档案优秀单位推荐材料

档案优秀单位推荐材料档案优秀单位推荐材料 档案优秀单位推荐材料在区 局档案主管部门的领导下 教育中心 的档案工作在以往成绩的基础上 不断深入 在档案管理制度化 规范化上 在档案利用率扩大上 在档案工作 人力 物力 财力的加强投入上 在档案员的培训上作了一些工作 取得了一些成效 现申报年度区档案工作先进单位 一 领导的重视与大力支持 保证了档案工作的顺利开展 自从教育中心成立以来 原单位的职能扩大 职能处室增多 需要 归档的材料猛增 中心领导及时调配人员 成立了以1名综合档案员 14名兼职档案员 为主的档案管理机构 并积极鼓励 支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训 其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书 对于合并后的档案工作 中心分管领导多次与区档案局领导协商 重新确立了 教育中心档案分类试行方案 教育中心编研工作 实施方案 教育中心年档案工作试行方案 并牵头召开了中心档案工作会议 组织档案人员学习了 归档文件标准 分析了当前中心档案工作 的形势 布置了 年档案工作的计划 在工作中 不论中心的资金多么紧张 保证为档案人员订阅档案杂 志 对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持 为了促进中心档案工作现代化的进程 中心领导还专门为档案室配 备了两台专用电脑 一台复印机 一台激光打印机 考虑到现在中 心两院办公的不便 还特意购买了两套 今易 档案管理软件 二 加强培训 不断提高档案人员的专业知识水平 中心成立以后 新成立的档案工作机构中 有不少人员从来没接触 过档案工作 而且随着天津市档案工作的不断发展 档案工作又出台了一系列新 的法规 制度及实施方案 这就要求全体档案人员紧跟形势 不断 学习 不断更新自己的专业知识 提高自己的专业技能 为此 我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训 一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训 让档案人员 不断获取新的档案工作相关信息 不断更新自己的观念 二是结合本单位的实际 制定我单位的学习计划 定期组织档案人 员学习 先后学习了 归档文件标准 文书档案保管期限表 机关 文件材料归档和不归档的范围 年档案工作要点 教育局 档案工作制度 归档范围及保管期限表 分类编号方案 等等材料 同时还对所有档案人员进行了使用 今易 软件的培训 通过这些培训 提高了所有档案人员的专业知识水平 从而保证了入库档案的质量 为档案的开发利用打下了坚实的基础 三 增强团队协作精神 树立优质的服务意识 在日常的工作中 所有兼职档案人员能够以大局出发 在繁忙的本 职工作的同时 积极配合中心的整体档案工作 严格执行中心的档 案工作计划 在编排盒号的程序中 从未因一人影响整个中心档案 工作的进程 档案工作是一项服务性很强的工作 因此 全体档案人员从一开始 就树立了 工作就是服务 的观念 以 增强服务意识 和 主动服务 作为工作的出发点和归宿 工作中 每位档案人员都能做到忠于职守 积极认真 一丝不苟 任劳任怨 随着中心职能的扩大 档案室的服务范围已经扩展到全区的中小学 幼儿园 对于各种档案材料的查阅 我们的档案人员从来都是做热情 周到 准确 快捷 因此 受到了全区各校的好评 档案安保自检总结汇报目前 正值高温 高湿 雷 暴雨季节 是 容易引发档案安全事故的时期 为加强我局汛期档案安全管理 确保档案万无一失 根据县档案局 江档发14号文件要求 我局积极开展汛期档案安全保管工作 组织 专门人员进行认真 细致的检查 现将开展情况总结如下 一 加强组织领导 落实责任档案安全是档案工作的重中之重 我 局十分重视档案安全工作 成立了由局主要负责人任组长 办公室 主任为副组长 办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导 小组 具体负责本局的档案安全管理工作 二 开展档案安全管理的宣传教育工作多渠道 多形式经常性地开 展档案安全的宣传教育工作 要求全局职工务必遵循 安全第一 预防胜于救灾 安全工作无小事 的宗旨 使档案安全深 入人心 三 健全了档案安全保管利用制度 制定了安全工作措施我局安排 了1名兼职人员负责档案管理工作 发现问题立即解决 对违反 档 案法 的行为进行严肃批评教育 为了更好地加强档案安全管理工 作 制定了档案安全管理及保密制度 档案管理人员岗位职责 档 案查阅利用等制度 结合我局实际 制定了汛期档案安全应急预案 并进行督促检查 确保各项安全措施落到了实处 四 定期开展安全检查 及时消除不安全因素局领导每周都要对档 案室进行检查 发现问题及时整改 针对档案室的防雨 防渗 防 潮湿等情况进行了专门的检查 对电线 室内灯具和灭火器等进行 了全面的检查和修理 消除了档案室的事故隐患 同时 档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温 湿度 控制 对档案进行防霉变 虫蛀