第二次word2010表格图文混排ppt课件.ppt

第1页 Word2010提供了绘制表格 自动生成表格 编辑表格的功能 一 创建表格创建空表格常用的有二种方法 一种方法是利用Word2010提供的插入表格命令自动建立表格 另一种方法是用Word2010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制 将文本转化为表格 方法是 输入正文用适当的分隔符 如空格 逗号 回车等 分开 选取文本 在 插入 功能区的 表格 组中单击 表格 显示下拉列表 选择 文字转换成表格 命令 设置相应的选项后单击 确定 按钮 表格操作 第2页 二 修改表格 1 改变行高 列宽通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽 也可以使用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度 还可以通过拖动标尺上的 调整表格行 或 移动表格列 按钮改变表格中行的高度或列的宽度 2 选定单元格 行 列选择一个单元格 单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标 选择一行 单击该行的选定栏 选择一列 鼠标指针移至该列上边界 当鼠标指针呈向下箭头时单击 选择部分单元格 拖动鼠标扫过选定的单元格 行或列 第3页 3 行 列的插入 插入表格行的操作步骤如下 1 选取行 要插入几行就在插入位置处先选取几行 2 在表格工具 布局 选项卡的 行和列 组中选择 在上方插入 或 在下方插入 就可以在选定行的上方或在选定行的下方插入若干行 插入表格列的操作方法也类同 第4页 4 行 列 表格的删除 删除表格中的行与列操作步骤如下 1 选取表格中需要删除的若干行 列 2 在表格工具 布局 选项卡的 行和列 组中单击 删除 按钮 在下拉列表中选择 删除行 删除列 命令即可 选择 删除表格 命令 可以删除整个表格 第5页 三 设置单元格和表格边框 Word2010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框线 操作步骤如下 1 选取需要添加框线的单元格区域 2 表格工具 设计 选项卡中 单击 绘图边框 组右下角的对话框启动器 打开 边框和底纹 对话框 3 选择 边框和底纹 对话框中的 边框 选项卡 4 选择合适的边框类型 线型和线宽 单击 确定 按钮 第6页 四 跨页表格重复标题 有的表格较长需要跨页 用户如果要求在后续页中重复表格标题时 只需使用Word的重复表格标题功能 操作步骤如下 1 表格中选定将要作为标题行的表格行 2 在表格工具 布局 选项卡的 数据 组中选择 重复标题行 命令 这样 当这个表格跨页时 Word2010会自动在下一页的表格首行重复该标题 第7页 向文档中添加图形 可以使用多种方法 用基本图形绘制工具直接绘制 用复制和粘贴的方法 插入图形文件的方法将其他图形软件制作的图形插入到文档 Word2010提供了插入屏幕截图的功能和插入SmartArt图形的功能 Word具有很强的图文混排功能 图形可以插入到文档的插入点位置 成为文本层的内容 也可以置于文档的绘图层中 使插入图形浮于文字上方或置于文字下方 还可以将图形与文本之间设置成环绕关系等 另外图形之间又具有相互叠放关系 可以随用户需要改变叠放次序 通过图文混排可以使文章具有更强的艺术效果 任务二图形功能及图文混排 第8页 一 图形操作 Word2010提供了许多形状绘制工具 能够绘制多种图形 在 插入 功能区的 插图 组中单击 形状 按钮 显示下拉的形状绘制工具列表 如图所示 使用列表中提供的形状绘制工具可以方便地绘制出线条 基本形状 箭头 流程图 星与旗帜 标注图等图形 第9页 1 绘制与编辑图形 1 使用形状绘制工具可以绘制基本图形 2 如需要修饰图形 只要单击选中该图形 出现绘图工具 格式 选项卡 使用 格式 选项卡中的按钮命令进行设置即可 3 格式 选项卡 插入形状 组中单击 编辑形状 通过列表中 更改形状 更换形状 通过单击列表中 编辑顶点 改变图形的形状 第10页 2 在图形上添加文字 图形中可以添加文字 操作方法是 选中图形 在图形上右击 在弹出的快捷菜单中选择 添加文字 命令 输入文字内容 第11页 3 图形布局设置 对于插入到文档中的图形 可以进行大小缩放 位置移动 也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置 设置图片与正文之间的环绕关系 操作方法 1 在图形上右击选中图形 弹出的快捷菜单后选择 其它布局选项 命令 打开 布局 对话框 可以设置图形的页面中的水平和垂直对齐方式等 2 单击对话框中的 文字环绕 选项卡 可以进行图形与文字之间环绕方式的设置 第12页 4 图形的组合 多个图形可以组合起来作为一个整体操作 组合图形的操作步骤如下 1 单击多个图形中的某一个 按住Shift键不放 用鼠标逐个单击其他各个图形 这时 这些图形都被选中 2 在选中的图形上右击 打开快捷菜单 选择 组合 中的 组合 命令 这时 被选中的图形组合成一个整体 第13页 二 插入图片 艺术字和公式 Word2010可以将已经绘制好的图片插入到文档中 图片的来源可以是Word2010自带的图片库 如剪贴画 也可以是来自图片文件的图片 插入图片操作主要可以通过 插入 功能区 插图 组中提供的命令进行 插入艺术字可以通过 插入 功能区 文本 组中提供 艺术字 命令进行 插入 公式 可以通过 插入 功能区 符号 组中提供 公式 命令进行 第14页 三 图文混排 Word文档分成3个层次 文本层 绘图层和文本层之下的层 文本层 该层是用户在处理文档时所使用的层 绘图层 该层一般在文本层之上 建立图形对象时 Word可以让图形对象放在该层上 产生图形浮于文本之上的效果 文本层之下的层 可以把图形对象放在该层 产生图形衬于文本之下的效果 第15页 一 打印预览单击 文件 选项卡按钮 Word2010进入Backstage视图状态 在Backstage视图的左侧列表中单击 打印 该界面右侧即显示了该文档当前页面的打印预览效果 滚动鼠标可以进行上下逐页预览 二 打印参数设置Backstage视图界面的中间一栏 包括了 打印 打印机 设置 三个区域