怎样做好秘书科工作

怎样做好秘书科工作怎样做好秘书科工作 在实际工作中 都体会到 秘书工作涉及到的关系方方面 面 既有人 又有事 千头万绪 林林总总 下面是小编为你 整理的怎样做好秘书科工作 希望对你有用 怎样做好秘书科工作怎样做好秘书科工作 1 具备的能力素质 作应具备忠于职守 保守机密 谨言慎行的职业道德 秘 书工作者应从 讲 写 练 方面苦练内功 达到能讲 善于表达 与沟通 会写 做好笔杆子 善办事 当好参谋助手 并概括提出 十要十不 一要政治坚定 不左右摇摆 二要摆正位置 不 越权越位 三要洁身端行 不以权谋私 四要增光添彩 不抹 黑添乱 五要诚实可靠 不投机取巧 六要忠于职守 不懈怠 失职 七要谨慎检点 不盛气凌人 八要乐于奉献 不追求名 利 九要严守机密 不违纪违法 十要接受监督 不自恃特殊 政府办公室主任张占定最后强调 作为办公室工作人员 要进 一步提高素质 找准定位 开拓创新 转变作风 切实提高服 务水平 真正有所作为 通过此次培训 办公室同志们要进一 步增强服务意识 提高服务质量 推动办公室工作再上新台阶 一 不断提高办文效率和质量 1 领导交办的日常文字材料 即接即办 保证按领导的要 求按时 准确办结 2 县政府领导的讲话材料 按县政府工作安排和领导的初 步意见 提前与有关部门 乡镇衔接 草拟初稿 待会议时间 确定后 立即修改初稿 至少提前 1 天将初稿送领导审定 3 县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料 采取分工 责任制 各分工秘书必须在 2 天内或规定的时间内按要求拿出 初稿 待汇总修改后 提前 3 天送交领导审定 4 实行承办责任制 对领导交办的文字材料和任务事项 谁承办谁负责 一包到底 全程办结 分办 转办 联办的事 项 由第一承办人负责催办汇总 直到按要求办结 送交领导 二 切实加强调研工作 1 建立学习笔记制度 及时摘抄 保存报刊杂志 电子网 络上登载的重要政治新闻 理论政策 政研信息 典型经验等 以不断充实头脑 更新知识 提高理论水平 2 努力掌握第一手材料 除跟随领导出发 参加有关会议 外 秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目 每周 1 次到乡镇 部门 企业等基层单位开展调查研究 努力掌握第 一手材料 考试大收集整理 3 积极争取和创造条件 按领导要求和工作需要 力争每 季度 1 次到市内周边县区参观学习 每年 2 3 次到省内外典 型特色地区学习先进经验 4 在充分调查研究的基础上 秘书人员每人每年至少在市 以上报刊上发表调研 2 篇 三 全面提高服务水平 1 认真周到办会 对于领导交办的会议事项 承办人要积 极配合其他科室 做好各项会务工作 认真做好会议纪录 领 导要求需要整理会议纪要的 必须当日完成 2 细致周密服务 跟随领导出发或办理领导交办的事项 保证做到全面 快捷 主动 到位 为领导提供优质服务 3 及时办理来文 能立即办理的 立即办结办好 不能当 时办理的 在 3 个工作日内办结 不能办理的说明理由 四 加强办公自动化建设 1 为提高工作效率 实现信息共享 按照领导要求 学习 外地经验 和有关科室联合 组建 文字办公大厅 以适应办 公室提速要求 2 充分利用微机办公设备 对基层上报的材料 尽量采取 软盘的形式 秘书科上报的材料 利用政府网 以电子邮件的形 式传输 切实提高工作效率 五 进一步强化工作纪律 1 严格遵守办公室各项纪律规定 认真做好值班等工作 2 按照办公室工作提速要求 自我加压 做出表率 怎样做好秘书的工作怎样做好秘书的工作 2 一 办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员 学习好基本理论知识是写作的根基 领悟好文字实质内涵是下笔的前提 没有对文字的敏感性与熟 练应用 就不容易做好基础文秘写作工作 因此 在日常工作 生活中 文秘一定要养成自觉学习 敏锐捕捉 善于思考借鉴 勇于创新的良好习惯 狭义的理解 学习的内容只是帮助自身 更好的开展工作的工具 因此 本人认为学习不可死板 拘于 形式 急功近利 学习是让我们 博闻而多识 通过 多听 多 看 多思 多悟 达到一种综合能力的提升 作为文秘人员 平 时要多关注新闻频道 多欣赏文学作品 多看税务相关报刊杂 志 多了解本局 本系统业务知识和进展状况 多学习前辈工 作方式和方法 诸如此类 帮助自身由内而外的提高 另外 要多与他人沟通与交流 开阔耳闻与眼界的同时 锻炼自身的 综合分析 调查研究 语言表达和组织协调能力 切实达到开 口会讲 提笔能写 遇事巧办 二 办公室文秘要加快工作节奏 提高办事效率 提升办 文质量 办公室工作看似无大事 实则千头万绪 细致繁琐 要求 时效性 细致度比较高 这就要求办公室文秘必须树立效率意 识 提高快速反应能力 对领导交办的事项要第一时间即交即 办 切勿等 靠 盼 达到积极主动 又好又快的做好本职工 作 一 提高办理公文的质量和效率 公文处理是地税部门的一 项基础性工作 是系统内部方针政策 指示要求等传达的途径 之一 综合反映地税部门的工作水平 必须严格程序 规范及 时行事 作为文秘人员 要熟知公文处理的规程 正确使用文 种 严格审核把关 要在发文校核 格式校核 内容校核上下 功夫 克服公文文字粗糙 格式不规范等问题 确实提高公文 处理质量 同时 对于需要紧急处理的公文 要在第一时间内 处理完毕 并适时的提醒相关领导及时办理 提高公文办理的 效率 二 强化文字撰写的能力 文字起草是办公室文秘最基本也 是最重要的工作之一 公务文书的撰写 要表达上级的意志 体现上级的想法 要站在领导的高度和全局的层面上审视问题 切不可以个人的想法为准 其二 文秘人员要熟悉本系统工作各 个环节大致内容 没有业务工作的实践 就不容易写出准确反 映业务的 其三 俗话说 读书破万卷 下笔如有神 文秘人 员只有大量的阅读与练习 才能不断提升文字撰写能力 三 坚持大事报告 小事提醒 作为文秘人员 首当其冲要 做好各类事项的报告 请示工作 凡在自身职责内应当请示的 事项 应积极与办公室主任汇报 如遇重大紧急或突发事件 要及时向领导报告 使各种信息及时传递给上级 同时 有些 小事往往容易被忽视 具体的细节等容易出现偏差 这就要求 文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议 在此过程中也可学到 许多处理问题的方法 提升处理事务的能力 四 不断要求自己做到手勤 嘴勤 腿勤 办公室的工作都 是具体的 实在的 哪项工作都不能拖 不能等 不能推 漏了 省了 虚了哪个环节都不行 要做到严谨细致 就要求我们要 多动笔杆子 少说空话 多请示汇报 少邀功请赏 多干实事 少空穴来风 认认真真地把每一件事情都做细致 不拖泥带水 糊涂度日 三 办公室文秘工作要围绕中心工作 服务大局 努力创 新 税务系统办公室工作 追根究底是服务于大局 服务于组 织收入 我们不可因自身处于综合科室 就不闻不管税收业务 工作 要坚持站到全局的高度 紧贴税收工作 围绕各个时期 的中心工作 有计划 有重点的开展工作 切实扮演好参谋和 助手的角色 办公室是搞服务工作的 必须认真落实全心全意为人民服 务的宗旨 热情周到 平易近人 大度细致 积极主动的为各 科室乃至全局做好服务各项工作 除了服务好本系统领导 机 关和基层的同志外 办公室还要同当地党政 社会各部门打交 道 和部分纳税人打交道 因此 在日常工作中 要牢固树立 办公室工作无小事的理念 尽量避免或减少差错 进一步强化 优质服务意识 文秘人员尤其要在筹备会议 起草文稿 传递 文件 接听电话 收发传真 下达通知等工作上 注意自身的 服务意识 争取做到大事慎办 小事大看 对每一项工作尽心 尽责 对每一个环节精心把关 另外 要敢于创新 创新在我们日常工作中谈的很多 可 是真正落实到工作中的却并不够 办公室的工作尤其要讲求创 新 努力改变传统观念 旧的思维方式和工作方式 摒弃那些 过时的 老套套 旧框框 勇于突破陈规 创造性的尝试进步 当然 我所说的创新 不是全盘的否定过去 对于以往工作的 好传统 好做法 好经验 要在继承中发展 在创新中求进 推动地税办公室工作再上新台阶 总之 办公室工作头绪多 任务重 作为办公室文秘人员 要增强学习意识 提高工作效率 服务大局 勇于创新 紧紧 围绕全局中心工作 保质保量完成办公室各项工作 为税收事 业又好又快发展出一份力 怎样做好秘书科工作怎样做好秘书科工作 3 明确处理关系 办公室是一个部门的窗口 形象和面孔 处于承上启下 联系左右 协调各方的重要位置 是办文 办公 办事 办会 的主要平台 而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关 系 一要处理好大事和小事的关系 办公室管了许多事 有大 事 也有小事 怎样处理好大事和小事的关系 基本的出发点是 小事不能不管 大事不能不抓 应把任何事都当大事来做 首 先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上 也就是 说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作 特 别重要的是 要千方百计替局领导挡小事 让领导能集中精力 抓大事 挡小事不是不管大事 而是把小事揽过来 由办公室 消化掉 不要使一些小事去干扰领导工作 二要处理好主动和被动的关系 办公室工作有很大的被动 性 这是办公室的工作特点所决定的 因为它不止针对本单位 领导 有时也要听从大方向的指挥 总是有突发性的报表统计 工作 而要更好的做好办公室工作 我们就要做到以下三点 一是主动参政 办公室的工作比较接近部领导 对上级的精神 每个时期的中心工作都能提前知道 只有吃透上级的意图才能 变主动为被动 更好的开展工作 二是规范化 要注意总结办 公室工作的规律性 办公室工作虽然头绪多 但只要善于总结 都有规律可循 大事小事按照客观规律去办 都会主动的 特 别是在超前服务上多动脑筋 多想办法 把工作做细做实做精 被动的问题就会迎刃而解 三要处理好政务和事务的关系 办公室的工作从大的方面 分就是两大块 一是政务 一是事务 而我们普遍感到 办公 室事务性的工作太多 两眼一睁 忙到熄灯 回头一想又不知 忙了些什么 别的科室年度述职时 一二三四 甲乙丙丁 一 条一条明明白白 而办公室的工作 一堆乱麻 理不出个头绪 没有一条能提得起 道得