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第六章工资管理系统 1 主要内容 第一节工资管理系统概述第二节工资管理系统的初始化第三节工资管理系统的日常处理第四节工资管理系统的报表输出 第一节工资管理系统概述 工资管理系统的处理流程工资管理系统的主要功能工资管理系统与其他系统的关系 一 工资管理系统概述 工资管理系统主要用于根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表 根据职员类别自动结转工资费用 并生成转账凭证传递给账务处理系统 工资管理系统的目标 收集 记录和存储有关人员和工资的数据 计算 汇总工资 分摊工资费用 完成工资核算处理 生成工资发放票面清单 处理银行代发工资业务 产生各种所需的工资报表并进行分析 建立数据传递通道 实现工资管理子系统与其他业务系统的数据共享 工资的计算 工资包括 计时工资 计件工资 津贴和补贴 加班加点工资 经常性以及支付给职工的非工作时间工资等 工资计算包括 应发工资 个人所得税 实发工资等 计算中 要考虑工资项目有加项 减项 各项与个人所得税的关系 二 工资管理系统的处理流程 工资管理子系统处理流程 工资核算系统的数据流程图 工资管理系统使用的基本流程 工资管理子系统的功能结构 系统初始设置工资数据录入费用分配报表输出系统维护 工资管理系统的主要功能 三 工资系统与其他系统的关系 工资系统主要与账务和成本核算系统存在数据传递关系 其中与账务系统的数据关系是 在工资系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行账务处理 第二节工资管理系统的初始化设置 类别管理参数设置部门设置录入职员信息定义工资项目定义工资计算方法 初始化阶段 建立工资类别在K 3工资系统中 可将工资分类别进行核算 方便有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团 即使用户只有一套工资核算方案 也要进行工资类别的设置 人力资源 工资管理 类别管理 新建类别 新建工资类别 工资类别的选择 第一次进入工资系统或者没有打开工资类别而尝试使用工资功能模块时 系统需选择相应的类别 才能进行相关的业务操作 所有工资系统中的工资类别是必须设置的 在 人力资源 工资管理 类别管理 点击 选择类别 明细功能项 打开工资类别 选择某一工资类别 工资管理系统将按所选工资类别进行工资核算 初始化阶段 例 某企业的工资核算分在职 退休两部分 建立在职职工和退休职工两个工资类别方案 注意 单类别才能用于核算工资数据 而汇总类别主要用于汇总多个单类别的工资数据 且只能查看 不能进行工资数据的计算工作 因此 在建立独立的工资类别时 不要选择多类别 初始化阶段 注意事项 1 除了在职职工和退休职工最好还设一个汇总工资方案 2 如果用户要更改工资类别的设置 可以到 类别管理 中操作 3 类别新建以后 如果发生了业务数据 就不能在类别管理中删除 需在 设置 初始数据删除 中删除 初始化阶段 系统维护如果工资系统是单独使用不和总帐系统相连的 则不要选择 结帐与总帐同步 参数设置 选择 系统设置 系统设置 工资管理 系统参数 可以对工资管理子系统的相关内容进行设定 初始化阶段 基础资料准备 设置 模块 导入或新增部门资料导入或新增并修改职员资料增加银行资料注意 职员属性中的部门及职员类别是进行工资费用分配的标准与依据 必须给每个职员指定 部门管理 注意事项 1 可以导入 也可以新增2 部门管理是分类别设置的 即各类别要分别新增或导入 3 汇总工资 类别中则不需要设置 币别管理 此币别与总账等其它系统作为一个统一的整体使用 与类别无关 各类别信息共享 银行管理 注意事项 1 此功能与类别无关 各类别信息共享 2 账号长度表示个人账号能够录入的位数 职员管理 注意事项 1 分类别设置 2 职员类别在在职职工类别中为必输项目 方便以后进行费用分配 退休职工不用区分 3 若职员是从总账中引入 记得补充相关信息 如银行名称和个人账号 核算方法 有了部门和职员等基本数据 定义核算方法是企业进行工资核算的基础 核算方法包括设置工资项目和定义工资计算方法 初始化阶段 工资项目设置 核算模块 例 增加以下几个工资项目 工资项目定义的内容主要有项目名称 数据长度 数据类型和项目属性 项目属性 可变项目 下一期是否变化 固定项目 当前项目的值是否带入下一期 如果不变 可设为固定项目 如基本工资 单击 排序 Z 弹出 设置工资项目显示顺序 对话框 通过 上移 或 上移 按钮可更改所选项目的排列顺序 注意 部分工资项目如应发工资 实发工资 个人所得税等项目的数据是由其他项目数据经过计算得出的 因此凡参与计算的工资项目的数据类型必须设置成数字型 初始化阶段 工资项目增加要点 工资项目能从 名称 下拉列表框中的 职员 属性中调出的 则从中挑选 下拉列表框中没有的才去手工录入新增新增的工资项目要注意项目类型的选择 文字型的工资项目不能参与工资计算工资项目是分类别设置 初始化阶段 工资计算公式设置 核算模块 例 设定以下几条工资计算公式应发合计 基本工资 浮动工资 加班 津贴及补贴扣款合计 病假 事假 房租水电 代扣税 医疗保险 养老保险实发合计 应发合计 扣款合计 工资计算公式设置 例如基本工资小于等于900时 补贴为150元 其余的补贴为200元 应发合计 基本工资 浮动工资 津贴 加班 独补扣款合计 病假 事假 房租水电 代扣所得税 医疗保险 养老保险 工会实发合计 应发合计 扣款合计 注意1 设定计算公式时请先点击 新增 按钮 将公式编辑完毕时 切记点击 保存 按钮 如出错需要修改时 可点击 编辑 按钮进行修改 一个计算方法中可设定多个运算公式 打开公式名称的下拉菜单可以任意选择您所设置的公式 2 设定公式时 除数值外 其他所有公式语句 项目 条件和运算符号 建议从右面的公式选项中选取 不要手工录入 以避免错误 第三节工资数据的日常处理 数据的录入 计算操作 人力资源 工资管理 工资业务 进入 工资录入 功能项 显示 过滤器 对话框 设置过滤条件 确定 后进入工资录入窗口 其中黄色区域为系统计算结果窗口 不可录入 白色区域可以录入工资数据 为了操作方便 用户还可以在 过滤器 对话框的 职员代码过滤 选项区中设置职员代码过滤范围 工资计算 虽然录入工资数据的同时 系统已同步进行了计算 但当工资公式较为复杂时 这种计算就不很充分 所以录入完毕 用户应利用 工资计算 功能再进行一次计算 日常处理 个人所得税计算操作步骤 初始设置 方法 设置设定个人所得税计算税率标准确定应纳税所得额指定计税币别确定纳税的基本扣除除率引入所得税 所得税设置 人力资源 工资管理 设置 所得税设置 打开 个人所得税初始设置 对话框 或 所得税计算 设置 中 税率类别的设置 根据国家税法规定的个人所得税七级超额累进税率进行设定 点击 所得税设置 税率类别 编辑条 在 个人所得税税率设置 窗口 单击 编辑 切换到 编辑 标签页 再单击 新增 定义税率定义个人所得税税率时 有含税级距和非含税级距 均为按照税法规定减除有关非费用后的所得额 含税级距适用于由纳税人负担税款的工资 薪金所得 不含税的级距适用于由他人 单位 代付税款的工资 薪金所得 税率项目的设置 定义 税率项目 时 系统提供 增项 和 减项 两个选项 增项 的含义为这个项目在计算所得税时该项目与计税基数相加 减项 的意思为在计算所得税时该项目从计税基础中减去 例如 在所得项目选取了 应发合计 这一工资项目做为计算所得税的计税基础 但在 应发合计 中包含了一个工资项目 补贴 可以是免税的 这个工资项目在计算所得税时扣减 这时应把 应发合计 作为增项 而 补贴 这个工资项目作为减项 单击 个人所得税初始设置 窗口中的 税率项目 编辑条 弹出 所得项目计算 窗口 单击 编辑 切换到 编辑 标签页 再单击 新增 定义应税项目 其他项目设置 所得期间不输则默认为当前期间基本扣除 3500元 引入所得税计算出的个人所得税引入 工资录入 模块中 选择 代扣所得税 栏 选择 编辑 菜单中 引入所得税 前面计算的所得税引入至该列 并保存 日常处理 工资费用分配用户在工资费用分配参数设定窗口中 在 部门 职员类别 工资项目 工资费用 科目代码 应付工资科目代码 等选项中设定它们之间的对应关系 作为工资分配的依据 日常处理 工资费用分配要点如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证 用户可从以下几个方面查找原因 是否录入了工资数据 是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息 职员管理中部门及职员类别属性是否匹配 工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐 日常处理 人员变动处理在企业里 人员流动现象比较普遍 人员部门间的调动 人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算 本模块可以处理人员与工资相关项目发生变动后的自动计算处理 方便了财务人员 例 将职员张三调转至销售部 日常处理 人员变动处理要点在工资系统中有两处可实现职员信息的变动 1 通过职员管理的功能进行职员变动的信息 会在下一个工资期间体现在工资计算中 2 通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动 可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中 并且保留历史变动记录 以供后期查询 日常处理 人员变动处理要点只有职员部门 职员类别的变动才会引起工资费用的分配变动 其它变动如 职员职务 文化程度 身高等的变动可在职员变动一览表里查看到变动记录 职员的离职禁用记录则只在 职员管理 处查看 日常处理 人员变动处理要点禁用职员 选择 工资业务 人员变动处理 系统弹出 职员变动 界面 新增 下一步 选择 禁用职员 禁用职员的恢复 选择 设置 职员管理 禁用 日常处理 人员变动处理要点温馨提醒 如果在工资数据计算之前进行职员相关属性的变动 如职员李林所在部门由第一车间变为第二车间 则变动结果会在工资计算中体现 在工资计算公式中设定 第一车间基本工资为200元 第二车间基本工资为250元 李林的基本工资会是250元 相反 如果是先进行了工资数据计算 再对职员的属性进行变更 则职员变动的属性不会影响到之前已经工资计算的结果 即 在上例中李林的基本工资仍是200元 如果需要将李林的基本工资根据第二车间的进行计算 则需要在工资计算中通过同步功能 将李林的变动信息同步到当前次的工资计算中来 日常处理 人员变动处理要点同步职员属性 在工资录入界面 选择 同步 人员变动一览表 在职员管理中对职员属性中进行修改 不会反映到人员变动一览表中 只有在人员变动模块中进行的的人员变动 才会反映在人员变动一览表中 第四节工资报表 查看各种报表在报表输出处理中 系统提供了工资条 工资发放表 工资汇总表 工资统计表等基本报表 以及工资费用分配表 工资配额表 人员工资结构分析表等 用户进入后只需对其报表过滤器进行设置 即可查看到相关报表 其他操作技巧