word基本用法

精品文档 1欢迎下载 WINWORDWINWORD 第一讲第一讲 基本知识基本知识 一 Word 概念 是 Microsoft 公司 Office 系列办公软件之一 是目前最流行 功能最强的文字处理软件 Word 广泛应用于书信 公文 报告 论文 商 业合同 商务计划 排版书刊以及网页制作方面 二 启动 Word 1 桌面上双击 Word 图标 2 开始 程序 Microsoft office Microsoft Office Word 3 开始 运行 输入 WINWORD 确定 三 Word 的界面组成 标题栏 菜单栏 菜单热键 工具栏 显示与隐藏 工具 按钮的使用 标尺 显示与隐藏 编辑区 滚动条 显示与隐藏 状态栏 显示与隐藏 视图切换按钮 转换及用法 任务窗格 利用任 务窗格可简化操作步骤 四 新建文档 1 新建空白文档 A 击常用工具栏的新建工具按扭 B 文件 新建 击任务窗格新建位置的 空白文档 C 文件 新建 模板 本机上的模板 空白文档 确定 D 快捷键 Ctrl N 2 使用模板新建文档 文件 新建 任务窗格中的 本机上的模板 选择所需模板 确定 3 使用向导新建文档 文件 新建 任务窗格中的 本机上的模板 选择所需向导 确定 五 保存文档 1 击常用工具栏的保存按扭 选择保存位置 文件夹 选择保存类型 注意文件扩展名 输入文件名 确定 2 文件菜单 保存 选择保存位置 文件夹 选择保存类型 输入文件 名 确定 3 快捷键 Ctrl S 4 添加密码 A 未保存过的文件 保存 工具 安全措施选项 输入密码 确定 B 已保存过的文件 文件 另存为 选择需添加密码的文件名 工 具 安全措施选项 输入密码 确定 5 自动保存 A 文件 另存为 工具 保存选项 自动保存时间复选框打钩 输 入时间 确定 B 工具 选项 保存 自动保存时间复选框打钩 输入时间 确定 六 打开文档 1 常用工具栏上打开工具按钮 2 文件 打开 选择文件名 打开 3 文件 新建 任务窗格中点击打开 选择文件名 打开 精品文档 2欢迎下载 4 在 文件 下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开 5 打开多个文件 按住 Shift 或 Ctrl 键选择需打开的多个文件 6 使用快捷键 Ctrl O 七 退出 Word 1 窗口右上角 关闭按钮 2 文件 退出 3 文件 关闭 4 快捷键 Alt F4 八 汉字 字母 标点符号的输入 1 选择输入法 在语言栏上单击选择输入法 2 输入字母 Ctrl Space 空格键 关闭输入法输入字母 3 全角 半角转换 击输入法显示器上的 全角 半角 标记或用 Shift 空格键 4 中文与非中文符号的转换 击输入法状态栏的 非中文 中文 5 用鼠标操作键盘 击输入法显示器上的软键盘 右击可选择键盘显示 样式 6 配置输入法 右击输入法显示器上的 Windows 标志 设置 选择 确 定 九 段落 空格 制表符等的显示与隐藏 1 常用工具栏上的显示 隐藏编辑标记按钮 2 视图 显示段落标记 3 工具 选项 视图 制表符 空格 段落标记复选框打钩 或选定全 部 十一 Word 的帮助系统 可以帮助我们了解 Word 的功能和执行相应的操作 1 键入需入帮助的问题 在 键入需入帮助的问题 文本框中输入相应问题 击回车键 2 Office 助手 帮助 显示 或隐藏 Office 助手 A 单击 Office 助手 输入问题 搜索 B 右击 Office 助手 隐藏 或单击选项 选择助手 动画效果 WINWORDWINWORD 第二讲第二讲 菜单栏 工具栏 视图和基本键的使用菜单栏 工具栏 视图和基本键的使用 一 自制菜单栏 1 增加菜单项 视图 工具栏 自定义 命令 选项卡 类别 在 命令 下方把所需命令拖至下拉菜单 2 删除菜单项 视图 工具栏 自定义 命令 选项卡 打开需删 除命令项的菜单 选定命令 拖动到标尺以外任意一个位置 3 创建菜单 视图 工具栏 自定义 命令 选项卡 在 类别 中选择 新菜单 命令 中 新菜单 拖到菜单栏 4 改名菜单项 视图 工具栏 自定义 弹出 命令 对话框 选定 需改名的菜单项 击更改所选内容按钮 或在菜单项上方击鼠标右 键 在 命名 处输入名称 关闭 精品文档 3欢迎下载 5 设置菜单动画 视图 工具栏 自定义 选项 选项卡 菜单动 画 关闭 二 自定义工具栏 1 显示工具栏表 视图 工具栏 有 表示显示 2 更改工具按钮的外观 a 显示 自定义 窗口 在要修改的按钮上弹出快捷菜单 在命 名框中输入说明文字 b 显示 自定义 窗口 在要修改的按钮上弹出快捷菜单 单击 所需显示样式 3 更改按钮的图标 显示 自定义 窗口 在要修改的按钮上弹出快 捷菜单 选更改按钮图标 4 改变工具栏上按钮位置 ALT 拖动按钮到所需位置 5 删除工具栏按钮 ALT 拖动按钮至工具栏外的任意位置即可 6 复制工具栏按钮 CTRL ALT 拖动 7 恢复默认工具栏状态 视图 工具栏 自定义 工具栏 选择需恢复的工具栏或菜单栏 击 重新设置 确定 关闭 8 创建新的工具栏 视图 工具栏 自定义 新建 输入名 称 选工具栏有效范围 确定 拖动所需命令到新工具栏中 关闭 三 视图 1 普通视图 页面视图 用于编辑短小文章 普通视图 滚动速度较快 是大多数文字处理任务的默认文档视图 但不能显示一些内容或格式 如页眉 页脚 脚注 分栏 结果 图片等 页面视图 滚动速度较慢 因占用更多的系统内存 但具备所见即 有所得的功能 即按打印状态显示文档的编辑视图 2 大纲视图 主控文档视图 大多用于编辑长篇文章 大纲 升级 降级 上移 下移 折叠 展开 显示格式 只显示首 行 更新目录 转到目录 主控文档 创建 删除 插入 合并 拆分 折叠 锁定子文档 3 Web 版式视图 显示和阅读文档的最佳视图方式 版面更美观且可同时打 开文档结构图便于查找 4 阅读版式 将文档分为多屏预览 可显示文档结构图 方便于我们阅读文 章 5 文档结构图 在一个单独的窗格中显示文档标题 可在整个文档中快 速漫游并追踪特定位置 6 全屏显示和打印预览 7 改变显示比例 调整文档版面大小 四 基本键的使用 退格键 backspace 删除光标前面的字符 当光标位于行头时 可把当前行 提到上一行 DEL 删除光标后面的字符 当光标置于行尾时 可把下一行提到上一行 精品文档 4欢迎下载 回车键 Enter 从光标位置移动到下一行 即换新行段 空格键 Space 在插入状态下 从光标位置插入空格 在改写状态下 删除 光标后的字符 Home 把光标移到当前行的行头 End 把光标移到当前行的行尾 Home 把光标移到文件头 End 把光标移到文件尾 PageUp 从光标位置向上翻一页 PageDown 从光标位置向下翻一页 Caps Lock 英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文 Shift 上档选择键 Tab 光标从上一位置移动到下一制表位 WINWORDWINWORD 第三讲第三讲 文本的编辑文本的编辑 一 插入 1 输入文本 a 英文 Ctrl 空格关闭输入法可直接输入英文 用 Caps Lock 切换英 文大小写 b 中文 在语言栏中选择输入法即可输入中文 2 插入符号 特殊符号和文本 a 插入符号 插入菜单 符号 选定符号 插入 b 插入特殊符号 插入 符号 特殊字符 插入 c 插入文本 插入菜单 文件 选定文件名 确定 3 插入日期和时间 插入菜单 日期和时间 选定格式 确定 4 插入图片 a 剪贴画 插入 图片 剪贴画 输入搜索图片类型文字 点击 搜 索 选择图片 确定 b 图片文件 插入 图片 来自文件 查找到图片文件 插入 二 自动图文集 自动更正 1 自动图文集 创建图文集 选定文本或图形 Alt F3 输入词条名 确定 精品文档 5欢迎下载 运行图文集 输入词条名称 击 F3 键 2 自动更正 a 把符号添加到自动更正列表 打开 符号 对话框 选定符号 击 自动更正 替换 的位置输入文本 确定 b 工具 自动更正选项 输入相应内容 添加 确定 c 将已有文本 图形 或符号添加为自动更正 选定文本 图形 或符号 工具 自动更正选项 替换 的位置 输入 添加 确定 三 修改文本 1 选定文本 a 直接拖动 b 双击选定一个词 c 单击三次选定一个段落 d Ctrl 单击选定一句话 e 光标移至最左边成箭头单击 选定一行 拖动选定多行 f ALT 拖动 选取一矩形块文本 g Shift 鼠标单击选头尾文本区域 h Shift Home 选定光标位置此行中的左边文本 Shift End 选定光标 位置此行中的右边文本 i 扩展选定 同步骤 g 的操作 j 选定全部文档 Ctrl A 或编辑菜单 全选 2 移动 复制 原内容有 剪切 原内容无 粘贴文本 a 移动 选定 拖动 b 复制 选定 Ctrl 拖动 c 剪切 复制 粘贴 选定 右键 或常用工具栏工具按钮 或菜单下 的 编辑 选择命令 d 快捷键 剪切 CTRL X 复制 CTRL C 粘贴 CTRL V 四 查找 替换和定位 a 查找无格式的文本 编辑 查找 输入内容 查找下一个 b 查找有格式的文本 编辑 查找 输入内容 高级 格式 查找下 一处 c 查找特殊字符 编辑 查找 高级 特殊字符 单击需查找字符 查找下一处 d 使用通配符简化搜索 编辑 查找 高级 选择使用通配符 特殊 字符 选择通配符和输入其他文本 查找下一处 e 选定所有查找内容 选中 查找和替换 对话框内的 突出显示所 有在该范围找到的项目 复选框 输入查找内容 击查找全部 f 替换文本 编辑 替换 输入需查找内容 输入需替换成什么的内 容 查找下一处 替换或全部替换 确定 其它同查找 g 设光标位置 编辑 定位 选定定位目标和在输入框输入定位条件 下一次 关闭 h 返回到存盘退出时的光标位置 打开文件 SHIFT F5 用 SHIFT F5 还可跳回到前三次修改的位置 精品文档 6欢迎下载 五 拼写和语法 自动检查拼写和语法错误 工具菜单 选项 拼写和语法 选中 键入时 检查拼写 和 键入时检查语法 复选框 清除 隐藏文档中的拼写错 误 和 隐藏文档中的语法错误 复选框 确定 注 红色 一般指拼写错误 绿色 一般指语法错误 1 修改错误 在有波浪线的单词上弹出快捷菜单 在快捷菜单上选 择相应的选项 2 手动拼写和语法检查 工具菜 拼写和语法 开始检查拼写和语法 3 同义词库 选定单词或短语 工具菜单 语言 同义词库 或输入单词 击 开始搜索 向后小箭头 4 翻译 选定内容 工具 语言 翻译 将 翻译为 5 断字 使文档的外观更加美观 专业 例如 使用断字可帮助消除两端 对齐文字中的多余 缺口 或 空白 使用断字还有助于保持 较窄的分栏中各行的长度相等 六 改写与插入 1 改写 a 插入新的内容或改写内容 击状态栏上的改写按钮 b 删除文本 选定内容 DEL 或 Back Space 键 c 更换块内容 选定文本直接输入文字 2 插入 取消改写状态即为插入状态 七 撤消和恢复 撤消指撤消前面的操作 恢复指恢复所撤消的操作 可撤消 或恢复一次或多次操作 1 单击常用工具栏的撤消或恢复按钮 可一次一次撤消或恢复多次 2 单击常用工具栏的撤消或恢复按钮右边的 三角箭头 一次性撤 消或恢复多次 3 快捷键 撤消 Ctrl Z 恢复 Ctrl Y 4 重复 指重复最后一次操作命令 编辑菜单 重复或按 CTRL Y 或 按 F4 键 八 常用中文标点和英文标点的对照表 键盘按键中文标点 句号 逗号 分号 冒号 顿号 省略号 破折号 间隔号 人民币符号 双引号 精品文档 7欢迎下载 单引号 左双 单书名号 右双 单书名号 WINWORDWINWORD 第四讲第四讲 格式排版格式排版 一 设置字符格式和文本的美化 1 用工具栏设置字体 字号 字符修饰 选定文本 击格式工具栏按钮 2 用对话框设置字体 字号 字符修饰 选定文本 格式 字体 选取完 毕 确定 注 文字的隐藏与显示 工具 选项 视图 隐藏文字 3 用对话框设置字符缩放 间距 位置 格式 字体 字符间距 选取完 毕 确定 4 更改默认的字符格式 格式 字体 选取完毕 击默认按钮 确定 5 中文繁体与简体的转换 a 常用工具栏的简 繁转换按钮 b 工具菜单 语言 中文简繁转换 6 动态效果的使用 a 用对话框设置动态效果 选定文本 格式 字体 动态效果 选取完 毕 确定 b 动态效果的显示与隐藏 工具菜单 选项 视图 动态文字 7 复制字符格式 选所需格式的文字 击常用工具栏的格式刷按钮 选择 其它的文字 完毕后按 ESC 键 注 单击 格式刷 可复制一次 双击 格式刷 可复制多次 a 更改大小写 选定内容 格式 更改大小写 选所需选项 确定 b 调整文字宽度 选定文本 格式 调整宽度 输入宽度值 确定 8 中文版式 格式 中文版式 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字 符 最多可合并六个文字 双行合一 二 边框和底纹 选定文本 格式 边框和底纹 选取完毕 确定 1 文字加边框 a 选定文字 击格式工具栏上的 字符边框 工具按钮 精品文档 8欢迎下载 b 选定文字 格式 边框和底纹 边框 选所需线型 颜色 宽 度 类型 应用范围 确定 2 文字加底纹 a 选定文字 格式 边框和底纹 边框 选所需填充颜色 图案 应用范围 确定 b 选定文字 击格式工具栏上的 字符底纹 工具按钮 3 页面边框 格式 边框和底纹 页面边框 线型 颜色 宽度或 艺术型 类型 确定 三 设置段落格式 1 对齐方式 a 用工具按钮进行设置 b 用对话框 格式菜单 段落 对齐方式 选定 确定 2 文本缩进 a 格式工具栏 增加缩进或减少缩进量 b 使用标尺 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 c 格式 段落 缩进 选数值 确定 d 特殊缩进 格式 段落 特殊格式 首行或悬挂缩进 选数值 确 定 3 改变段间距 格式 段落 间距 选数值 确定 a 改变行间距 选定段落 格式 段落 行距 选数值 确定 b 设置换行与分页 格式 段落 换行和分页 选 所需选项 复选 框 确定 孤行控制 防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后一行 出现在页面顶部 与下段同页 不允许在所选段落与下一段落之间出现分页符 段前分页 可以在选定段落之前出现分页符 取消行号 取消选定段落中的行编号 取消断字 防止段落自动断字 段中不分页 防止同一段落放在不同的页中 4 首字下沉 格式 首字下沉 设位置 字体 下沉行数等 确定 取消首字下沉 格式 首字下沉 无 四 制表位 指在按 Tab 键后 插入光标所停留的位置 1 设置制表位 精品文档 9欢迎下载 a 在标尺上设制表位格式和制表位位置 用鼠标单击 b 格式 制表位 输入制表位位置 选择对齐方式 前导符 设置 2 清除制表位 格式 制表位 选定 清除 确定 3 设置默认制表位位置 指在没有设制表位时 按下 Tab 键所移动的位 置格式 制表位 默认制表位 选数值 确定 五五 分栏 指将文档在一个版面内分成若干个竖栏 多用于排版报纸 杂志和 词典 有助于版面的美观 便于阅读 对回行较多的版面起到节约纸张的 作用 显示于页面视图和打印预览视图 1 用按钮分栏 选定文本 单击常用工具栏的分栏按钮 拖动鼠标选所 需栏 2 用对话框分栏 格式 分栏 选栏数 确定 3 设不等栏宽 A 格式 分栏 选偏左或偏右 选栏数 确定 B 格式 分栏 取消栏宽相等复选框 设栏宽 选栏数 确定 4 设置分隔线 格式 分栏 选栏数 选分隔线复选框 确定 5 修改栏间距 格式 分栏 栏数 选栏间距框所需值 确定 6 插入分栏符 将光标置所需分栏的文本处 插入 分隔符 分栏符 确定 7 对部分文档设置分栏版面 选定文本 格式 分栏 选栏数 确定 A 设等长栏 选定不包含最后一行在内的文本 格式 分栏 选栏 数 确定 8 删除分栏 格式 分栏 在预设区中选一栏的栏数 确定 WINWORDWINWORD 第五讲第五讲 表格表格 表格是一种简明 概要的表意方式 结构严谨 效果直观 一一 创建表格 1 常用工具栏 插入表格 拖动选行 列 2 表格 插入 表格 选行数 列数 列宽 确定 自动调整 操作区中 固定列宽 可输入列的宽度 默认的 自动 选项让页面宽度在指定 列数之间平均分配 精品文档 10欢迎下载 根据窗口调整表格 指表格的宽度与窗口的宽度相适应 表格的宽度 随窗口的宽度改变而改变 根据内容调整表格 指列宽自动适应内容的宽度 3 绘自由表格 复杂表格 A 表格 绘制表格 选线型 线条宽 颜色 用笔绘画 B 视图 工具栏 表格和边框 选线型 线条宽 颜色 用笔绘 画 二二 编辑 修改表格 1 选定单元格 行或列 表格 A 选定单元格 光标置于该单元格左下角 单击 B 选定行 光标置于最左端 单击 C 选定列 光标置于该列最上端成粗短光标 单击 D 选定整个表格 光标置于表格左上角的位置句柄上单击 2 插入单元格 行 列 A 选定单元格 常用工具栏 插入单元格按钮 B 选定行 常用工具栏 插入行按钮 光标置于该行的最末端按 Enter 键插入新行 C 选定列 常用工具栏 插入列按钮 光标选定该表格最未空白 列 可以在表格未插入列 或 选定行 列 单元格 表格 插入 选择行 列 单元格 数 3 移动或复制单元格 行 列中的内容 A 移动 选定 拖动 B 复制 选定 CTRL 拖动 4 删除单元格 行或列 选定 弹出快捷键 表格 删除 选行 列 单元格 删除 确定 5 改变表格列宽 A 用鼠标直接拖动 改变当前列 选定单元格拖动 改变所选单 元格列宽 B 表格菜单 表格属性 用表格选项卡设整个表格列宽 用列选 项卡可单列或多列设列宽 输入值 确定 6 改变行高 A 直接拖动 B 表格 表格属性 行 输入值 确定 7 改变列间距 表格 表格属性 用表格选项卡的选项设整个表格列 间距 用单元格选项卡的选项可设单个或多个单元格列间距 输入 值 确定 8 合并和拆分单元格 A 合并单元格 选定合并的单元格 表格菜单或 表格和边框 工具栏 合并单元格 B 拆分单元格 选需拆分的单元格 表格菜单或 表格和边框工 具栏 拆分单元格 选定行 列数 确定 9 表格的拆分 A 拆分表格 水平拆分 光标置于需拆分的所在行 表格菜单 精品文档 11欢迎下载 拆分表格 B 取消拆分 选定表格间的空白行 按 DEL 键 10 表格的自动调整 A 根据内容或窗口大小调整 B 把选定的行或列平均分布 三三 嵌套表格 指在表格内插入其他的表格 表格菜单 插入 表格 选行 列数 确定 四四 文本和表格之间的互相转换 选定文本或表格 表格菜单 选定文本转换 成表格或表格转换成文本 操作完毕 确定 五五 表格自动套用格式 表格菜单 表格自动套用格式 选择样式 应用 1 选择已有格式 表格菜单 表格自动套用格式 选择样式 应用 2 修改样式的格式 选择样式 修改 修改属性 格式应用的范围 格式 确定 应用 3 新建样式 表格自动套用格式 新建 选所需格式 确定 4 删除样式 表格自动套用格式 选样式 击 删除 按钮 5 设默认样式 表格自动套用格式 选样式 击 默认 按钮 六六 表格格式的编排 1 设置表格的对齐方式 A 水平对齐 格式工具栏 选对齐方式按钮 B 垂直对齐 表格和边框工具栏 选对齐方式按钮 可同时设 水平对齐 2 设置表格的位置 光标置于表格中 表格菜单 表格属性 表格 在对齐方式里选择格式 确定 3 设置文字环绕表格 表格 表格属性 点击 环绕 按钮 定位 设相对位置 距正文距离 选项 确定 4 改变单元格中文字的方向 选择单元格 格式菜单 文字方向 选 格式 确定 5 缩放表格 插入点置于表格任意处 拖动表格右下角的调整句柄 6 设置表格的边框和底纹 A 边框 1 选定单元格或表格 格式菜单 边框和底纹 选线型 颜色 宽度 设置 确定 2 选定单元格或表格 在表格和边框工具栏击线型 颜色 宽 度 在边框按钮选所需边框样式 B 底纹 1 格式菜单 边框和底纹 底纹 选填充色 图案 确定 2 表格和边框工具栏 填充色按钮 7 显示或隐藏表格虚框 表格菜单或表格工具栏 8 表格标题的使用 为超出一页的表格设置相同的标题 A 输入文字选定 表格菜单 击标题行重复 B 选定标题行 表格菜单 击标题行重复 输入文字 七七 表格的排序 计算与填充 1 排序 光标置于表格内 表格菜单 排序 选定排序依据和数序 精品文档 12欢迎下载 确定 2 计算 公式需 号开头 A 直接输入数值计算 表格菜单 公式 在公式框中输入数值 例 可输入 100 20 300 2 确定 B 利用单元格名字计算 表格菜单 公式 在公式框中输入需计 算的单元格公式 例 A1 B2 C3 3 C 利用函数计算 在公式框中输入函数公式 总和 Sum 平均值 Average 参数 left 左边 above 上面 3 填充 选中所要填充的单元格 格式 编号 八八 图表的使用 指把表格数据用图形方式显示 1 生成图表 选定表格 插入菜单 对象 新建 Microsoft Graph 图 表 确定 图表菜单 图表类型选定 关闭 击其它区域 2 修改图表 双击图表 打开数据表 修改完毕 确定 WINWORDWINWORD 第六讲第六讲 宏 样式和模板宏 样式和模板 一 宏 指将一系列 word 命令组合在一起作为单个执行的命令 录制宏 工具 宏 录制新宏 输入宏名 确定 开始录制 录制完毕 击宏工具栏的停止录制 运行宏 工具 宏 击宏名 运行 将宏录于工具栏 工具 宏 录制新宏 击工具栏按钮 命令 将宏拖动 至工具栏位置 可改名 运行宏时可直接击工具栏上 的宏名按钮 将宏录于键盘 工具 宏 录制新宏 击键盘按钮 输入快捷键 指定 关闭 运行时可直接用快捷键运行 删除宏 工具 宏 宏 选宏名 删除 二 样式 样式是应用于文本的一系列格式特征 利用它可以快速改变文本的 外观 当应用样式时 只需执行一步操作就可应用一系列的格式 例如 如果您希望报告中的标题醒目一些 不必分三步设置标题格式 即把字 号设置为三号 字体设置为黑体 并使其居中 只需应用 标题 样式即 可取得同样的效果 1 分类 标准样式和自定义样式 字符样式和段落样式 2 创建样式 A 根据示例直接创建样式 选定示例文本 击 格式 工具栏的 样 式 框 输入名称 回车 B 使用 样式和格式 任务窗格创建样式 击 格式 工具栏的 格式 窗格 按钮 或 格式 样式和格式 击新样式 输入名称 和相关格式效果 确定 3 应用样式 精品文档 13欢迎下载 A 通过 格式 工具栏 按需要选定字符或将光标置于段落中 选样式 列表按钮中的样式 B 通过 样式和格式 任务窗格 按需要选定字符或将光标置于段落中 在 格式和样式 窗格中击所需样式 4 修改样式 在 样式和格式 窗格中选择需修改的样式 在 样式名右端的下拉列表中选修改 设置格式 确定 5 定制后续样式 指设定某一样式后的另一固定样式 例 设标题一的后续样式为正文文字 在 样式和格式 窗格中选择 标题一 样式 在样式名右端的下拉列表中选修改 在 后续 段落样式 的下拉列表中选择 正文文字 确定 应用 6 设定某种样式的快捷键 在 样式和格式 窗格 中选择样式 在样式名右端的下拉列表中选修改 击 格式 按钮 快捷键 按下快捷键 指定 关闭 确定 应用 7 在文档窗口中显示样式名称 转至普通视图 工具菜单 选项 视图 输入样式区宽度 确定 8 样式的删除 在 样式和格式 窗格中选择样式 在样式名右端的下拉 列表中选删除 三 模板 指某种文档的式样和模型 Templates 是模板文件夹 1 模板的使用 文件 新建 选定模板文档名 确定 2 创建模板 A 新建一个模板 文件 新建 在任务窗格中击 通用模板 选 空白文档 选定模板复选框 确定 输出模板内容 样式 保存 B 基于已有的文档创建另一模板 打开已编辑好的文档 文件菜单 另存为 输入文件名 在保存类型中选择 文档模板 保存 3 修改模板 文件 打开 选 文档模板 的文件类型 选定模板名 确定 修改完毕 保存 4 改变文档的模板 A 改变与文档相连的模板 工具菜单 选用 选模板文件 确定 B 添加共用的模板 工具菜单 添加 选模板名 确定 WINWORDWINWORD 第七讲第七讲 域 链接域 链接 一 域 一种特殊的代码 可以自动控制文档内容插入的方法 由域符号和域 指令两部分组成 域符号是由 所包围的一些特殊的控制符号 只可用 CTRL F9 的方法插入符号 域指令用来指示如何 从哪里生成域内容 1 插入域 插入 域 选择域名 域属性确定 2 显示域底纹 工具菜单 选项 视图 选所需内容 确定 精品文档 14欢迎下载 3 查看域 A 查看单个 定点到域上 弹出快捷菜单 击切换域代码或直接按 SHIFT F9 B 查看整个 工具菜单 选项 视图 选取域代码复选框 4 更新域 选定 F9 5 锁定域 选定 CTRL F11 6 解锁 选定 Shift CTRL F11 7 域的具体运用 页码域 项目符号 编号 多级编号 目录 邮件合并等等 分页符域 插入 分隔符 分页符 确定 页码域 插入 页码 插入日期和时间域 插入 日期和时间 选格式 选中 自动更新 复选框 确定 二 项目符号 编号 多级编号的使用 1 用工具栏按钮设项目符号和编号 单击一次有符号 再单击表示取消符 号 2 用对话框设项目符号和编号 格式 项目符号和编号 选所需符号类型 确定 3 设多级符号 格式 项目符号和编号 多级符号 选所需符号类型 确 定 返回文本 击增加缩进量或减少缩进量设上一级或下一级 在大纲 视图中可用 提升到标题一 提升 降低 降为正文文本 等工具按钮 升级降级 注 可用项目符号和编号对话框中的自定义设所需样式 三 目录的使用 创建目录 指把文档的各级标题自动建立结构 插入 引用 索引和目录 目录 设置格式 页码位置 显示层次 制表前导符 确定 需先输 入带标题的文档 更新目录 插入点置于目录的任意位置 按 F9 键 选择更新方式 确定 四 链接 1 插入声音文件 插入 对象 由文件创建 选择文件名 选择显示为图 标复选框 确定 2 对象的链接和嵌入 A 新建嵌入对象 插入 对象 选对象类型 确定 精品文档 15欢迎下载 B 由已有的文件创建链接对象或嵌入对象 插入 对象 由文件创建 选文件名 可选链接到文件复选框链接对象否则为嵌入对象 确定 C 实现共享 选信息 击复制或剪切按钮 切换到需放信息的文件 编辑菜单 选择性粘贴 粘贴或粘贴链接 确定 3 编辑链接对象或嵌入对象 编辑链接对象 编辑 链接 打开源 更改完毕 退出 在源程序中编辑嵌入对象 双击嵌入对象 修改 退出 4 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 A 显示链接对象或嵌入对象内容 选定对象 编辑 选对象 转换 清除显示为图标复选框 B 显示链接对象或嵌入对象图标 选定对象 编辑 选对象 转换 选择显示为图标复选框 C 改变链接对象或嵌入对象图标 选定对象 编辑 选对象 转换 更改图标 选择图标 D 给链接对象或嵌入对象图标添加标签和修改标签 选定对象 编辑 选对象 转换 题注 需入文字 确定 5 控制更新链接对象的方式 A 将链接对象的设置修改为自动更新 编辑 链接 选链接对象 用 CTRL 可选多个链接对象 击自动复选框 确定 B 将链接对象的设置修改为人工更新 编辑 链接 选链接对象 击 人工复选框 需选立即更新才会更新 确定 C 避免更新链接对象 编辑 链接 击源文件 选链接对象 锁定 确定 D 断开与链接对象的链接 编辑 链接 击源文件 选链接对象 断 开链接 确定 E 移动或重命名源文件时重新连接链接对象 编辑 链接 选链接对 象 更改源 输入文件名 确定 五 使用超级链接 1 键入时自动创建超链接 工具菜单 自动更正选项 选中 Internet 及网络路径替换为超链接 复选框 例 输入 精品文档 16欢迎下载 2 创建跳转到其他文档或 WEB 页的超链接 选定文本或图形 击 常用 工具栏中的 插入超链接 按钮 选择所需样式 确定 3 修改和删除超链接 选定超链接 弹出快捷菜单 选编辑超链接或取消 超链接 1 1 1图像制作类工具 1 1 2动画制作类工具 第二章Fireworks 4 入门 2 1基本知识 2 1 1工作界面 2 1 2主工具栏 2 1 3更改工具栏 WINWORDWINWORD 第十讲第十讲 页面设置与打印输出页面设置与打印输出 文档排版后 可通过打印机打印到纸上来仔细欣赏 在打印文档之前 必须正 确地设置页面属性 例如纸型和方向 页边距 分栏 页眉和页脚等 一一 设置纸型 和页面方向 1 设置纸张大小 文件 页面设置 纸张 选取纸型 确定 2 设置页面方向 文件 页面设置 页边距 方向 确定 二二 设置页边距 1 用标尺改变页边距 页面视图 鼠标在标尺上拖动 2 在打印预览里设置 显示标尺 直接拖动设置 3 精确设置页边距 文件 页面设置 页边距 选取完毕 确定 4 添加装订边 文件 页面设置 页边距 选取完毕 确定 5 设置页码范围选项 为打印的文档指定所需的打印方式 A 普通 单面打印 B 对称页边距 双面打印 设置不同的内侧 外侧边距 可将 文档打印成双面 使两面的文本区域相匹配 或左 右边距设 为不同 左边距和右边距将变成两对称页的内部间距和外侧页 边距 C 拼页 将两页拼成一页 上下边距将变成外边距和内部边距 D 书籍折页 在纸的一页上打印两页 将纸折叠时 可以像书一 样打开 该选项为不止两页的文档设计 三三 设置版式 文件 页面设置 版式 1 更改页面垂直对齐方式 文件 页面设置 版式 点击垂直对齐方 式下拉列表选择所需方式 2 设置行号 对于一些重要的文档 如法律文书 合同 条约或手稿 等 往往需要给文档的行编号 方便在文档中引述某些内容 精品文档 17欢迎下载 文件 页面设置 版式 行号 选 添加行号 复选框 选格