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文档简介
人事行政部部门职责主要有 一 负责本部的行政管理和日常事务 协助领导做好各部门之间的综合协调 落实各项规章制 度 沟通内外联系 保证上情下达和下情上报 负责对会议文件决定的事项进行催办 查办和 落实 负责组织系统及工作职责研讨和修订 二 人力资源管理与发展 1 组织架构的设计 岗位描述 人力规划编制 考勤管理的工作 2 人力资源配置 制定人力资源计划 通过这些使企业内部 人事宜 即采用科学的方法 按照工作岗位要求 将员工安排到合适的岗位 来实现人力资源合理配置 3 劳动报酬 制定合理的薪酬福利制度 通过报酬 保险和福利等手段对员工的工作成果 给予肯定和保障 4 培训工作 制定并实施培训开发计划 主要指职业技能培训和业品质的培训 为员工发 展提供咨询 规范在职培训开发的指导 5 考核工作 主要负责工作考核 满意度调查 研究工作绩效考核系统和意度评价系统 制定纪律奖惩制度 以工作职责来制定绩效考核标准 三 负责各项规章制度的修订 制定及检查监督 运用组织和管理系统 规范各项工作 提升 工作效率 四 负责后勤总务工作 首先要制定相关制度 加强水电 办公用品 固定资产 卫生 环境 五 文化建设 通过文化建设创建 凝集积极性和创造性 活跃文化生活 创造良好的生活 工作环境和文化内涵 岗岗位位职责职责 1 负责员工的招聘 入职 培训 人事调动 离职等手续 建立人事档案 熟知员工个人 能力 合理安排公司内部人力资源增减调配等 2 负责员工转正后社会保险投保 申报 公司社保基数申报 调整 年检等工作 及时掌 握国家相关法律法规政策 3 组织 安排公司会议 或会同有关部门筹备有关重要活动 做好会议记录 整理会议记 要 4 负责公司保密工作及法律事务 妥善保管和正确使用公司重要文件 印章 5 负责制订公司岗位编制 协助公司各部门有效地开发和利用人力 满足公司的经营管理 需要 6 管理好员工人事档案材料 建立 完善员工人事档案的管理 严格借档手续 7 负责公司整体培训工作 制订有针对性的培训方案 组织实施培训工作 检查 跟踪效 果 不断满足公司发展需要 9 为丰富员工文化生活 组织安排各种文体活动 10 负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实 一一 行政管理工作行政管理工作 1 协助领导制定工作计划 起草文件 报告 总结规划 决定 及以公司名义发出的行政 公文 2 协助领导做好公司各部门的考核 监督及协调工作 督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况 3 负责协调公司股东会 董事会 监事会的联络与会议筹备工作 4 协助领导做好日常工作 组织 安排公司会议 做好记录 检查决议落实情况 及时汇 总向公司领导汇报 5 负责公司的机要管理与保密工作 档案管理工作 各类档案资料的内部收集 整理和归档 6 负责各种公文 函电 报表等文字资料的签收 拆封 登记 呈报 传阅 催办 并做 好整理归档工作 7 负责来客来访的接待工作 包括信访接待与处理 8 负责公司工商年检 变更及各类合同的收集与管理 以及法律事务工作 9 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件 10 做好员工交通 车辆管理工作 11 做好办公用品管理工作 12 做好公司印章管理工作 13 负责公司安全生产与安全保卫工作 二二 人力人力资资源管理源管理 1 负责负责公司公司组织组织机构及机构及岗岗位位设设置 置 变动变动的管理的管理 2 负责员负责员工招聘工作工招聘工作 人员需求预算 岗位描述 招聘要求 招聘和面试的日常工作 招聘进度 成本 渠道 效率 的分析 试工转正 晋升 转岗管理等 3 负责劳动负责劳动关系管理关系管理 合同工录用 退工 外地劳务工管理 人才引进 居住证手续 员工合同的签订 续签 含各类 补充协议 合同编写 修订 员工慰问 新员工报到手续 出国人员报批手续 离职 人员违约处理 4 负责负责薪薪资资福利管理福利管理 薪酬福利情况调查及计划建议 工资奖金日常操作 管理 四金 保险 津贴日常操作和管理 人事统计报表 年度增资 加薪 实习 见习人员的费用发放及统计 劳动人事年检 5 负责员负责员工考勤管理工考勤管理 考勤记录审核统计 工时统计 人事信息收集 管理 档案管理 离职人员手续 离职情况 分析和建议 考勤卡 胸卡 临时卡管理 6 负责员负责员工考核与工考核与发发展展 各部门人事方面工作的指导 协调 审核 监督 人力资源文件系统的建立 维护 管理 协调 人事资料内部信息管理与协调 员工工作目标制定及绩效评估管理 季度 年度奖金报 批手续 员工奖惩 人员计划的控制 7 负责员负责员工培工培训训管理管理 制定公司培训战略规划和实施纲要 根据公司年度工作计划 各项考核结果和各部门提出的 培训计划 分析培训需求 并统筹安排 形成中短期
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