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文档简介

精品文档 1欢迎下载 1 1 单元格合并单元格合并 首先选中你要合并的单元格 然后找到 EXCEL 上的开始分区里的这种图标 或者是含有 合并 两字的位置如图 1 1 如果题目要求的是要你合并单元 格并让内容居中 你就直接点击合并居中即可 若只要求你合并 点击 合并 居中 傍边的倒三角 选者 合并单元格选项 图 1 1 2 2 EXCELEXCEL 内单个表命名内单个表命名 在 EXCEL 表格内的左下角是对应每个表格的名称 在你所在表格的名称上 点击鼠标右键 选者重命名即可 如图 2 1 图 2 1 3 3 求和公式 求平均值公式求和公式 求平均值公式 EXCEL 内运用公式和 WORD 里面不同 首先是以 开头 然后是公式名 称 再接到是 括号内是对应要计算的单元格或某段区域 求和公式是 sum 求平均值公式是 average 例如指定的是单元格 SUM C2 B3 C3 C4 B4 每个单元格用逗号分开 如果是区域的话就是 AVERAGE B2 B4 B2 B4 就包含了 B2 B3B4 如果是 A1 B2 就包含 精品文档 2欢迎下载 A1 A2 B2 B1 切忌 如果要求你用公式计算 千万不要用手动计算 因为公式 运用后 单元格内表面看到的是数据 如果选中单元格就看到的是公式 如图 3 1 3 2 如果想将单元格内的公式变为值 选择开始区域 将你选中的单元 格粘贴成值即可 如图 3 3 图 3 1 图 3 2 图 3 3 精品文档 3欢迎下载 4 4 图形转换图形转换 表格转扇形图 柱形图 饼图等及对应的属性设置表格转扇形图 柱形图 饼图等及对应的属性设置 首先选中你要转换成其他图形的数据 找到插入分区下的图表 如图 4 1 然后在对应的图表类型中选择对应的大类 所有的大类有 柱形图 条形图 柱形图 条形图 折线图 饼图折线图 饼图 散点图 面积图 圆环图 雷达图 气泡图 股价图 如图 4 2 每个大类里面又有各种小类每个大类里面又有各种小类 比如柱形图就有 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比柱形图 你一定要看清楚题的要求来选择你要的图形 这里我以折线图 的数据点折线图来说明 选择好小类 后点击下一步再点击完成即可 如图 4 3 生成图形后 你可以对图形的大小 位置进行调整 在图上点击鼠标右键 你可以选择图标选项来对图形进行名称 坐标轴 图形显示等选项进行设置如 图 4 4 我将图形移动到了 A8 F17A8 F17 区域中 图 4 1 精品文档 4欢迎下载 精品文档 5欢迎下载 图 4 2 图 4 3 精品文档 6欢迎下载 图 4 4 5 5 数字格式类别设置数字格式类别设置 首先选中要设置的数字 点击鼠标右键选择设置单元格 在数字选项中选 择你要设定的格式如图 5 1 精品文档 7欢迎下载 图 5 1 6 6 表格内容筛选表格内容筛选 首先选中你要筛选的数据 找到数据分区下的筛选选项 如图 6 1 当表 里出现图标时 就说明在这个单元格及其下面的数据在这个单元格及其下面的数据被筛选了 这说明数据不一定从 最顶上开始筛选 也可以从中间开始 点击 你回看到图 6 2 根据题的要求来选择你要的的筛选 当你选择的那一列包含文 字的时候 右上角就显示文本筛选 如果那一列是纯数字 那么右上角就是数字筛选 如 图 6 3 你会发现 6 2 和 6 3 右上角的不同 其中 等于等于 的意思就是筛选完全相等的内 容 不等于不等于 的意思是只要不等于就筛选 开头是开头是 是只要开头有你指定的内容就筛 选 包含包含 这里要注意一下 里面涉及到 与与 和 或或 这里你可以指定一个条件 一 可以指定两个条件 与的意思是两个条件都满足 或的意思的两个条件满足一个即可与的意思是两个条件都满足 或的意思的两个条件满足一个即可 要 取消筛选的话 选择筛选的内容 再次点击一下自动筛选即可 当你取消筛选后 应筛选当你取消筛选后 应筛选 而隐藏的内容也将还原 而隐藏的内容也将还原 精品文档 8欢迎下载 图 6 1 精品文档 9欢迎下载 精品文档 10欢迎下载 精品文档 11欢迎下载 图 6 2 图 6 3 图

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