办公室月初工作计划

办公室月初工作计划办公室月初工作计划 篇一 公司办公室月度工作计划 篇一 办公室月度工作计划明细表 优秀模板 月度工作计划明细表 办公室 4 月份为例 123 篇二 办公室 2013 年 6 月份工作总结及 7 月份工作计划 办公室六月份工作总结 时间过得很快 一眨眼接手办公室工作都一个多月了 在项 目领导和各部门同事的帮助与配合下 办公室基本上完成了自 己岗位上的各项职责 下面我将就自己的工作状况 感想等做 一个简要的总结 六月份完成了以下工作 1 完成了文件收发 登记及传阅归档工作 2 完成了电话传真收发工作 项目食堂管理工作 职工的 考勤考核工作 后勤保障工作 小车管理工作 会议记录的整 理工作 3 完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠 活动的相关资料 4 完成领导交代的其他工作 5 完成了公司执行力检查通报的回复工作 6 完成了办公用品 生活用品 桶装水 烟酒的领取登记 制度 7 完成了所有临时工劳动合同的签订工作 8 做好了会议安排 接待工作 9 组织小车司机学习了公司下发的相关文件 10 完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作 11 组织项目部全部临时工进行了体检 12 签订了公司 2013 年度共产党员 干部 公开承诺表 13 按照公司要求对 2012 届实习生转正定级的民主测评表 14 完成了 2013 年度党员的党费收缴 15 对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试 16 依据公司要求对物资部人员进行了测评 以上是综合办公室六月份所完成的各项工作 与项目领导的 大力支持和各部室的配合是分不开的 办公室的工作虽然取得 了一定的效果 但离公司和项目部的要求还有一段差距 所以 我们更要努力学习改进 六月份做的好的继续努力发扬 做的 不好的在七月份学习改进 刘环环 2013 年 6 月 30 日 办公室七月份工作计划 办公室日常工作繁琐 机动应急工作多 工作中有不足 有 需要改进的地方 同时也有可以提升改进的空间 本月工作计 划如下 1 办公室全体人员立志从一言一行 一举一动做起 全面 提升办公室形象和工作能力 在做好日常工作的同时 有所突 破创新 2 要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作 3 完成集团公司 公司 汉口指及地方政府来文的收签 传阅 整理登记归档 项目部文件的上呈下达以及印章的使用 管理工作 4 考勤严格按请销假制度执行 逐级领导审批手续登记分 别请假种类 5 做好接听电话传真并及时传达 完成单位车辆的管理及 调配工作 6 要加强与各级关系的沟通 要做到有问题随叫随到或者 有事能及时处理 7 力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作 8 上报公司二季度党务工作总结 9 把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司 10 上报公司 双百 活动总结 11 上报检察院检企共防 汇报材料 12 六月份人员考勤打印 签字送至财务部 13 完成了办公用品 生活用品 桶装水 烟酒的领取登记 制度 刘环环 2013 年 6 月 30 日篇三 办公室 2014 年 1 月份工作计划 海外环球配送公司办公室 2014 年 1 月份工作计划 2014 年 1 月份对于我司来说是非常重要的 1 个月 因为元旦 春节假期都在这个月份 所以办公室将在后勤保障和日常管理 方面做好工作 因此办公室将在 1 月份的工作计划以下几点 1 做好办公室的采购工作 把常用办公用品的提前量做好 不要出现短缺情况 做好春节期间各部门 各站区办公用品保 障工作 2 加强办公用品的使用管理 要求各部门各站区对办公用 品出现异常现象或问题 及时报告办公室 进行维修或更换 能够提前维修的 预备的提前准备保证工作正常进行 3 管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作 争取让员工 吃上满意的饭菜 同时做好春节期间食堂安排 争取让不回家 过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节 4 监督公司各部门 各宿舍的卫生情况 要求各部门各宿 舍做好本部门的卫生打扫工作 定期检查 并把检查结果登记 入册 打造良好的工作生活环境 6 做好各方面安全预防工作 对公司各部门 各宿舍 各 站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查 做好春节期间 消防安全预防工作 要求各部门重视安全 把预防工作落到实 处 7 做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作 做好 会议记录和转达到各部门 各站区 让各部门 各站区都知道 了解会议内容 8 做好其他领导交办的工作 争取把 1 月份做 好 为春节过后的工作开好头 篇二 行政办公室月工作计划 计划一 行政办公室月工作计划 很荣幸服务于我们这个公司团队 鉴于公司业务规模 有 效性等因素 公司行政办公室工作综合性 工作多样复杂性 加之一人兼数职 许多事情需亲力亲为 作为办公室的行政负 责人 深感责任重大 通过以往企业管理的工作经验 结合实 际工作情况 对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述 一 对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织 按照行政渠道管理企 业的一系列措施和方案 企业的管理工作内容包括行政事务管 理和人力资源管理 在我看来办公室的工作性质是一个集管理 与服务相结合的部门 既有着全权管理的职能又有着为业务经 营服务的义务 工作范围广泛 这个部门的工作成效直接关系 到整个公司整体运作 是企业领导人最信任的助手 是企业里 在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上 是指以行政工作为主 具体包括相关制度 的制定和执行推动 日常办公事务管理 办公物品管理 资料 档案管理 会议管理 涉外事务管理 还涉及到出差 财产设 备 生活福利 车辆 安全卫生等 二 整体的工作思路 1 行政方面 1 作为一个成立多年的企业 所有一切事物都要从现实 进行规划 首要任务就是强化建立的制度 制度是企业管理的 根本 是企业文化的基础 只有完善的制度其他一切工作才可 以有条不紊 所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为 努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一 个高速并且稳定运转的整体 2 加强沟通 密切各部门工作关系 起到一个上传下达 的中间协调作用 与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意 思 把握住方向 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给 上级 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部 门各项信息 在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时 我的工作原则是务必真诚 谦虚 3 培育和传播企业文化 企业文化是一个企业的精神 是她的内在力量 公司的企业文化 很简单概括的八个字诚信 勤奋 学习 互助没有多余的词汇 没有夸张的语言 却直接 体现了公司的工作理念与管理模式 在企业中 仅仅用薪金留 人是不够的 还要用企业文化去吸引 感化人 也就是我们通 常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面 组织结构清晰 战略导向明确 行政管理人员应该协助 企业管理者制定一个好的组织结构 并制定战略目标 从而形 成一个完善的团结的团队 注重企业形象建设 包括物质形象和精神形象 物质形 象包括司容 司貌 产品 公司设 施等 精神形象包括员工精神面貌 企业风格 人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与 随着我们公司各项 工作都稳步开展 会逐步建立起来 当然一定要本着实事求是 的原则 要能够体现出公司的自身特点 发展方向 管理模式 等 真正的使企业文化渗透到每个角落 深入到人心 2 人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划 通过企业未来的人 力资源的需求和供给状况的分析 对组织架构 职务编制 人 员配置 教育培训 人力资源管理政策 招聘和考核等内容进 行一系列的工作开展 用合理的成本换来员工最高的工作积极 性 以提高工作效率完成公司目标发展任务 1 组织架构和人员配备 考虑到公司目前状况 对人事 招聘与配置工作要我认为主要做到两点 谨慎招聘 满足需求 2 人员考核与教育培训 考核最终结果是建立完善的绩 效评价标准 形成公平 竞争的平台 这个平台上有竞争 有 激励 管理者不完全控制员工做事情的方式 而去衡量做事情 的结果 员工培训是培养员工忠诚度 凝聚力的方法之一 从 而全面提高公司的整体人才结构 3 员工福利与激励 计划制订激励政策 年度优秀员工 评选表彰 内部升迁和调薪调级制度建立 对部门设立年度优 秀团队奖等 三 近期工作计划 1 对工作进行定位和岗位职责的划分 明确岗位职责 在 管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人 避免出现 管理上的空白 但是也要注意可以一个人负责多件事 绝不能 几个人同时分管一件事情 2 强化公司相关制度 以及相关使用表格 文件正式的格 式 文件发放与回收管理流程 物品采购审批流程 车辆管理 容易出现弊端 制度的强化 使工作中的矛盾与弊端就会越少 1 公司文件管理制度 统一公司的正式文件编号与格式 认真做好文件 合同 资料 报刊 杂志的收发与存档 2 公章使用管理规定 认真监督 管理公司印章的使用 3 规范公司的会议管理 实行会议实名签到制 做好各 项会议记录 检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 计划二 行政办公室月工作计划 一 保险 养老保险 20 xx 年的缴费核定 包括伟福 开发 区 江盛 让胡路 月初办理保 险的增减 张楠的五险停保 刘金龙五险停保 夏云付五险 增加 月末 27 30 伟福 开发区 江盛 让胡路医保 地 税 五险的明细拷贝 如果时间调整 月初 1 5 日考取 二 公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完 成 三 月末 30 日 考勤机考勤记录的导出 1 10 日做员工 2 月份考勤明细 做好员工的请假记录 根据考勤做好员工的 伙食补助统计 根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助 四 员工招聘 在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘 的人员信息 每天更新 依据各部门经理的日常工作安排 约 好面试时间 做好面试人员的登记 人才储备 五 各项通知 制度制定发布及实行与监督 行政文件 各部门文件打印和下发 六 会议安排及记录纪要 会议纪要的打印及下发 七 办公用品的统计 采购 发放 根据各部门递交的采 购申请 结合物品的库存情况 呈交到总经理处 按批示 进 行采购 做好物品的出库入库登记 做好办公用品的管理工作 做好办公用品领用登记 按需所发 做到不浪费 按时清点 以便能及时补充办公用品 满足大家工作的需要 八 江盛 伟福资质的宣传资料整理 与印发 九 公司车辆的日常行车管理 各部门用车的派发 十 各办公室卫生的监督 总经理办公室及会议室的日常 打扫 十一 大庆晚报每日的领取与报送 十二 公章的管理工作 公章使用做好详细登记 严格执 行公司公章使用制度 做到不滥用公章 计划三 行政办公室月工作计划 一 指导思想 以学校总体工作部署为指针 以学校教育教 学工作为中心 树立人本观念 贯彻服务宗旨 发挥协调作用 努力提高自身素质 在全校教职工的支持和配合下有目的 有 条理 高效益的开展工作 为学校建设做出贡献 二 主要工作 1 加强办公室建设 做好协调与服务工作 争取主动 积 极配合 充分协调是学校办公室的主要工作目标 做好办公室 与各个处室的协调 牢固树立全局观念 强化服务意识 2 根据学校的整体工作要求 具体做好各类会议的安排和 准备工作 做好各类会议的记录 纪要的整理工作 3 协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作 4 做好学校的各级督导 档案管理等工作 5 根据学校的各部门的整体工作安排 认真编排好学校校 历 6 认真做好学校领导布置的各项临时性工作 三 其他工作 1 认真做好教职工职称评定 调整调动 晋职 晋级 评 优等统计管理工作 做好全校性报表的统计填报工作 2 做好学校学生学籍管理工作 3 做好中考报名工作 4 做好学校电教管理工作 5 加强各方面协调 圆满完成各项常规工作 计划四 行政办公室月工作计划 一 建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度 员工 手册 规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件 本年度 主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度 员工手册 根据人力资源六大模块制订 包括 奖惩制度 人事管理制度 员工培训管理制度 新员工考核管理办 法 员工转正程序 考勤管理制度 等等 员工从进入公 司到岗位变动 从绩效考核到批评处分 从日常考评到离职 人事行政部都按照文件的程序进行操作 采取对事不对人的原 则 希望能达到各项工作的合法性 严肃性 能够使员工处处 事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本 的关心以及制度的严肃氛围 完成时限 20 xx 年 12 月至 20 xx 年 1 月份起草各类管理制 度 20 xx 年 1 月抽出一星期时间每天下午 14 00 召集各部门 主管研究讨论 初稿订下来后 报总经理批准 春节放假开工 时正式颁布 二 人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面 一是业务的良性增长 需 要不断增加员工数量 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法 得到及时满足 三是人才吸引与挽留的问题 能否确保核心员 工 持续恒久的为公司服务 招聘工作贯穿在公司发展的每个阶 段 提高招聘效率 为公司及时供应人才 才能保障并推动业 务的快速进展 招聘 表面上看是人事部的工作职责之一 但 其实 它是融合了用人部门 人事部力量的全方位工作 要提 高招聘效率 必须达成两者的和谐统一 三 员工的培训与开发 尽管每位员工的成功标准各有不同 但追求成功却是每位 员工的目标 因此 培训不仅是员工追逐的个人目标 是员工 福利享受 也是企业培养人才的责任 给员工成长的空间和发 展的机会 是企业挖掘员工潜力 满足员工需求的重要表现 每个人都有不同的工作习惯 如何将所有的员工融为一个整体 形成公司文化的工作方式 是人事部本年的培训目标 通过完 善 员工培训制度 并根据各部门的培训需求及企业的整体需 要建立了企业年度培训计划 从基础的技能培训 质检培训 项目管理培训 团队合作培训 个人意识培训 新员工企业文 化培训等等来满足企业的需要 具体实施时间 1 根据公司整体需要和各部门培训需求编制 20 xx 年度公 司员工培训计划 计划春节前完成 2 采用培训的形式 内部培训教材 网络培训 外聘讲师 到企业授课 派出需要培训人员到外部学习 选拔内部管理人 员对本部门的工作技能进行培训 购买先进管理科学 vcd 软 件包 书籍等资料组织内部培训 争取对有培养前途的职员进 行轮岗培训 以老带新培训 员工自我培训 读书 工作总结 等方式 等 3 计划培训内容 根据各部门需求和公司发展需要而定 主要应重点培训以下几个方面内容 企业管理 品质管理 生 产管理 财务管理 材料质量 心灵激励 新进员工公司企业 文化和制度培训等 4 培训时间安排 内部培训时间由各部门及人事部沟通暂 订每月一次培训 网络培训原则上时间自由安排 外聘讲师到 公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训 外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安 排 组织内部 vcd 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低 于一次 四 建立真正以人为本的企业文化 1 建立内部沟通机制 首先要营造相互尊重 相互信任的氛围 维持健康的劳动 关系 其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通 使员工 能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满 并分析导 致员工不满的深层原因 最后就员工投诉方面提出合理化建议 帮助其达成最终协协 人事部将加强与员工沟通的力度 沟通 主要在员工升迁 调动 离职 培训 调薪 绩效考核或其他 因公因私出现思想波动的时机进行 平时也可以有针对性地对 与员工进行工作交流 并对每次交流进行分析 必要时应及时 与员工所在部门经理或总经理进行反馈 以便于根据员工思想 状况有针对性做好工作 篇三 办公室干事工作计划 篇一 办公室文员 2014 年个人工作计划 办公室文员 2014 年个人工作计划 古人说过 不想做将军的兵不是好兵 身为一个文员 职位 虽小 但是工作矜矜业业 为了能使以后的工作达到质量更好 效率更高 同时进一步提高个人的能力 我对办公室文秘这个 工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划 请领导批评指正 一 个人基本情况 我个性比较开朗 办事认真 信奉 明明白白做人 实实在 在做事 的原则 无论在任何时候 做任何事 我都会认认真 真地对待 我还是个善于学习 敢于挑战困难的人 来到这里 的第一天 我的上司张主任就给我上了很重要的一课 她说人 一定要在社会中找到自己的位置 这样人生才有价值 我一定 牢记这句话 在 xx 集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职 对我而言是一次机会 它能够充分展现自 己的理想和抱负 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个 发挥自己才能的机会 我将把这份感激之情化为工作的热情 扎实苦干 一丝不苟地完成领导交给我的任务 二 对工作岗位的认识 首先 办公室文秘这一职位是中介性的职位 整个集团的上 传下达都是由办公室承接代办的 因此文秘工作一定要做到以 下几点 1 服从 一切工作要听从领导的吩咐和安排 2 领会 要完全理解 遵照领导的意图办事 3 执行 要坚决地落实贯彻领导意志 强化执行力 但是服从并不是被动 很多工作可以提前预测 积极主动地 开展 及时准确地掌握各方面的工作动态 及时向领导反馈各 方面的信息 注重调查分析 为领导提供决策参考 同时 办公 室工作还要讲策略 讲工作艺术 认真 科学地搞好领导与领 导 同事与同事 部门与部门之间的沟通协调工作 不能扯皮 推委 出现工作空档 其次 办公室文秘工作相当于集团的小管家 办公室日常的 物品采购 发放 各子公司常用物品的登记 备案等都由办公室 完成 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 三 对未来工作的计划 1 在日常事物工作中 我将做到以下几点 1 协助办公室主任做好了各类公文的登记 上报 下发等工 作 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签 的文件夹内 2 做好了各类信件的收发工作 3 做好低值易耗品的分类整理 出入库 各类帐务的报销工 作 4 协助办公室主任做好公章的管理工作 公章使用做好详细 登记 严格执行集团公章管理规定 不滥用公章 5 做好办公用品的管理工作 做好办公用品领用登记 按需 所发 做到不浪费 按时清点 以便能及时补充办公用品 满 足大家工作的需要 6 做好办公室设备的维护和保养工作 7 协助办公室主任做好节假日的排班 值班等工作 确保节 假期间集团的安全保卫工作 8 认真 按时 高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中 我一定遵循精 细 准的原则 精心准 备 精细安排 细致工作 干标准活 站标准岗 严格按照办 公室的各项规章制度办事 2 在行政工作中 我将做到以下几点 1 做好领导服务 及时完成办公室主任 集团各部经理和部 门主管交办的各项的工作 要成为领导的助力 助手 急领导 所急 想领导所想 勤跑腿 多汇报 当好参谋助手 2 做好各部门服务 加强与各部门之间信息员的联络与沟通 系统的 快速的传递信息 保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3 做好员工服务 及时的将集团员工的信息向公司领导反馈 做好员工与领导沟通的桥梁 4 协助办公室主任完善集团各项规章制度 5 做好信息保密工作 保存好办公室常用文档 做好存档保 密工作 要及时 准确 全面的收集各方面信息并做好存档工作 6 做好文书工作 及时完成领导交办的各种文稿 学习各种 文字材料的写作 提高自身写作功底 3 提高个人修养和业务能力方面 我将做到以下三点 1 积极参加集团安排的基础性管理培训 提升自身的专业工 作技能 2 向领导和同事学习工作经验和方法 快速提升自身素质 3 通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知 一个人的能力是有限的 但是一个人的发展机会是 无限的 现在是知识经济的时代 如果我们不能很快地提升自 已的个人能力 提高自已的业务水平 那么我们就这个社会淘 汰 当然要提升自己 首先要一个良好的平台 我认为 xx 集团 就是我最好的平台 我一定会把握这次机会 使业务水平和自 身修养同步提高 实现自我的最高价值 4 其他工作篇二 系学生办公室干事大一下学期工作计划 doc1 南昌大学鄱阳湖校区 信息工程系学生会办公室干事大一下学期 工 作 计 划 二 0 一一年二月二十五日 南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室干事大一下学 期工作计划 南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室硕果累累 在 协调 组织 策划方面做出了不菲的成绩 这些成绩的获取是与系 领导 老师的领导 学生会办公室主任的指导 学生会办公室 全体成员的合作和努力是分不开的 新的学期 办公室将继续做好办公室工作 如 完善办公室值 班制度 文档规范管理等等 同时 在老师和主席团的领导下 努 力配合整个学生会的工作 促进学生会工作运转 加强 协调各部 门与主席团之间 各部门之间的合作关系 作为办公室的干事 在新的学期 为更好的完成工作 提高自己 做以下计划 综合素质提升方面 一 加强部门内部团结 规范部门工作运作 在制度建设方面 我力求把工作做到规范化和正轨化 真正发 挥办公室的模范和纽带作用 在新的学期 在秉承过去优良工作 作风的同时 要着重加强工作能力 完善工作机制 力求有序 高 效地开展工作 发挥干事的作用 第二 加强对值班制度的深化 在上一学期 学生会办公室值 班制度是实行轮班制 有助于减轻工作任务 同时也熟悉了学生会 办公室的管理 由于很多活动都是在办公室进行 干事值班可以为 我们提供了一个认识学生会工作 熟悉其他部门工作的渠道 但 是 有时干事由于私事没办法值班 却没有向办公室主任请假 也 没有及时在办公室内部调班 出现了办公室值班时间 空人 的 情况 给老师 同学们 部门开展活动都造成很大的不便 阻碍学 生会工作进程 降低了工作效率 在以后的工作开展中 自己将会 进行合理安排 第三 继续完善办公室财物管理 在系领导与指导老师的关 心 支持下 随着学生会办公硬件的不断完善 为了充分发挥学生 会办公室的作用 把办公室作为信息工程系对外交流 对内沟 通的枢纽 办公室要及时整理办公室财物 如办公桌上的文具 要及时补给 会议纪录要及时整理 活页纸 签到表要及时补充 活动后的财物要及时整理并放回 保证工作的正常开展 第四 认真落实考勤制度 作为办公室的干事 将积极参加部门活动 按时值班 认真负责 二 加强能力提升 提高思想素质 在能力培养方面 首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作 另外 还要要加强能力素质建设 思想素质建设 在学生会的各项活动中 培养综合能力 由此 可以通过以下方式对能力进行锻炼 第一 加强本部门常规工作的学习与操作能力培养 在本学期 在各项活 动开展时 马上现场熟悉每一项工作操作 尽快进入角色 加快学 习能力 同时 也从中查漏补缺 另外 在较为重要的常规工作 如学 生会档案管理等 则在实际操作中掌握 第二 积极参加办公室例会 通过参与例会 一方面可以在参 与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程 充 分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程 从中学习统筹协 调能力 另一方面 也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作 第三方面 也可以让办公室成员之间进一步了解 方便以后工作开 展和自身的发展 第三 参与科学合理的干事考核制度 对于自己的各项表现 根据实际情况 科学评价的评估制度 做好改进 激励自己的积 极性 第四 参与办公室的日常工作 协助办公室主任开展部门特 色活动 加强与其他部门间的交流 反馈本部门工作进程和工作信 息 方便主任安排 协调学生会办公室工作 在这一过程中 能够 学习到部门的常规工作 锻炼学习能力 交际能力 统筹协调能 力 第五 进一步端正工作态度 提高思想水平 由于办公室工作繁 多 同时也要配合各部门开展工作 逐渐有成员出现了拖拉 散漫 懒散 无心工作的情况 自己要警惕这一点 同时自己要深化工 作责任心 灌输正确的工作思想 三 发挥协调合作能力 全力配合主任各项工作的开展 第一 在档案管理方面 要及时进行资料整理 在活动结束 之后 要及时收集好计划 方案 宣传单 比赛结果 总结 照 片 视频等等各种资料 并按活动格式化地进行整理 以备存档 使学生会办公室档案管理制度化 规范化 第二 要培养整体意识 有些部门的部门成员意识过强 甚至 超过了学生会整体意识 考虑事情不是从整个学生会的发展出发 而只是从个人利益出发 在下一学期 要注意学生会办公室整体意 识 积极融入部门 潜移默化地为办公室传达整体意识 更好 更 团结 更有效率地开展工作 使部门无阻碍地发展 日常工作方面 认真管理学生会所有文件资料 积极配合主任进行资料管理 和收集工作 做好文件管理工作 2 做好成员的信息保存工作 1 整理存档历届学生会成员信息 信息内容包括 姓名 班级 学号 职务 联系方式等