广告公司客户服务的内部运作流程与运作方法BATESppt课件.ppt

广告公司客户服务的内部运作流程与运作方法 1 全方位的广告公司提供全方位的整合市场推广服务 展览 促销品制作 直效行动互动媒体 新科技媒体 专业设计 视觉系统整合 活动行销 策略企划国际资源 资讯广告创作及制作媒介服务 公关企业与消费者媒介 促销活动 直效行销 卖场陈列 赞助 活动 大众媒介广告 面对面沟通 2 全方位的广告公司运作系统 客户 品牌总监 全球分公司资源及资讯 策略企划组 大众媒介广告 市场推广活动 创作组 媒介组 客户服务组 公关 活动行销 设计 视觉整合 直效行销 互动媒体 促销品制作 3 全方位的广告公司与客户的互动 客户 市场总监销售总监 品牌总监品牌主任 品牌主任 广告公司 品牌总监策略规划总监创作规划总监 广告总监广告创作总监推广活动总监推广活动创作总监媒介总监 广告专员推广活动专员媒介执行专员流程及财务管理 策略规划资源分配 全方位整合推广策略 活动执行及管理 4 各部门结构 客户服务部 创作部 媒介部 企划部 客户服务部总监分组客户总监客户总监客户主任 执行创意总监创意总监创意主任撰稿员正稿制作组电视制作主任 媒介总监媒介策划媒介购买 企划总监企划经理 5 全方位服务的广告公司 客户服务部 创作部 媒介部 企划部 制定计划 策略及实施并与客户及公司内部各资源协调 合作 概念的发展及创意以保证高质量的实施 媒介策划及高效媒介购买 调研计划分析全面的实际研讨 文选策略和创作是整体的 6 解决市场问题的创意方案 市场分析销售策略创意发展 市场计划 构想 创意执行 市场解决方案构想解决方案创意解决方案 关键问题切入点 广告促销公关 7 广告代理的机构 制定正确的战略 发展创意途径 认真理想的媒体途径 认证理想的促销及公关传播的途径 8 工作角色 客户服务了解客户的生意目标知悉客户的产品 市场及消费者代表广告公司面对客户代表客户沟通广告公司同客户接洽 在每一个重要环节征求客户同意一个行政管理人员 协调人员 小组领袖的角色 9 策略企划 了解消费者同市场 同品牌的关系认证如何使上述的两个关系能帮助客户达到生意的目标为广告确定一个积极高效的角色发展广告战略和创意简报 CREATIVEBRIEF 沟通并激发创意人员的灵感广告效果测定 10 企划原则 1 常识 逻辑和直感2 对市场和消费者的了解3 是树立品牌形象 而非销售产品4 团队合作最重要的一点 一开始便投入进去 11 企划工具 消费者定性调查会街头拦截访问专家论述分析 人类学家 社会学家 历史学家 大众媒体分析 报刊杂志 电视 目标文化的人文特征分析 12 媒体战略企划 同客户部门紧密结合负责把广告战略演化为有效的媒体计划媒体购买专业的媒体购买队伍使媒体计划在市场上以最具竞争力的价格得以实施 13 创意 美术总监和文案总监同小组成员不断地讨论同创新的手法实现广告的战略在产品市场的范围内进行创新的思考 14 计划 2周 计划修正 确认 2周 创意发展 2 3周 创意提案 1天 客户意见 1周 提案修正 1 2周 制作 4周 客户 广告公司商讨市场及传播目的 客户市场简报 创意简报 客户内部确认市场简报及创意简报并尽量提供市调资料 广告公司探索其它公关 直销 促销 活动及媒介想法 客户确认整体传销计划并签名同意 广告公司创意部及媒介部按客户确认这简报开始作业 创意组发展出3 5个创意方向 概念 媒介部研究媒介策略并作出初步建议 广告公司内部评估创意及媒体建议 并确认配合策略方向 广告公司向客户提案 创意及媒介策略 客户意见 广告公司发展详细方案及画面处理 广告公司制作部收集估价及拟定制作时间表 广告公司内部确认 广告公司向客户提案 详细创意执行手法 客户意见 客户同意估价 时间表及媒介时间表 客户签名 拍照 绘画及发包 预定媒体 完稿制作 客户同意完稿 分色 客户同意分色 印刷 送交媒体 15 一则广告产生的过程 STEP1形成创意简报客户向广告公司简述广告公司内部讨论 客户同广告公司之间的深入讨论与客户协商广告策略企划人员撰写创意简报 16 STEP2创意实施客户小组向创意小组简述向客户展示广告构想 实施导演 摄像师同客户见面确认制作费拍摄广告播出 17 STEP3媒体实施媒体人员参与所有策略性讨论向客户展示广告构想 实施和媒体战略同媒体商谈媒体时间 版面预定向客户展示确定后的排期表广告播出 18 STEP4广告评估评估广告效果在创意发展方面研究资料是帮助判断的一个助手 不可以量度创意的功效而在广告评估方面 先确定对广告的作用目标 再评估广告的成功程度 19 客户服务人员必备 广告公司的期望 热心热诚勤力谨慎留意细节能预见问题并作出预防措施有主见正直无私 我们 我 不浪费客户的时间或广告公司的金钱 资源永远尊重客户及珍重其业务团队精神质量要求有幽默感 20 客户服务人员必备 客户的