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文档简介

会议记录 1 一 定义 开会时 把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料 就是会议记录 2 二 作用 作为起草正式文件 传达 执行会议决定或贯彻会议精神的依据 也可以作为今后进一步分析 研究 总结工作的参考资料 还可以起到留存备查的作用 3 三 会议记录的基本格式 一 会议的组织情况 会议的名称和次数 在标题中写明 开会时间 包括年 月 日 时 开会地点 尽量具体 出席会议人 姓名 职务 人数较多的会 只写出席人数 4 缺席人 姓名 原因 列席人 姓名 职务 主持人 姓名 记录人 姓名 5 二 会议的内容 会议的核心部分 要求写明发言 决议 问题等内容 6 三 结尾 会议结束 记录完了 另起一行写上 散会 两字 会议记录完成后 要由主席 或主持人 和记录人分别在正文的右下方签名 以示负责 7 真实准确2 忠于事实 三 会议记录的基本要求 8 四 会议记录常见问题 9 会议记录常见问题 一 参加会议的人员没有签到 1 会议没有签到簿 10 二 出席 缺席会议人员及职务记录不清楚 出席 缺席会议的人员要写明姓名和职务 如李黎 不要写成 李总 或 李总经理 同时 缺席会议的还要写明事由 11 三 会议名称不全或缩写每次会议应写明会议全称 如公司总经理办公会议 公司总经理办公 扩大 会议 公司党委会议 公司党委 扩大 会议 公司党政联席会议 公司XXXX专题会议 12 四 会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时 在利用时就要逐页查阅 不仅效率很低 而且人为地增加了对案卷的磨损 不利于档案的保护和保密 注 会议记录本前三页应写有目录 包括会议日期 内容摘要 页码 备注等栏目 13 会议记录目录 14 五 记录不完整1 会议记录未记载会议日期 地点 主持人 记录人 2 会议记录只记了参加人 发言人的姓而没有记全名 3 会议记录只有参加人 时间和主持人而无会议内容 4 会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题 5 会议记录层次不清 没有按会议议程进行记录 6 会议结束后 会议记录无主持人 记录人签字 15 会议记录式样 16 会议记录 17
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