工程结算管理制度

工程结算管理制度工程结算管理制度 编制夏庆银日期2011 08 03 审核仕俊林日期2011 08 15 批准何伟文日期2011 08 18 修订记录修订记录 日期日期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人审批人审批人 项目项目 名称名称施工单位施工单位监理单位监理单位项目部项目部设计管理中设计管理中 心心 成本管理中心成本管理中心工程副总经理工程副总经理成本副总经理成本副总经理地产总经理地产总经理董事会董事会 工工 程程 结结 算算 审审 批批 流流 程程 编制结 算申报 资料 审核结算 资料的完 整性与真 实性 审 核竣工图 并在竣工 图上签字 成本管理中心 复核结算资料 核定工程量 核定结算金额 出具工程结算 书 并在工程 结算申报表上 签属意见 审核竣工 图并在竣 工图上盖 章后返回 项目部 审核结算资 料的完整性 与真实性 在施工单位 上报的结算 申请单上签 字 审核竣 工图并在竣 工图上签字 盖章 填写工程结 算申报表 并签属意见 审核审核 依据权责进 行审核或审 批 依据权责进 行审批 将审批后的工程 结算书返给施工 单位盖章 在工程 结算书 上签字 盖章 在工程结算书上 签字 盖章后返 一份给施工单位 其他留存及归档 备注 具体审批按公司管理权责执行 备注 具体审批按公司管理权责执行 第一条第一条 目的目的 为了规范工程合同的结算管理 明确结算工作程序 以提高结算工作质量 规范结算行为 对工程项目的造价进行准确核算及有效控制 确保结算的及时与公平 为结算款按合同拨付提供 准确依据 使工程承包合同各项条款得以切实履行 及时反映项目实际成本 并为新开发项目投 资成本核算的控制提供依据 制定本制度 第二条第二条 适用范围适用范围 本制度适用于深圳市华盛房地产开发有限公司 以下简称公司 新建 改建 维修工程项目 的结算申报 审批 其他工程可参照执行 第三条第三条 术语和定义术语和定义 1 工程结算 指施工完成竣工验收合格 经甲方审核 双方核对并达成一致意见 双方签章 完成 提供财务拨付的总结算金额 2 申报单位 指实际完成合同工程并提请申报工程结算的单位 即施工单位 第四条第四条 工作职责工作职责 1 监理公司 1 负责审核施工单位递交的结算资料的完整性 真实性和时效性 在施工单位上报的结算申 请单上签字 审核竣工图并在竣工图上签字盖章 2 负责核查施工单位已完工工程的工程质量 并在竣工验收报告上签字盖章 2 项目部 1 负责审核施工单位递交的结算申报资料的完整性 真实性和时效性 2 负责审核竣工图纸 3 负责核查施工单位完工工程的工程质量 并在竣工验收报告上签署意见 4 负责督促施工单位按合同要求提交结算资料 3 设计管理中心 经项目部复核竣工图后 再次复核施工单位申报工程竣工图的真实性 应参照施工图及我司 下发的设计变更 审查设计变更是否体现在竣工图内 特别关注造价减少的设计变更 设计中心 审核完毕在竣工图上签字盖章后返回项目部 4 成本管理中心 1 负责审核施工单位递交的结算申报资料的完整性和真实性 2 负责审核施工单位申报的工程量 单价及总价 3 负责与施工单位核对结算的差异部份 4 负责处理结算中的争议部份 5 提出工程结算金额 6 编制工程结算审核分析报告 提出持续改进的建议 5 财务管理中心 负责审核结算应扣款金额及应付款金额 6 工程副总经理 成本副总经理 1 负责审核工程结算资料真实性及工程结算金额 2 负责协调处理结算中的争议部份 7 地产总经理 1 依据公司管理权责进行审核或审批 2 协助成本管理中心处理结算中的争议部份 8 董事会 依据公司管理权责进行审批 第五条第五条 结算申报结算申报 1 工程竣工结算申报的基本条件 1 符合合同 协议 有关结算条款的规定 2 具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工验收资料 含竣工验收报告 3 项目设计变更 现场签证及其他有关结算的原始资料齐备 4 工程遗留问题已处理完毕 5 施工单位结算书按要求编制 所附资料齐全 2 施工单位编制结算申报资料 施工单位完成合同内全部工作内容 通过验收合格并具备 5 1 条的基本条件 由施工单位 提交相关工程结算资料 含工程竣工图和竣工验收报告等 并以书面形式提出工程结算申请 结算 资料须一次性提交完整 且结算书需要加盖公司公章 工程结算资料包括 详附件竣工结算资料目录 1 工程竣工图 4 套纸质一份电子版 2 竣工验收报告 核原件收复印件 3 工程移交书 复印件 4 工程合同一份 复印件 5 经批准的施工组织设计 如有 6 工程开工令 7 图纸会审记录 设计变更资料 工程通知单 施工现场签证单 索赔及罚款和有关会议 纪要等 8 招标文件 投标文件 含答疑纪要 及其他影响工程造价的有关资料 9 结算中若涉及甲供材 施工单位需提供有我司项目部签字确认的接收或退还的清单及相 关手续 10 工程款支付清单 详附件 11 结算书一式两份 含纸质二份和电子文档一份 12 结算计算书一份 提供电子文档 3 结算申报资料递交 施工单位按照上述要求编制完成结算申报资料后 工程竣工图首先由监理单位进行审核 监 理单位需严格根据设计变更资料及结合工程实际完成情况对施工单位申报的工程竣工图进行审核 重点审查设计变更是否体现在竣工图内 特别关注造价减少的设计变更 监理单位的专业监理 工程师和总监理工程师需在施工单位编制的工程竣工图的对应落款处签字 盖章 经监理单位审 核后的工程竣工图及所有结算资料递交我司项目部进行审核 4 结算超报的违约责任 施工单位申报我司的结算书结算金额与最终审定结算金额的差额 不得超出最终审定结算金 额 的 8 否则 我司有权收取超出最终审定结算金额部分 10 的违约金 并直接在结算工程总价款 中扣除 第六条第六条 结算资料申报审核及归档结算资料申报审核及归档 1 项目部审核 项目部对经监理单位审核后的工程竣工图进行审核 确认无误后 项目部现场专业工程师和 项目经理需在工程竣工图的对应落款处签字 并对施工单位所申报结算资料的完整性 真实性进 行审核 项目部在审核施工单位提交的竣工图纸时 应结合实际施工抽查竣工图纸与现场做法是 否一致 审核无误后须在竣工图上签字 在审核结算资料时应重点审核对施工单位结算不利的资 料 例 索赔 罚款及变更减少部分 核查申报完工工程的工程质量 审核施工过程中发生的所 有签证工程量 如有施工单位施工完工且验收合格未按结算时限要求提交结算资料的 负责督促 施工单位按合同要求提交结算资料 详附件竣工结算资料目录 项目部已签收的竣工结算资料禁 止再次返回施工单位 经项目部审核后的工程结算资料移交成本管理中心进行资料复核及造价审核 其中 竣工图 需递交设计管理中心进行再次复核后返回项目部 2 成本管理中心审核 成本管理中心对经项目部审核后的结算资料的完整性和真实性进行复核 重点审核对乙方结 算不利的资料 例索赔 罚款及变更减少部份 其中现场成本工程师需在 工程结算审批表 上 成本中心意见一览 签署 资料审核 意见 成本管理中心造价工程师需按照工程竣工图 施工合同 施工组织设计 签证单及工程通知 单等结算有效资料 对施工单位申报的结算资料进行造价审核 按合同约定的原则进行计量计价 经审核后的工程量和单价需与施工单位进行核对 双方核对差异达成一致意见后由成本管理中心 相关造价工程师编制结算书 提出结算金额 根据结算中发现的问题提出成本控制建议 出具工 程结算审核分析报告 详附件 对工程结算的有效依据进行说明 总结结算过程中的一些经验教 训提出合理化建议 成本管理中心结算造价师应根据结算资料详细核对工程量 结合合同约定审定价格 计算工 程总造价 做到资料完整 有依有据 数据准确 结算如有争议部份由成本管理中心相关造价工程师提交专题报告 由成本经理和成本副总及 公司领导协调解决 3 结算完毕 结算申报表经项目部 成本管理中心 工程副总 成本副总 总经理 董事会审核签字确认 完成后 成本管理中心造价工程师 成本经理与施工单位负责人在双方认可的结算书上共同签字 确认盖章 经双方确认盖章后的结算书即成为合同结算款支付的唯一依据 4 工程结算资料归档 1 工程结算书一式四份 分别送公司财务管理中心 档案室存档一份 成本管理中心留存 一份 施工单位一份 2 成本管理中心负责结算资料的收发登记 第七条第七条 结算结算资料申报及审批的时限要求资料申报及审批的时限要求 1 施工单位结算资料申报的时限要求 合同另有约定的以合同为准 1 200 万元以下从完工验收合格之日起 20 个日历天 2 200 万元 500 万元从完工验收合格之日起 30 个日历天 3 500 万元 5000 万元从完工验收合格之日起 60 个日历天 4 5000 万元 10000 万元以上从完工验收合格之日起 90 个日历天 5 10000 万元以上从完工验收合格之日起 180 个日历天 2 结算资料审核的时限要求 合同另有约定的以合同为准 项目部审核结算资料资料及相关内容的时限要求 1 100 万元以下从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 15 个日历天 2 100 万元 500 万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 30 个日历天 3 500 万元 5000 万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 60 个日历天 4 5000 万元以上从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 90 个日历天 成本管理中心审核结算时限要求 合同另有约定的以合同为准 1 500 万元以下从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 30 天 2 500 万元 2000 万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 45 天 3 2000 万元 10000 万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 90 天 4 10000 万元以上从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起 240 天 以上时限为成本中心完成无争议部分的结算时间 如涉及双方结算争议 视具体情况而定 第八条第八条 附则附则 1 本制度由成本管理中心负责解释和修订 2 本制度经总经理签发之日起正式生效实施 第九条第九条 附件附件 1 工程款支付清单 施工单位结算时填写 2 工程结算申报表 竣工结算资料目录 由我司项目部填写 逐级报批 3 工程结算书 施工单位申报的结算书封面 4 工程结算书 双方确认并盖章的结算书封面 5 结算审核分析报告 我司结算审核时填写 附件附件 1 1 施工单位结算时填写 工 程 款 支 付 清 单 项目名称 序支 付 日 期支 付 金 额备 注 1 年 月 日 2 年 月 日 3 年 月 日 4 年 月 日 5 年 月 日 6 年 月 日 7 年 月 日 8 年 月 日 9 年 月 日 10合 计 收款单位 盖章 年 月 日 华盛地产财务管理中心 附件附件 2 2 工程结算审批表 由我司项目部填写 逐级报批 工程结算审批表工程结算审批表 项目名称 合同编号 时间 结算单位建设单位名称 项目部 意见 资料目录 竣工图真实 完整 设计变更 份 图纸会审记录 份 签证单 份 工程通知单 关于索赔 违约及工期 份 经甲方批准的施工组织设计 开工令 验收合格报告 甲定乙供材料单价函件 份 甲供材料交接单 份 施工合同及补充追加合同 份 零星工程委托书 份 结算书 一式两份原件 其 他 详附件竣工结算资料目录 年 月 日 资料审核 意见 现场 成本工程师 成本管理 中心意见 造价审核 意见 年 月 日 工程副总意见 年 月 日 成本副总意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 董事长意见 年 月 日 董事局主席意见 附件 工程结算书 含电子光盘 竣工结算资料目录 竣工结算资料目录竣工结算资料目录 结算编号 报送单位 报送时间 序号资料类别 数量 份 页码 原件 复 印件 审核意见 1竣工图 四份纸质含一份电子版 按目录 2图纸会审记录 3 设计类 设计变更 4 增加工程现场签证单 含工程 通知单 工程数量认可单 5工程通知单 关于索赔 违约 及工期 6 经甲方批准的施工组织设计 7开工令 8 工程类 验收合格报告 9定质定价发函 甲定乙供 10 材料类 甲供材料交接单 11施工合同及补充追加合同 12 合同类 零星工程委托书 13 结算类 结算书 一式两份原件 含计量 计算式及计价资料及电子版 14其他 审核人 现场主管工程师 现场成本工程师 项目经理 附件附件 3 3 工程结算书 施工单位申报的结算书封面 工程 结 算 书 编制单位 审核单位 申报金额 元 审核金额 元 大写 佰 拾 万 仟 拾 元整 大写 佰 拾 万 仟 拾 元整 申报日期 年 月 日 确认日期 年 月 日 附件附件 4 4 工程结算书 经双方确认的结算书封面 工程工程 结结 算算 书书 编制单位 审核单位 申