第一章会计概述

第一章第一章 概述概述 一 什么是会计一 什么是会计 说法 1 在财务部门工作的人就是会计 他说的是会计人员 这是一种职业 说法 2 会计就是记账 算账 报账 说法不全面 他只看到了会计人员 所做的一些具体工作 没有涉及会 计的本质 二 会计的历史二 会计的历史 会计最初只是 生产职能的附带部分生产职能的附带部分 即在 生产时间之外附带地把收支 支付日等 等记录下来 Eg 堆积石块 刻木记事 结绳记数等方法 随着社会经济的不断发展 生 产力的不断提高 剩余产品的大量出现 会计才逐渐地从生产职能中分离出来 成为独立从生产职能中分离出来 成为独立 的职能 的职能 1 1 会计的产生 最原始的会计或会计的萌芽 会计的产生 最原始的会计或会计的萌芽 堆积石块 刻木记事 结绳记数 刻契记数 图画 象形文字 文字 数 2 2 会计的发展会计的发展 1 远古 印度的农业记账员 簿记独立地成为一个公社官员的专职 2 西周 出现 司会 官职 月计岁会 零星算之为计 总合算之为会 3 西汉 出现 计簿 薄书 的账册 4 宋代 官厅会计 四柱清册 旧管 期初结存 新收 本期收入 开除 本期支出 实在 期末结存 5 明末清初 龙门账 进 缴 存 该 合龙门 进 收入 缴 支出 存 资产 该 负债 进缴表 利润表 存该表 资产负债表 6 近代会计形成的标志 复式记账法 1494 年 意大利 卢卡 巴其阿勒 算术 几何 比与比例概要 提出 7 清代资本主义萌芽阶段 从国外引入借贷复试记账法 又产生了 四脚账 天地合 账 对每一笔业务既登记 来账 又登记 去账 8 清后期 借贷记账法 9 二十世纪 电算化会计 10 现代会计产生的标志 二战后 成本会计出现 财务会计和管理会计的分化 11 二十世纪 计算机应用于会计 3 会计的重要性会计的重要性 从会计产生和发展的历史来看 会计既是经济管理必不可少的工具 同时它本身又是 经济管理的组成部分 因此 任何社会的经济管理活动 都离不开会计 经济越发展 管 理越要加强 会计就越重要 三 会计的涵义三 会计的涵义 会计是经济管理的重要组成部分 它是以货币计量为基本形式 运用专门的方法 对 经济活动进行核算和监督的一种管理活动 A 会计的本质 是一种管理活动 B 会计的基本职能 对经济活动进行核算和监督 C 会计的主要特点 以货币计量为基本形式 四 会计学科分类四 会计学科分类 1 按照会计的服务对象划分 财务会计 对外会计 与管理会计 对内会计 2 按照某个单位组织活动的目的划分 营利组织会计 企业会计 与非营利组织会计 营利组织会计 按其应用的范围有 工业企业会计 商品流通企业会计 金融会计 等 按其所处理的特定业务范围有 租赁会计 税务会计 破产清算会计 等 3 按照会计对象的范围来划分 宏观会计与微观会计 宏观会计包括 社会会计 社会责任会计 环境会计 五 会计的基本职能五 会计的基本职能 会计的职能 就是会计在经济管理中固有的 内在的客观功能 马克思说会计职能 对过程的控制 核算 和观念的总结 监督 中华人民共和国会计法 将会计的职能进一步明确为会计核算和会计监督 1 1 核算职能核算职能 会计的核算职能亦称会计的反映职能 会计核算贯穿于经济活动的全过程 1 从核算的时间看 它既包括事后核算 也包括事前 事中的核算 2 从核算的内容看 它既包括记账 算账 报账 有包括预测 分析和考核 A 事后核算的主要形式 记账 算账 报账 B 事前核算的主要形式 进行预测 参与计划 参与决策 C 事中核算的主要形式 对经济活动进行控制 2 2 监督职能 监督职能 1 对经济活动进行会计核算的过程 也就是实行会计监督的过程 2 会计监督就是会计人员通过会计工作对经济活动进行监督 3 监督的核心就是要干预经济活动 4 会计监督就是对经济活动的合理性 有效性和合法性进行事前 事中监督 事后的监 督 3 3 两项职能的互相关系两项职能的互相关系 1 核算是监督的基础 核算是监督的基础 没有核算就无法进行监督 只有正确地核算 监督才有真实可靠真实可靠 的依据 的依据 2 监督是核算的延续和深化 监督是核算的延续和深化 如果只有核算而不进行监督 就不能发挥会计应有的作用 只有严格地进行监督 核算所提供的数据资料 才能在经济管理中发挥更大的作用 六 会计的特点六 会计的特点 1 1 会计是以货币作为主要计量尺度 会计是以货币作为主要计量尺度 1 经济活动过程中有三种计量尺度 实物量度 劳动量度和货币量度 举例 实物量度 千克 吨 台 米等 劳动量度 劳动日 工时等 货币量度 元 角 分 2 货币计量是会计的主要计量尺度 3 在各种经济活动中即使已按实物量度和劳动量度进行记录和计算的 最后仍需要按 货币量度综合加以核算 2 2 会计具有四个具体特点 会计具有四个具体特点 连续性 系统性 综合性和全面性连续性 系统性 综合性和全面性 3 3 会计具有一整套科学实用的专门方法 会计具有一整套科学实用的专门方法 这些专门核算方法体系 是会计管理区别于其他经济管理的重要特征之一 七 会计的任务七 会计的任务 会计的任务 是指按照会计的职能和经济管理工作的需要 规定会计应该完成的工作 和达到的要求 现阶段 我国社会主义会计的具体任务表现在 1 正确地记录和反映经济活动情况 为经济管理工作提供必要的信息资料 2 监督经济活动 贯彻执行国家有关方针 政策 法令 制度 维护财经纪律 3 考核财务状况 加强经济核算 促进经济效益的提高 4 预测经济前景 参与决策 控制和分析 会计任务是会计职能的扩展和体现 要完成此任务 必须运用现代会计方法 八 我国的会计工作管理体制八 我国的会计工作管理体制 1 中华人民共和国会计法 规定 国务院财政部门主管全国的会计工作 县级以上 地方各级人民政府部门管理本行政区域的会计工作 2 我国的会计工作管理体制贯彻 统一领导 分级管理 的原则 由财政部管理全国 的会计工作 中央和地方各级业务主管部门一般设置财务会计司 局 处 科 股 管理 本系统的会计工作 地方省市各级财政厅 局管理本地区的会计工作 3 财政部设置会计事务管理司管理全国会计工作 4 具体会计管理体制结构如下图 九 企业的经济活动和经济业务九 企业的经济活动和经济业务 1 1 什么是企业 什么是企业 企业 就是按照市场需求自主组织生产经营以提高经济效益 劳动生产率和实现资产 保值增值为目的的社会经济组织 2 2 企业的根本性质是什么 企业的根本性质是什么 其根本性质是具有独立的法人资格 3 3 小企业具有的特点 小企业具有的特点 1 以非国有性质为主 所有权与经营权基本重合 2 财力有限 对外融资以直接融资为主 3 内部组织结构简单 会计机构的设置不规范 会计人员业务水平较低 4 风险和不确定性较大 4 4 什么是资本金 什么是资本金 资本金是指各种投资者以实现盈利和社会效益为目的 为进行企业生产经营而投入的 资金 也就是企业在工商行政管理部门登记的注册资金 5 5 企业成立营业的准备工作企业成立营业的准备工作 如果是特殊的行业还要办理行业许可证 等等 一个企业从成立 建造到营业 无时无刻不在进行各种活动 而这种活动的目的就是 实现资产的保值增值 我们把这种活动称之为经济活动 6 6 企业在日常经营中通常经历供应 生产 销售三个环节 企业在日常经营中通常经历供应 生产 销售三个环节 供应环节 用现金或银行存款购买原材料进行生产储备 申请注册登记 领取营业执照 申请刻制 企业公章 办理税务登记 购买所需发票 办理税务登 记 购买所需发 票 申请开户 购买支票 工商行政 管理部门 公安局税务局银行 租赁或购 买地皮 建办公楼 车间和仓库 购买机器办 公用品等 采购原材料 辅助材料包 装用品 支付员工 工资 费 用 生产环节 用原材料生产出产品 销售环节 将产品对外销售 重新收回现金或银行存款 整个经营过程从货币资金开始 又回到货币资金 所以我们说经营过程实质上是一个 资金循环过程 7 7 资金是经济活动的货币表现资金是经济活动的货币表现 企业的资金在生产经营过程中呈现四种占用形态 即货币 资金形态 储备资金形态 生产资金形态和成品资金形态 一 货币资金形态 一 货币资金形态 企业存放在银行的存款和存放在保险柜里的现金属于资金占用形态 我们称之为货币 资金形态 二 储备资金形态 二 储备资金形态 企业为生产经营用现金或银行存款购买了原材料并存放在仓库里 货币资金就转化到 原材料等物资上 我们把原材料等物资占用的资金称为储备资金形态 三 生产资金形态 三 生产资金形态 企业将原材料从仓库发到生产车间进行产品生产 我们把正在加工中的产品所占用的 资金称为生产资金形态 四 成品资金形态 四 成品资金形态 产品在车间生产完工 要转入产成品仓库 我们把完工产品所占用的资金称为成品资 金形态 一 货币资金形态 一 货币资金形态 最后 将产成品出 收回现金或银行存款 成品资金又转化为货币资金形态 8 8 在日常生活中在日常生活中 企业会发生一系列的经济活动 企业的资金 沿着供应 生产 销售三 个经营过程 这是一个资金循环过程 资金周而复始地不断循环 这就是资金的周转 周转过程如下图 企业资金周转过程图 资金进入企业 资金退出企业 储备资金生产资金货币资金成品资金货币资金 补偿生产成本和费用 供应过程 销售过程生产过程 支付工资及其他生产费用 9 9 什么是经济业务 什么是经济业务 经济业务是指通过会计来核算和监督的经营活动和财务收支的具体事项 又称会计事 项 10 10 什么是会计对象 什么是会计对象 会计对象 凡事特定中能够以货币表现的经济活动 都是会计对象 它是会计核算和 监督的内容 即资金运动或价值运动 特定对象中发生的经济活动只有确定为会计对象 会计人员才能根据专门的会计方法 对其进行会计处理 十 十 会计机构与会计人员会计机构与会计人员 1 1 会计机构概念 会计机构概念 会计机构是企业 行政事业单位组织处理会计工作的职能部门 各企业 行政事业单 位都应按 中华人民共和国会计法 的规定设置会计机构 或者在有关机构中设置会计人 员并指定会计主管人员 2 2 会计机构设置 会计机构设置 按国家规定 在大中型企业 事业单位执行总会计师制度 建立总会计师责任制 总 会计师是在厂长 经理领导下 主管财会工作的负责人 按规定应具有中级会计师以上技 术职称的人员担任 厂长 总会计师 财务处 财务科 财务组 3 会计机构的设置原则 会计机构的设置原则 1 根据企业单位的规模大小 会计工作的繁简来确定会计机构的设置形式 2 会计机构的设置应建立在科学组织 合理分工的基础上 3 应按 内部牵制 的原则做好会计机构的内部分工 企业出纳人员 除了登记现金 银行存款日记账以外 一般情况下就不能再兼任其 他会计账簿的记账工作 银行存款余额调节表的核对工作不能由经手银行存款的出纳人员 担任 会计凭证的填制和审核不能由一人兼办等 4 4 会计工作组织形式 会计工作组织形式 1 集中核算 集中在财务部门核算 一般不在车间等核算 2 非集中核算 也称分散核算 先在车间等核算 再集中财务部核算 5 5 会计人员会计人员 1 会计人员职责 A 会计人员应按照国家财务制度规定 认真编制并严格执行财务计划 预算 遵守各项 收支制度 费用开支范围和开支标准 合理使用资金 正确计算名项税金并保证及时人 库 B 按 企业财务通则 企业会让准则 的规定 认真进行会计核算 即记账 算账 报 账 做到手续完备 内容真实 数字准确 账目清楚 日清月结 按期报账 C 按照银行结算制度的规定 合理使用贷款 加强现金管理 做好货款的结算工作 D 按照经济管理的要求 定期检查 分析财务计划及各项预算的执行情况 挖掘增收节 支的潜力 考核企业资金的使用效果 及时发现经营管理中存在的问题 并向单位领 导提出建议 E 按照中华人民共和国会计法 中的要求 妥善保管会计凭证 账簿及会计报表等档案 F 遵守 维护国家财经制度及财经纪律 同一切违法乱纪行为作斗争 2 会计人员工作权限 A 有权参与本单位的生产经营管理 B 有权要求本单位有关部门 人员遵守法律 C 有权监督 检查本单位的财务收支等 6 6 会计人员职业道德 会计人员职业道德 会计人员职业道德 是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准 1 敬业爱岗 2 熟悉法规 3 依法办事 4 客观公正 5 搞好服务 6 保守秘密 7 7 会计工作岗位 会计工作岗位 1 根据 会计基础工作规范 规定 各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位 2 会计工作岗位一般可分为 会计机构负责人或者会计主管人员 以及出纳 财产物 资核算 工资核算 成本费用核算 财务成果核算 资金核算 往来结算 总账报表 稽 核 档案管理 电算化 管理会计等岗位 3 会计岗位可以一人一岗 一人多岗或一岗多人 但出纳人员不的监管稽核 会计 档案保管和收入 费用 债权债务账目的登记工作 8 8 会计专业职务与技术资格会计专业职务与技术资格 1 会计专业职务 是区别会计人员业务技能的技术等级 分为 高级会计师 会计师 助理会计师 会计员 其中高级会计师为高级职务 中级会计师为中级职务 助理会计师 和会计员是初级职务 2 会计专业技术资格 是指担任会计专业职务的任职资格 分为初 中 高三个级别 目前 初级 中级会计资格实行全国统一考试制度 高级会计师资格实行考试与评审相结 合制度 9 9 注册会计师注册会计师 1 实行全国统一考试制度 2 高等专科以上学历或相关专业中级以上技术职称可申请参加考试 3 考试成绩合格 并从事审计业务 2 年以上可申请注册会计师证书 4 注册会计师执行业务时 应加入会计师事务所 5 承办业务 A 审查企业会计报表 出具审计报告 B 验证企业资本 出具验资报告 C 办理企业合并 分立 清算中的审计业务 出具有关的报告 D 法律 行政法规规定的其他审计业务 E 会计咨询 会计服务业务等 十一 会计法律规范体系十一 会计法律规范体系 一 会计法律 一 会计法律 会计法律 即会计法 是指调整社会经济