职业秘书怎样才能拥有领导满意的文笔

职业秘书怎样才能拥有领导满意的职业秘书怎样才能拥有领导满意的 文笔文笔 职业秘书的工夫体现在写作上 而且主要是应用文体的写作 上 他的 能在充分表述清楚的基础上 符合领导的思想和表达方 式 那么职业秘书怎样才能拥有领导满意的文笔呢 以下是小编为你总结的七大要点 一 职业秘书文书写作首先是学习 学习优秀应用文体的结构 古人说 书读百遍 其意自见 我们还知道 写作的顶峰需要金字 塔式的发展 只有 博览百家 后形成厚重的塔底 才能筑就坚实 的塔尖 所有这些 都要求我们大量阅读不同行业的相关材料 汲 取营养 分析其框架结构 了解不同场合所需的不同表达方式 二 职业秘书文书写作其次是临摹 在实践中掌握其精髓 只 有理论是不行的 正如菜谱是无法替代经验的 一个初学者只有 认真学习菜谱 并不断实践积累 才能不断提高 做出一手好菜 写好一段材料 需要先临摹 求其形 然后反复修改 进而求其神 三 职业秘书文书写作关键要善于归纳总结 层次分明 很多 的秘书人员在作书面汇报的时候 喜欢记流水账 担心上司不明白 文稿意思 就喜欢把今日或今周的事件按时间顺序一字不漏地写 了下来 今日上午九点到了哪个地方 路上使用什么交通工具 写 了一大堆过程 最后总结一句 没有找到人 事情没有完成 见到 这样的 上司真是哭笑不得 秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就 不长了 因为上司根本不在乎过程 而在乎你的结果 你的目标结 果没有达到 讲过程又有何用呢 因此 秘书人员文书汇报时 一定 要注意归纳总结 言简意赅 让上司一看就知道事情完成还是没 有完成 四 职业秘书写作要注重职场语言 让人耳目一新 职业流行 语言的使用 比如简单的 报告 和 请示 好多的秘书人员弄不清 为何物 再比如 在会议纪要或会议中 还会出现第三人称 他 这 是非常不规范的文书写作 职业秘书不是在写散文 更不是在编写 故事 而在作公司的实用性文书 五 职业秘书写作要注重时效性 职业秘书人员接触的大部 分均是会议记录 简报 请示 新闻等 都具有很强的时效性 事 过境迁 就没有使用价值 比如会议记录 上司要求其中的一项事 情由部门明天内完成 而秘书人员的会议记录在后天才能够拿了 出来 等你会议记录出来后 这个事件就已经完成 会议记录就失 去指导工作的本来意义 再比如上传新闻稿 这样的时效性更强 需要在第一时间上传到指定媒介 如果秘书人员还在为新闻稿咬 文嚼字的话 那还有什么时效性可言呢 因此职业秘书经常会加 班加点 通宵达旦 就是要保证文书的时效性 秘书文书写作关键 要善于归纳总结 层次分明 很多的秘书人员在作书面汇报的时候 喜 欢记流水账 担心上司不明白文稿意思 就喜欢把今日或今周的事 件按时间顺序一字不漏地写了下来 今日上午九点到了哪个地方 路上使用什么交通工具 写了一大堆过程 最后总结一句 没有找 到人 事情没有完成 见到这样的 上司真是哭笑不得 秘书人 员离被炒鱿鱼的日子也就不长了 因为上司根本不在乎过程 而 在乎你的结果 你的目标结果没有达到 讲过程又有何用呢 因此 秘书人员文书汇报时 一定要注意归纳总结 言简意赅 让上司一 看就知道事情完成还是没有完成 六 职业秘书写作要通俗易懂 注重实用性 秘书人员的女 性偏多 可能是女性天生的敏感和细致 还是情书接触过多 动不 动就来一段 诗情画意 的文句 犹如作家的职业风范 七 职业秘书定作要培养综