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会议礼仪十条黄金法则会议礼仪十条黄金法则 在有些公司里职场礼仪中的会务礼仪 通往例行会议的一 个途径是你自己来主持会议 如果你很少主持会议或者曾有失 败经验的话 不妨考虑以下几个如何主持会议的要点 1 将与会人员限制到 8 人一下 排除不发言只旁听的人 那些只是因为必须列席而坐在那里的人 就像上课调皮捣蛋的 孩子一样 只会扰乱会议或分散大家的注意力 要开一个自觉 维护会议秩序的文明礼仪会议 2 这个会议是否非开不可 用一个备忘录或一个告示是否 就可以受到同样效果 周一晨会 如果没有什么东西需要讨论 就坚决取消 3 会议主题鲜明 并就此主题与所有与会人员充分交谈 4 约定会议开始与结束时间 如果为在某项重要议题上达 成决议而需要补时的话 要和所有与会人员商量究竟还需要多 少时间才能结束 如果大家达不成一致意见 就不要再补时讨 论 5 合理安排议程时间 各项议程长短适中 分出先后主次 手腕上戴块手表 以便需要时可以悄悄看一眼 掌握一下时间 6 不要在桌上放文件 所有文件应该事先就发下去 使大 家有足够时间进行阅读和消化 篇幅较长的文件或那些含有大 量数据 详细情况的文件要相应附一份简短的内容提要 邀与 会人员知道你为什么要发这些文件 又希望从他们那里得到什 么观点 决议或行动 7 准备要相应充分 送来的文件要全部阅读 两个会议之 间的空闲时间和人们交谈一下 建立沟通桥梁 收集一些证据 和信息 用实例告诉大家 你希望其他每个人的会议准备工作 也能达到这样一个标准 8 鼓励参与精神 让大家明确你选择了这些人 就是让这 些人都参加到讨论中来 不允许出现沉默现象 9 如果会议因故取消了 理所当然要通知每个人 但是如 果有人没接到通知来开会了 那你就应该在会场上说明取消原 因并向他们道歉 10 排除 还有别的事吗 这句话 如果公司的门廊塌了 或公司已经破产了 或者财务经理和清洁女工私奔了 这些事 都不言而喻 无人不知 还有别的事吗 这句话是用来引导大
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