹机 等 维护 管理与报修 10 跟进各部门合同审批单审批流程 合同款付款申请 11 负责打扫会议室 总经办卫生 以及会议室与总经办 花草的护理 12 核算工地后勤费用 每月办公室物业水电费 13 制定月度物资使用计划 做好物资的采购 验收 入 库 发放和管理工作 14 公司固定资产的管理 定期进行盘点 15 每周预定团队活动场地 准备相关物资 球 水等 16 总经理 番禺总经理 副总经理 各部门经理交办的其 他工作 篇篇 2 经办行政秘书岗位职责 经办行政秘书岗位职责 1 根据总经理 总经理招聘 室主任的要求 协助起草酒店综 合性的业务报告 计划 总结 决议简报及本部门的公文函件 2 参加行政例会和总经理办公会议 做好会议记录 了解 各项决定 决议的贯彻情况 并及时反馈信息 3 汇总各类报表 做好酒店大事记和外事活动日志 4 协助总经理室主任做好日常接待 来信来访等有关事宜 负责审检对外发文 对内行文 5 负责总经理的日常电话接转 6 完成总经理室主任交办的其它工作 篇篇 3 经办行政秘书岗位职责 经办行政秘书岗位职责 职责一 安排公司领导工作活动日程 完成领导交办的日 常工作 任务 1 安排公司领导工作 活动日程 陪同协助领导工 作活动 任务 2 完成领导交办的日常各项工作 职责二 协助本部门领导安排各种外事活动 任务 1 接待到访的总公司领导及其他客户 任务 2 协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例 会 督促会议决议的贯彻落实 职责三 起草各类公文 任务 1 负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据 与该岗位工作紧密相关的规范
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