档案综合目标管理培训班会计已故人员档案整理ppt课件.ppt

湛江市档案综合目标管理培训班课程 1 会计档案 指会计凭证 会计账簿 和财务报告等会计核算专业材料 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 2 会计档案归档范围和整理方法一 归档范围1 财务报告类 年度财务报告 决算 月和季度财务报告2 会计账簿类 总账 明细账 日记账 固定资产卡片 辅助账簿 银行帐3 会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证4 其他类 会计移交清册 会计档案保管清册和会计档案销毁清册 银行余额调节表和银行对账单 3 二 会计档案整理方法基本整理步骤 分类 组卷 编号 装盒 编目分类 分类别 分年度 分期限组卷 固定案卷编号 编制页号 案卷号 目录号装盒 按案卷号顺序装盒排架编目 录入数据 打印目录 4 会计档案编号 1 报表类年度报表与月 季报表分成两部分编号 1 年度报表 含年度决算 12月累计报表 永久 组卷 若一年度报表页数少可将一年度决算年报 12月累计报表合钉一卷 若一年度报表页数多也可分决算年报 12月份报表各钉一卷 编案卷号 从开始归档年度起按时间顺序编大流水号 约1000卷左右可断开重新起一目录号 每卷封面右上角贴档号标签 见标签样式 5 D1 1 1目录本顺序号永久期限报表代字报表类代字会计档案代字 2 月 季报表 5年 组卷 同一年合订一卷或每月一卷 编案卷号 与年报表类相同 编目录号 一般由大类代字 属类代字 目录本顺序号组成 如 D1 2 1目录本顺序号5年期限报表代字报表类代字会计档案代字 6 2 账簿类含 现金出纳账 银行存款账 25年 总账 明细账等 15年 组卷 每本账簿为一卷 编案卷号 与年报表类相同同一年度内先排期限长的 即25年 再排期限短的 即15年 每卷封面右上角贴档号标签 见标签格式 编目录号 一般由大类代字 属类代字 目录本顺序号组成 如 D2 1目录本顺序号账簿类代字会计档案代字 7 3 凭证类组卷 每册为一卷 编案卷号 与年报表类相同 编目录号 一般由大类代字 属类代字 目录本顺序号组成 如 D3 1目录本顺序号凭证类代字会计档案代字4 其他类含 会计档案保管 销毁清册 永久 会计移交清册 15年 银行余额调节表 银行对账单 5年 组卷 每册为一卷 编案卷号 与年报表类相同 编目录号 一般由大类代字 属类代字 目录本顺序号组成 8 会计报表 会计帐簿 会计凭证 9 会计档案盒样式 10 编制会计档案目录 录入数据 案卷号 类别 标题 起止时间 保管期限 卷内张数 备考 打印目录一式2份 11 会计档案目录 会计档案卷内目录格式 D1 11 12 会计档案目录样式 会计档案目录本封面样式 13 已故人员档案归档整理方法 已故人员档案的编号 其结构模式由 大类代字 案卷顺序号 组成 例 E 1案卷顺序号大类代字 14 档案部门在整理已故人员档案时 可充分利用人事部门原有来的整理基础 一般人事部门已经整理立卷的 只须在案卷上重新编制档号 然后按人名编制档案目录即可 如果人事部门未整理立卷的 应先按以下方法对文件材料进行分类立卷 15 1 先将文件材料分为以下十类第一类 履历材料 主要包括干部履历表 书 简历表各类人员登记表 个人简历 姓名更改等 第二类 自传材料 第三类 鉴定 考核 考察材料 第四类 培训结业成绩和评聘专业技术职务 考绩 审批材料 第五类 政治历史情况的审查材料 主要包括甄别 复查材料和依据材料 党籍 参加工作时间等问题的审查材料 16 第六类 参加中国共产党 共青团及民主党派的材料 第七类 奖励材料 包括科学技术和业务奖励 英雄模范先进事迹材料 第八类 处分材料 包括甄别 复查材料 免于处分的处理意见等材料 第九类 录用 任免 聘用 转业 工资 待遇 出国 退离休 退职材料及各种代表会代表登记等材料 第十类 其他可供组织上参考的材料 17 2 组卷 一般一人一卷 材料数量多时 可视数量的多少 或一类一卷 或数类一卷 或一类数卷 在每一卷里 先按上述类别顺序再按时间先后进行文件材料的排列 3 编目装订 卷内文件先编页号 再著录卷内文件目录 每一份独立的文件材料都要著录目录 最后装订案卷 4 编制档案目录 已故人员档案一般按人名编制 一人一条目录 编制方法可按时间先后 可按偏旁部首 笔划顺序 也可以按拼音字母顺序 18 已故人员档案案卷题