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应用文知识通知 1 常用应用文及其写作格式 2 思考 3 一 通知的含义二 通知的特点三 通知的分类四 通知的写作格式五 通知的写作要求 通知 4 通知 是向特定对象告知有关事项 让对象知道或执行的公文 一 通知的含义 5 二 通知的特点 一 使用频率高 二 适用范围广 三 具有指导性和指示性 四 较强的时效性 6 三 通知的分类 一 指示性通知 二 发布性通知 三 批转 转发性通知 四 事务性通知 五 会议通知 六 任免通知 7 思考 下列通知属于哪一类1 xx大学关于召开招生工作会议的通知 2 国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产指导意见的通知 3 关于做好食品安全工作的紧急通知 4 关于印发的通知 5 职教中心关于国庆节放假的通知 6 张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免的通知 8 答案1 会议通知2 批转性通知3 指示性通知4 发布性通知5 事务性通知6 任免通知 9 会议通知 10 思考 请认真阅读以下两则通知 思考通知的写作格式 11 四 通知写作的格式 12 13 一 标题1 文种 构成 如 通知 2 修饰词 文种 如 联合通知 紧急通知 重要通知 3 事由 文种 构成 如 关于召开新闻发布会的通知 会议通知 4 发文机关 事由 文种 如 商务部关于召开 多哈议程法律问题国际研讨会 的通知 14 二 主送单位即通知对象在标题之下 正文之上顶格写 后加冒号 若有多个 可全部写上 若太多 可概括写 如各科室 各班级等 15 三 正文正文一般由通知缘由 根据 通知的具体内容组成 最后一般写明 特此通知 四 落款发文单位 全称 写清 写全日期 年 月 日 加盖印章 如果有公章则需要加盖 16 五 通知的写作要求 1 主送单位要写全 写清楚 2 内容多时 采用条款式 3 语言规范准确 简明扼要 条理清晰 通俗易懂 4 讲求时效性 必要时可用 紧急通知 或 重要通知 17 以我校教务科的名义 通知全体任课教师在3月30日下午 点到会议室参加教学工作会议 范例 18 通知 全体任课教师 今天下午 点在会议室召开教学工作会议 望准时参加 教务科 2018年3月27日 格式一 19 格式二 通知 今天下午 点在阶梯教室召开教学工作会议 请全体任课教师准时参加 教务科 2018年3月27日 20 注意 1 通知中的称呼有时候可省去 但要在正文中有所体现 2 称呼要和正文中的对象保持一致 21 1 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 2 出席对象 学生会干部 各班班长 3 会议地点 政教处办公室 4 开会时间 5月14日下午5时 通知今天下午 在学校大礼堂召开学生会干部或各班班长会议 筹备为希望工程献爱心活动 希准时参加 此致敬礼 学保科5月14日下午5时 根据下面内容拟写的一份通知 有五处错误 请修改 错例一 22 1 通知 应该写在第一行正中 2 今天下午 应改为 今天下午5时 3 学生会干部或各班 应改为 学生会干部和各班 4 此致敬礼 应该去掉 5 落款处的 下午5时 应该去掉 五处错误是 23 下面的会议通知有四处错误 请一一指出 通知经研究决定 本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派代表按时参加会议 此致敬礼教务科3月1日 1 格式方面的错误是 2 内容方面的错误是 错例二 24 1 署名和日期写在了一行 此致 敬礼 多余 2 地点不明 代表人数不明 四处错误是 25 下面是家长会通知 试从格式 内容等方面找出7处不当的地方 并提出修改办法 通知家长同志 兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议 传达今年全省中考改革的要求 同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题 届时请务必到会参加 此致敬礼 中学2017年5月15日 错例三 26 1 称呼位置不对 应该顶格写 2 此致 敬礼 多余 应删去 3 时间不具体在 下午 后加 3点 4 地点不具体 在 我校 后加 阶梯教室 5 传达 要求 搭配不当 改 要求 为 会议 精神 6 务必 语气强硬 应删去 7 到会参加 重复 应删去 参加 或 到会 四处错误是 27 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病 请指出来 通知亲爱的同学们 为活跃我校课余生活 校团委决定组织一次歌咏比赛活动 请各班文娱委员于明日下午开会 讨论比赛有关事宜 2017年4月18日 错例四 28 1 称呼不对 2 活跃 用词不当 应改为 丰富 3 开会时间不具体 应加上 下午四点 4 开会地点不具体 应加上 在小会议室 在团委书记办公室等 5 没有署名 应在日期上方加上 校团委 错误有5处 29 本周社会实践活动 安排去科技图书馆做志愿者 请同学们周六上午