财务开票员岗位职责范文

财务开票员岗位职责范文财务开票员岗位职责范文 财务开票员是做什么的 有哪些岗位职责 下面是小编精心 整理的财务开票员岗位职责范文 供大家学习和参阅 财务开票员岗位职责范文财务开票员岗位职责范文 1 对涉及开票的事项有知情权 对相容岗位有请求配合权 2 对本岗位所涉事项 权限内 的签字审核权 职责一 日常开票制单工作 1 根据客户需求和组长安排 开具销售 发货 清单 2 对手工开的销售 产品 清单 应复核数量单价金额 3 协助组长通知客户打款 收到货款后交出纳 4 对收回的货款应注明收入性质 付款单位 5 对会计复核有误的单据 应查明原因 及时更改 6 按地区 加盟商 部门 产品等分类统计销售数据 7 涉及折扣返点的 应按规定正确计算 分类统计 职责二 日常核对管理工作 1 每天核对销售的钱 款 帐 货 确保相符无差错 2 严格控制销售折让 正确计算促销 返点款 3 定期核对销售往来账 不允许逾期挂账 及时清欠处理 职责三 销售 发货 清单的管理 1 销售 发货 清单一家一本 顺号开具 2 已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上 便 于检索 3 销售 发货 清单中有非产品 商品 款项 电脑录单时应做 特别处理 职责四 销售档案管理 1 建立客户档案 分类统计各类销售信息 2 建立销售 发货 清单管理簿 领用登记 专人保管 职责五 协助收入会计工作 1 配合收入会计工作 及时催收应收款 2 协助收入会计与加盟商对账 其他工作 1 按时完成财务经理安排的其他工作 财务开票员岗位职责财务开票员岗位职责 1 开具提货单 开票室严格按照销售订单开具提货单 发 运计划 创建提货单时注 意必填项 数量 试样编号 库位 车号 备注 其它项由系统自动生成 禁止随意操作 导致 无法过磅 完成创建后认真核对提货单物料品种 包装类型等 自提车辆开提货单时 各销售分公司必须指定专人通知开票员 开票员在备注栏详细注明通知人姓名 车号 派 送车辆在备注 栏填写提货人和通知人姓名 车号 否则不予开具提货单 在 开散装票和安 排车辆时 积极与客户 承运商沟通联系 对运 输车型 订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和 开具提货单 按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余 款 2 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息 开票员极 时与销售订单创建责任人联系 尽快维护订单 订单维护完成 后重新创建提货单 3 严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位 必 须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致 严禁手工涂改票据 4 开票员在交接班时必须下载销售订单 并保存到本地计 算机 以免网络或系统出现 故障影响开票 销售订单下载方 法 进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄 将销售订 单所有行内容全部选择 复制并粘贴到 excel 中保存即可 5 如果网络或系统出现故障 造成不能在系统正常开票 应极时向公司信息员通知 并征得部门领导同意后进行手工开 票 开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单 6 网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入 系统中 补录数据要确保准 确无误 数据补录完成后再正式起 用系统开票 如果网络恢复正常后需补录数据较多 需 要补录 工作与正常开票同时进行时 要严格按照提货卡剩余数量开提 货单 杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量 开票员工作职责开票员工作职责 1 负责管理委托代销票据 2 负责销售出入库 调拨出入库 样板出入库 委托代销 出入库以及其他出入库票据的开具 3 负责库存报表 库存核对 空白销