2011年年报、月报程序使用说明

电子信息软件业电子信息软件业 统计年报 月报计算机程序统计年报 月报计算机程序 使用说明使用说明 2011 2012 工业和信息化部运行监测协调局工业和信息化部运行监测协调局 1 目目 录录 第一部分 2011 年软件业年报程序使用说明 2 一 安装环境要求 2 二 安装及运行步骤 2 三 软件业年报单企业版程序的主要功能 3 四 软件业年报省厅版程序的主要功能 6 五 其他来源数据的导入规范 12 第三部分 2012 年月报程序使用说明 16 一 安装环境要求 16 二 安装及运行步骤 16 三 月报程序的主要功能 16 附件 程序使用常见问题解答 18 2 2011 年软件业年报程序使用说明 一 安装环境要求 WINDOWS XP WINDOWS 2003 WINDOWS 7 等 WINDOWS 环境 计算机屏幕分辨率为 1024 768 及以上 安装了 OFFICE EXCEL 2003 操作系统不是用 GHOST 方式安装的 如果在运行年报程序时 出现 Excel 错误 无法运行 Excel 时 请卸 载已经安装的 OFFICE 更换其他的 OFFICE 安装程序 如果未安装 Excel 则安装 OFFICE 2003 中的 EXCEL 如果在运行年报程序时 出现文件格式正确 但数据却无法接收的情况 请更换其他的 OFFICE 安装程序 或安装与操作系统对应的软件补丁 二 安装及运行步骤 1 将 2011 年软件业省厅版 或 2011 年软件业单企业版 文件夹 拷贝至计算机硬盘中 2 运行 soft p exe 2011 年软件业省厅版 或 soft i exe 2011 年软件 业单企业版 3 三 2011 年软件业年报单企业版程序的主要功能 1 报表数据录入 2 数据审核 3 制作上报数据 4 软件分类目录的使用 4 1 报表数据录入 软件业年报 窗口 是录入报表的窗口 在这个窗口中 按设置各种 代码 必须按 保存 按钮 才能保存数据 在 软件业务收入分类表 中 按 新增 增加新数据 按 保存 数据 将保存 否则 数据录入无效 所有保存的数据 在 新增 按钮的下方显示 5 2 数据审核 每个录入窗口下方都有本页面数据的审核提示 进入 审核 标签中 检 查全部数据的 提示错误 和 必改错误 并分类显示 3 制作上报数据 在 制作上报数据 中 如果没有任何 必改错误 才能制作上报数据 4 软件分类目录的使用 在软件分类目录窗口的左上方是软件分类目录的大行业 点击此处 可以 将软件分类目录快速定位到用户想到达的位置 在软件分类目录窗口的右侧 是产品目录的模糊查询区 用户可以在 查 询条件 处输入匹配字符 查询对应的软件分类 6 7 四 2011 年软件业年报省厅版程序的主要功能 1 报表管理 2 初始化 3 进度浏览 4 数据审核 5 数据汇总 5 1 主要指标汇总 5 1 1 主要指标标准汇总 5 1 2 主要指标自由汇总 5 1 3 主要指标年鉴格式 5 2 软件业务收入汇总 5 2 1 软件业务收入标准汇总 5 2 2 软件业务收入自由汇总 5 2 3 软件业务收入自由汇总 分国家 6 接收文件 7 上报数据 8 参数维护 8 1 参数浏览 8 2 地市代码维护 9 报表数据录入 10 横向打印 11 原始数据的导入 导出 8 1 报表管理 窗口上方是 查询条件 部分 在相应的文本框中可以设定查询条件 支 持组合 模糊查询 窗口下方的数据都是符合查询条件的数据 按 查询 刷新查询结果 软件名称的设定 必须按设置条件 按 清空软件条件 清除设置的 软件查询条件 查询条件 中的用于查询相应的代码列表 窗口下方是 报表 部分 按照 基本情况表 指标表 一 指标 表 二 软件收入表 分成四个标签 在 基本情况表 中可以按 新增 录入新的企业及相关的报表 编辑 选中一行数据 再按 编辑 修改报表数据 或用鼠标双击选 中的数据 删除 删除选中的所有数据 选中支持 SHIFT 键多选 全部原始数据导出 将全部原始数据保存至指定的 excel 文件 定制数据导出 将选中的数据保存至指定的 excel 文件 9 2 初始化 将 2010 年的企业基本情况数据导入程序 3 进度浏览 按照 地市 企业 模式 查看数据上报情况 其中 企业 中的 未上报的企业 中支持鼠标左键双击修改报表功能 4 数据审核 按 审核 键 检查全部数据的 提示错误 和 必改错误 并分类显示 审核有错误的窗口 支持选中一行数据 再按 编辑 修改报表数据 5 数据汇总 5 1 主要指标汇总 5 1 1 主要指标标准汇总 首先在窗口右上方填写 制表单位 的名称 窗口上方是 查询条件 部分 在相应的文本框中可以设定查询条 件 支持组合 模糊查询 按 查询 刷新主要指标汇总数据 10 5 1 2 主要指标自由汇总 在窗口上方的 项目选择区 选择 信息项 鼠标左键单击且不 放开左键 拖动 信息项 到窗口左下方的 报表设计区 后 松开鼠 标左键 在 报表设计区 拖动 信息项 上下移动 调整汇总顺序 在 报表设计区 拖动 信息项 移动到 报表设计区 之外 松 开鼠标左键 删除已经选中的 信息项 按 查询 刷新主要指标汇总数据 5 1 3 主要指标年鉴格式 按照年鉴格式输出包含各类统计项的统计表格 5 2 软件业务收入汇总 11 5 2 1 软件业务收入标准汇总 首先在窗口右上方填写 制表单位 的名称 窗口上方是 查询条件 部分 在相应的文本框中可以设定查询条 件 支持组合 模糊查询 按 查询 刷新软件业务收入汇总数据 5 2 2 软件业务收入自由汇总 在窗口左上方的 项目选择区 选择 信息项 鼠标左键单击且 不放开左键 拖动 信息项 到窗口左下方的 报表设计区 后 松开 鼠标左键 在 报表设计区 拖动 信息项 上下移动 调整汇总顺序 在 报表设计区 拖动 信息项 移动到 报表设计区 之外 松 开鼠标左键 删除已经选中的 信息项 按 查询 刷新软件业务收入汇总数据 5 2 3 软件业务收入自由汇总 分国家 6 接收文件 按 选择目录 选择存放上报文件的文件夹 选中上报文件 支持文件多 选 按 数据导入 将没有问题的上报文件导入程序 7 上报数据 首先 按 审核 审核数据 如果有通过审核的企业数据 即企业数据中没有 必改错误 则按 制作 上报数据 将这部分数据生成上报数据文件 有 必改错误 的企业数据无法上报 12 审核有错误的窗口 支持选中一行数据 再按 编辑 修改报表数据 8 参数维护 按照提示进行 地市代码维护 9 报表数据录入 具体功能参照单企业版 在 软件业年报报表 中录入 13 10 横向打印 横向打印的操作步骤 a 按 打印 按钮 进入 打印预览 窗口 b 在 打印预览 窗口中 按 打印机 按钮 进入 Printer Setup c 在 Printer Setup 窗口中 按 Setup 其中的 页面 中有横向打 印设置 11 原始数据的导入 导出 1 初始化 中的 数据导入 2 接收文件 中的 数据导入 3 上报数据 中的 制作上报数据 4 报表管理 中 按企业查看 中的 全部原始数据导出 五 其他来源数据的导入规范 从其他来源获得的数据必须遵循以下规范 才能保证年报程序的正常使用 保存数据的电子表格文件中顺序保存五个工作表 依次为 rjbaseinfo rjeconomy rjincome rjbaseinfo 中的 A1 AM1 单元格依次为数据项的名称缩写 数据按照这种对 应关系存入 A2 AM2 到 An AMn 的单元格中 列名字段名字段名称数值范围字符长度 ACm 组织机构代码半角字符 9 BSs 省市代码半角字符 2 CLx 工商登记类型半角字符 3 DHy 行业代码半角字符 5 EDs 地市代码半角字符 2 FSj 单列市半角字符 1 GJt 单列集团半角字符 2 HKg 控股经济半角字符 3 ICkjd 出口基地半角字符 2 JRjy 软件园区半角字符 2 KZdy1 自定义 1半角字符 2 LZdy2 自定义 2半角字符 2 MA 企业名称 50 个汉字 NFr 企业法人代表 12 个汉字 14 OCm1 母公司组织机构代码半角字符 9 PYb 邮政编码半角字符 6 QKy 企业开业时间半角字符 4 RDz 企业地址 50 个汉字 SXm 填表人姓名 12 个汉字 TDh 电话号码 50 UCz 传真号码 50 VDzyj 电子邮箱 100 WHttp 企业主页地址 100 XRjrzh 软件企业认证号 50 个汉字 YRjrzjg 软件企业认证机关 50 个汉字 ZJcrzh 系统集成认证号 50 个汉字 AAJcrzjg 系统集成认证机关 50 个汉字 ABCmmrzh CMM CMMI 认证号 50 个汉字 ACCmmrzjg CMM CMMI 认证机关 50 个汉字 ADZlrzh ISO9001 质量认证号 50 个汉字 AEZlrzjg ISO9001 质量认证机关 50 个汉字 AFCmmrzjb CMM CMMI 认证级别半角字符 1 AGYfjg 企业有无设立研发机构 1 个汉字 AHCp1 产品 1 50 个汉字 AILy1 领域 1 15 个汉字 AJCp2 产品 2 50 个汉字 AKLy2 领域 2 15 个汉字 ALCp3 产品 3 50 个汉字 AMLy3 领域 3 15 个汉字 rjeconomy 中的 A1 BV1 单元格依次为数据项的名称缩写 数据按照这种对 应关系存入 A2 BV2 到 An BVn 的单元格中 列名字段名字段名称 数值范 围 字符长 度 ACm 组织机构代码 半角字 符 9 BC01 主营业务收入 CA0 其中 软件业务收入合计 DA1 1 软件产品收入 EA2 2 信息系统集成服务收入 FA3 3 信息技术咨询服务收入 GA4 4 数据处理和运营服务收入 HA5 5 嵌入式系统软件收入 IA6 6 IC 设计收入 JA7 二 软件外包服务收入 KA8 三 软件业务出口 15 LA81 其中 软件外包服务出口 MA82 嵌入式系统软件出口 NC02 主营业务成本 OC03 主营业务税金及附加 PC04 其它业务利润 QC05 销售费用 RC06 管理费用 SC061 其中 税金 TC062 其中 税金 UC07 差旅费 VC071 其中 利息支出 WD01 资产减值损失 XD02 公允价值变动收益 YD03 投资收益 ZC08 营业利润 AAC09 利润总额 ABC11 流动资产平均余额 ACC12 资产合计 ADC121 应收账款 AEC13 负债合计 AFC131 应付账款 AGC14 年末所有者权益 AHC15 年初所有者权益 AIC16 应交所得税 AJC17 应交增值税 AKC18 出口已退税额 AL C19 研发经费 AMC20 固定资产投资额 ANC21 软件著作权数 AOC22 享受优惠政策已退税额 APC23 固定资产原价 AQT1 增加值 ART11 其中 劳动者报酬 AST12 固定资产折旧 ATT13 生产税净额 AUT14 营业盈余 AVB1 从业人员年末数 AWB11 其中 软件研发人员 AXB12 管理人员 AYB15 其中 硕士以上 AZB16 大本 BAB17 大专以下 BBB2 从业人员年平均人数 16 BCB3 本年应付职工薪酬 BDF1 附加指标 1 BEF2 附加指标 2 BFF3 附加指标 3 BGF4 附加指标 4 BHF5 附加指标 5 rjincome 中的 A1 AM1 单元格依次为数据项的名称缩写 数据按照这种对 应关系存入 A2 AM2 到 An AMn 的单元格中 列 名 字段名字段名称数值范围 字符 长度 ACm 组织机构代码半角字符 9 BCp 软件代码 CMc 软件分类名称 DD3 Pre 本年收入合计 没有乘权数 ED3 本年收入合计 FD5 出口合计 GCkdq1 出口国家 1 HD51 出口 1 ICkdq2 出口国家 2 JD52 出口 2 17 2012 年月报程序使用说明 一 安装环境要求 WINDOWS XP WINDOWS 2003 WINDOWS 7 等 WINDOWS 环境 计算机屏幕分辨率为 1024 768 及以上 安装了 OFFICE EXCEL 2003 操作系统不是用 GHOST 方式安装的 如果在运行年报程序时 出现 Excel 错误 无法运行 Excel 时 请卸 载已经安装的 OFFICE 更换其他的 OFFICE 安装程序 如果未安装 Excel 则安装 OFFICE 2003 中的 EXCEL 如果在运行年报程序时 出现文件格式正确 但数据却无法接收的情况 请更换其他的 OFFICE 安装程序 或安装与操作系统对应的软件补丁 二 安装及运行步骤 1 月报程序包括 2012 年主要经济指标月报 2012 年产销存月 报 2012 年软件月报 2 将月报程序文件夹拷贝至计算机硬盘中 3 运行可执行文件 m economy exe 经济指标月报 m cxc exe 产销存月报 或 report m rj exe 软件月报 三 月报程序的主要功能 1 报表管理 收集上报的 基础数据 对 基础数据 做录入 编辑 打印 审核等操作 18 2 进度浏览 以当前年份为参考依据 查看各企业数据上报的情况 3 数据审核 集中审核所有 基础数据 是否符合审核要求 4 汇总管理 4 1 标准汇总 将选中的 基础数据 做 基础数据加总 然后生成 汇总数据 4 2 汇总报表管理 对 汇总数据 做录入 编辑 打印 审核等操作 5 接收文件 接收上报的数据文件 6 上报数据 上报 基础数据 或 汇总数据 数据 7 附加指标命名 调整 附加指标 的名称和 计量单位 19 程序使用常见问题解答程序使用常见问题解答 1 企业产销存表 软件企业的软件业务收入分类表 中产生的错误描述对 企业产销存表 软件企业的软件业务收入分类表 中产生的错误描述对 应的产品