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如何才能做一名优秀的会议主持人如何才能做一名优秀的会议主持人 在日常工作会议上 会议主持人无疑应是会议进程的动力 和向导 那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难 题的艺术 这些难题有 解决争端 控制感情 传递信息 为此 会议主持人要唱好以下三部曲 一 使会议进入程序 会议开头至关重要 想把握成功的机 会 要遵守如下规则 1 准时开会 不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时 间 因为假如那样 下回其余的人便都会迟到 准时开会是主 持人的责任和魄力之所在 如果你还没有做过改进会风的事 那么准时开会就是一大改革 准时开会是准时闭会的必备条件 2 直截了当地宣布会议的目的 通常 会议文件或通知在 会前已经到了与会者手中 即使这样 你仍有必要再强调一下 会议目的 口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题 而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态 集中大家的 注意力 3 要讲得快 积极 有信心的话 你得开场白要表明会议 定能成功 指出议题的重要性 指出达成的决议将对人们产生 的影响 充分估量会议价值 给与会者设一个目标 不要讲吞 吞吐吐 圆滑消极 被动式模棱两可的话 4 潜心用词 妙趣横生 直接而有活力的开场白能影响会 议的气氛和节奏 能给你的思想穿上明快 动人的服装 5 要简洁 开场白要限制在一分钟左右 你的任务不是表 现自己 而是讲清问题 强调问题的迫切性 督促与会者开动 脑筋 讲长话会磨纯 会锋 分散注意力 引偏目标 二 推进会议主持人应起指挥员或向导的作用 当与会者 怒火迸发时 他是个消防员 裁判员 可以行使限制权 他也 是个采购员 容纳百家之言 善于鉴别有价值的意见 并使之 完善 总之 他既象法官 又象调解员 因此 他应掌握以下 原则 1 公正无私 面对面交流意见时 免不了会带些情绪 气 氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多 你若采取中立态度 这样的会议也不难驾驭 你可以分类筛选各种意见 但不能以 个人好恶偏袒任何一方 你应引导讨论 而不是强制讨论 2 防止冷场 会上一阵沉默突

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