固定资产编码规则

1 xxx 上海 有限公司 司 财务 字 2013 第 04 043 号 抄送部门 抄送部门 总部 总部 地区 地区 固定资产及其他资产固定资产及其他资产 编码规则及信息卡粘贴规范要求编码规则及信息卡粘贴规范要求 一 目的 一 目的 为切实加强公司内固定资产的日常管理 确保其身份编码的唯一性和实用性 真正实现 账 卡 物及使用人 管理责任人清楚明了 相互对应 特制定本规则及规范要求 二 适用范围 二 适用范围 公司范围内所有固定资产的编码标识 更改与信息卡 标签 粘贴 三 内容 三 内容 一 职责划分 一 职责划分 固定资产的编码标识 更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责 公司财务部有 权核查资产动向与明细 二 编码标识与标签制作 二 编码标识与标签制作 1 编码原则 讲究系统性 确保唯一性 突出实用性 把握及时性 2 编码组成 文件类型文件类型 新拟新拟 修订修订 补充补充 拟定部门拟定部门 财务部财务部 分管领导审批分管领导审批 文件页码文件页码 共共 2 2 页页 发布日期发布日期 2013 04 212013 04 21 生效日期生效日期 2013 04 212013 04 21 董事长审批董事长审批 2 一级 二级 三级 四级 资产流水号 编码 4 位 0001 9999 年份月份 编码 4 位 1302 资产类型 编码 3 位 001 大类名称 编码 3 位 DFW 第一位字母 G 表示固 定资产 D 表示低耗品 3 编码要求 1 编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效 未经行政部门同意 任何人不得私自 损毁或变更标签相关内容 公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成 其他人无权决定与操作 2 由公司行政部门牵头负责 相关财务部门密切配合 每半年对管辖范围内固定资产 进行一次全面普查与核对 梳理规整编码 纠正违规行为 对使用性质发生变化的固定资产 要重新进行编码 对污损 遗失的标签要及时更换补贴 3 确保每项固定资产均有唯一编码与之对应 凡新购配置的固定资产 应在 5 日内完 成编码 调拨异动的固定资产 应在 3 日内完成编码 弃用报废的固定资产 应在当日内注 销编码 4 固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理 一级一级二级二级 三级三级 年月 年月 四级四级 名 称代码名 称代码 土地 0011301 房屋 002 土地 房 屋及构建 物 FW 建筑物 003 小轿车 001 商务车 002 行李车 003 运输设备 YS 大巴车 004 对应资产流水号 0001 9999 3 货车 005 电视 001 空调 002 冰箱 003 微波炉 004 饮水机 005 音响 006 风扇 007 吸尘器 008 热水器 009 洗衣机 010 电话机 011 照相机 012 碎纸机 013 咖啡机 014 电器设备 及杂项设 施 DQ 大班台 桌 边柜 001 办公桌 002 长条桌 003 会议桌 004 玻璃圆桌 005 演讲台 006 前台接待桌 007 办公椅 008 沙发 009 茶几 010 办公家具 用品 BG 衣柜 011 4 工艺品 012 文件柜 013 保险柜 014 015 016 017 018 电脑 主机 显示器 001 笔记本 002 IPAD003 打印机 004 复印机 005 扫描仪 006 投影仪 007 移动硬盘 008 U 盘 009 电话交换机 010 路由器 011 网络交换机 012 DVD013 功放 014 麦克风 015 扩音器 016 017 018 019 020 计算机等 电子设备 JS 生产设备 SC 锅炉 001 5 缝纫机 002 包缝机 003 蒸汽熨斗 004 验布机 005 006 007 008 009 010 1 一级编码第一位字母为 G 固定资产 或 D 低值易耗品 第二三位为资产分类前两个汉字 汉语拼音第一个字母 大写 组合而成 如上表所示 2 二级编码为该资产所属类型数字代码 如上 表所示 3 为资产购买年份月份 例 2013 年 2 月为 1302 4 四级编码为对应资产流水号 0001 9999 5 固定资产标签统一按如下式样制作 三 固定资产信息卡 标签 粘贴要求 三 固定资产信息卡 标签 粘贴要求 1 标签粘贴范围 资产分类中土地 房屋 建筑物 运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签 但在 台帐记录中仍需对其进行编码 标识和统计 除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求 粘贴标签 2 标签粘贴原则 根据物品通常摆放位置 从便于观察并易于粘贴 保管的原则出发 按以下顺序选择标 签粘贴位置 1 能够正面粘贴的 首先选取正面右上角位置粘贴 2 正面无处粘贴的 可选择顶部前端位置粘贴 3 正面和顶部都无法粘贴的 可选择侧部前上角位置粘贴 4 上述位置均无法粘贴的 可粘贴在背面右上角位置 XXXXXXXX 固定资产固定资产 物品名称 型 号 资产编号 使用单位 保管责任人 6 5 台式计算机须在显示器 主机上同时粘贴资产标签 笔记本电脑应将标签粘贴在底 部不影响机器散热处 6 各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角 7 无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产 须在 固定资产代码台账 备注栏写明原 因 3 标签粘贴注意事项 1 粘贴时应仔细核对资产信息 确保账 物对应相符 避免贴错资产 2 标签粘贴务求端正 整齐 位置统一 切实遵循不易磨损并便于查询的原则 标签 应粘贴于表面平坦 醒目且不易磨损的位置 以便随时查看 标签粘贴必须保持平整 光洁 不能弯曲 3 标签粘贴前 应对粘贴位置做去油 去污处理 4 标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离 一般以 1 厘米左右为宜 5 设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上 若条件允许最好粘 贴在设备右侧或右上方 其中 计算机类设备 显示器标签贴在背面 主机标签贴在机箱上 且不能被覆盖 由多个台件组成的大型设备 凡以 系统 整体列目建账的 如多媒体音箱系统 其标签粘贴位置应选择在主机或价值高 体积大的设备上 粘贴位置为曲面 类似圆柱面 的 标签按曲面中轴方向粘贴 资产标签尺寸大于应标识设备的 如数码相机等 则保留标签重要信息 资产编码 其余剪除后再行粘贴 6 办公家具类标签粘贴按如下规则办理 柜类 架类家具粘贴在柜 架 正面右上角横框处 桌类 沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置 带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部或坐面底部 其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴 4 标签粘贴操作程序 1 对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签 核对标签信息 名称 型号 使用 单位等 确保准确无误 2 将标签一端撕下 粘贴在规定位置 3 抹平标签 避免边 角翘起现象 并用透明胶带对标签进行加固处理