行政管理类-公司发文管理规定

精品文档 1欢迎下载 公司发文管理规定公司发文管理规定 第一条 目第一条 目 的的 为规范统一公司公文管理 提高发文质量 特制定以下管理规定 第二条 适用范围第二条 适用范围 本规定适用于公司对内 对外公文的管理 第三条 内容第三条 内容 一 发文类型一 发文类型 一 制度 规定 办法 准则 政策 措施 对特定范围内的工作和事务制 定具有约束力的行为规范 规章制度 适用于公司明确和规范各项具体工作 二 请示 申请 用于下级向上级或政府部门请求批示 批准的事项 三 报告 向上级汇报工作 反映情况 提出意见或建议 答复上级的 询问 四 通知 适用于公司转发上级政府部门公文 发布规章制度 传达要 求各部门执行的事项 五 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 六 决定 适用于对重要事项或重大行动做出的安排 对有关部门及人 员的奖惩 组织变更或人事任免等 七 决议 适用于公司会议议定的重要事项 八 报告 适用于下级部门向上级汇报工作 反映情况 提出意见或者 建议 答复上级部门的询问等 九 请示 适用于下级部门向上级请求指示 批准 精品文档 2欢迎下载 十 会议纪要 用于各类会议的记录 整理与总结 二 发文权限二 发文权限 一 公司级公文 代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布 其 中涉及重大决策 机构调整 重要奖惩 传达重要精神等文件 以红头文件形 式发布 二 部门重要公文 代表各部门立场的重要普发性决定 通知 通报 会议纪要等由各部门以普通文件形式行文 董事长审批发布 三 部门普通公文 代表各部门立场的普通通知 请示 报告 函 会 议纪要等由各部门自行行文发布 四 人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文 董事长审核发布 五 红头文件严格执行公文书写格式 请注意区分上行文 下行文 平 行文的抄报 抄送对象 同时 对标题 主题词力求规范 恰当 完整 三 发文格式规范说明三 发文格式规范说明 一 公司级发文及部门发文 文的标题应当准确 简要地概括公文的主 要内容并标明发文部门 事由和公文种类 二 文件红头统一使用 安徽华盛新天地物业服务有限公司文件 三 需编制发文字号并注明签发人 公司级发文一般由董事长签发 部 门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发 四 各项目通知或公告 须注明张贴截止日期 并及时收回处理 四 各类会议纪要四 各类会议纪要 一 各项目定期召开的工作例会 名称为 安徽华盛新天地物业服务有 限 此处填写项目或部门名称 工作例会纪要 需编制发文字号并注明签 发人 二 临时召开的专题会议或其它研讨会 名称为 此处填写项 目或部门名称 会议纪要 不需编制发文字号 仅注明签发人即可 精品文档 3欢迎下载 三 签发人一般为会议主持人 四 公文主要送达的单位或部门 一般只写一个主送部门 不得多头主 送 如需要 同时报送另一上级 可以用抄报的形式 抄报 抄送单位 属上 级的列入抄报 平行或下级列入抄送 五 正式公文的主体 文字简明扼要 条理清楚 实事求是 五 内部调令通知 工作安排通知五 内部调令通知 工作安排通知 1 内部调令通知发 主管部门 调出单位 调入单位 综管部 财务 部 调动人员 2 工作安排通知发 安排所在部门 综管部 财务部 安排人员 注 综管部负责公司人员的调动与工作安排 六 封面六 封面 一 文件材料 10 页以内的一般不加封面 确需加封面的材料可以加上 如规划 纲领性文件 规章制度 材料汇编等 封面可使用必要公司的统一 VI 形象 文字和徽标 但不宜用花边和图案 加封面的材料同时应加封底 七 书写要求七 书写要求 一 标题使用 2 号宋体加黑 顶行 二 副标题居中排列 使用 3 号宋 仿宋或楷体 但不与正文字体重复 破折号占 2 格 标题单独成行时 均无需标点 三 正文使用 4 号仿宋 每段文字前空两格 第 2 行起均顶格 不提倡 正文内标题使用加粗或艺术字体 如行书 隶书 魏书 细圆体 综艺体 琥 珀体 瘦金体等 以保持文面严肃 整洁 四 章节的排序为第一层 一 第二层 一 第三层 1 第四 层 1 第五层 1 精品文档 4欢迎下载 五 正文中表格一般作附件置后 小于文面半幅的 可随文就位 与正 文同宽 表内字体同正文 字号可略小 六 数字除成文日期 部分结构层次序数和在词 词组 惯用语 缩略 语 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外 应当使用阿拉伯数 字 七 签发人 用 3 号仿宋体字 签发人后标全角冒号 冒号后有 3 号 楷体字标识签发人姓名 八 公文如有附件 应当注明附件顺序和名称 在正文下空一行左空两 字用三号仿宋字体标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用阿 拉伯数码 如 附件 附件名称后不加标点符号 附件应与 公文正文一起装订 并在附件左上角第一行顶格标识 附件 有序号时标识 序号 附件的序号和名称前后标识应一致 九 成文日期以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责 人的签发日期为准 成文日期使用汉字将年 月 日标全 零 写为 十 主题词 是三号黑体字 居左顶格标识 后标全角冒号 词目用 三号仿宋体字 词目之间空一字 不用标点符号 十一 公文如有抄送机关 在主题词下一行 左右各空一字 用三号仿 宋字标识 抄送 后标全角冒号 抄送机关间隔用逗号隔开 回行时与冒号 后的抄送机关对齐 在最后一个抄送机关后标句号 八 落款 盖印八 落款 盖印 在正文后空两行 单位名称按印章全称 盖印 可不写单位名称 成文日 精品文档 5欢迎下载 期中 用插入符号里的几何图形 不能用阿拉伯数 0 最后一个字离 右边沿四格 盖印跨年月日 上 2 3 下 1 3 左右居中 端正清晰 九 页面设置九 页面设置 一 正文的行距为固定值 28 磅 当公文排版后所剩空白处不能容下印 章位置时 应采取调整行距的措施加以解决 务使印章与正文同处一面 不得 采取标识 此页无正文 的方法解决 二 上 3 7cm 下 3 5cm 左 2 8cm 右 2 6cm 页脚 1 0 cm 行距 28 磅 或每面排 22 行 每行排 28 个字 为避免最后一页只是几行占一页的现象 可适当收缩行距 使文件成为几张整页 但收缩行距不宜小于 20 磅 双面印 刷页码居外侧 单面印刷页码居右侧 三 页脚格式均为 第 X 页 共 X 页 页眉 页脚均使用宋体小五号 字 不加粗 带格式线 十 装订十 装订 公文应左侧装订 不掉页 两页页码之间误差不超过4mm 骑马订或平订的 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1 4 处 允许误差 4mm 平订钉锯与书脊 间的距离为3mm 5mm 无坏钉 漏钉 重钉 钉脚平伏牢固 十一 公文编号十一 公文编号 一 对公司有重大影响的决议 定 制度 办法 通知等文 由综管 部以公司红头文统一编号下发 具体文件编号 XXXX 年份 序号 二 公司一般性的文件下发 以文件类别划分 如 人事 通知 通报 决定等 全部由综管部统一编文号 如 XXXX 通知 年份 序号 XXXX 通报 年份 序号 三 项目如需对内下发文件的 全部到综管部编号存档 其余部门无发 文权限 如其他部门确需下发通知等文 全部以项目部或与综管部联合下发 精品文档 6欢迎下载 四 简易 单 的通知 要求等文 无需编号 可以直接下发 十二 文件的签署与盖章十二 文件的签署与盖章 一 各部门均无对外发文权限 对外发文只能以公司名义 二 以公司红头发布的文件应由公司董事长进行签署 收文部门必须签 字 以便存档 三 以公司名义发布的文件应盖公司公章 以部门名义发出的文件应盖 本部门印章 若因特殊情况需盖公司公章 应经分管领导同意 四 公司综管部负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理 文件正 式发布前应与分管领导取得一致意见 并由董事长批准 十三 文件的发放与归档和销毁十三 文件的发放与归档和销毁 一 未经相应权限负责人审核同意的文件 一律不准发放 所有发放文 件 应存档保留 二 以公司名义发放文件由综管部登记和归档 各部门发文由发文部门 指定人员进行登记和归档 归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的 纸质