3.2.5形成报告

一 一 COUNTCOUNT 函数函数 1 1 说明说明 计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数 使用 COUNT 函数获取区域中 或一组数字中的数字字段中条目的个数 例如 可以输入以下公式计算区域 A1 A20 中数 字的个数 COUNT A1 A20 在这个示例中 如果此区域中有 5 个单元格包含数字 则答 案就为 5 2 2 语法语法 COUNT value1 COUNT value1 value2 value2 COUNT 函数语法具有下列参数 value1 必需 要计算其中数字的个数的第一项 单元格引用或区域 value2 可选 要计算其中数字的个数的其他项 单元格引用或区域 最多可包 含 255 个 注意 这些参数可以包含或引用各种类型的数据 但只有数字类型的数据才被计算在内 3 3 备注备注 如果参数为数字 日期或者代表数字的文本 例如 用引号引起的数字 如 1 则 将被计算在内 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内 如果参数为错误值或不能转换为数字的文本 则不会被计算在内 如果参数是一个数组或引用 则只计算其中的数字 数组或引用中的空白单元格 逻 辑值 文本或错误值将不计算在内 若要计算逻辑值 文本值或错误值的个数 请使用 COUNTA 函数 若要只计算符合某一条件的数字的个数 请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数 4 4 示例示例 复制下表中的示例数据 然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中 要使公 式显示结果 请选中它们 按 F2 然后按 Enter 如果需要 可调整列宽以查看所有数据 数据 2008 12 8 19 22 24 TRUE DIV 0 公式说明结果 COUNT A2 A7 计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字的单元格的个数 3 COUNT A5 A7 计算单元格区域 A5 到 A7 中包含数字的单元格的个数 2 COUNT A2 A7 2 计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字和值 2 的单元格的个数 4 二 二 COUNTACOUNTA 函数函数 1 1 说明说明 COUNTA 函数计算范围中不为空的单元格的个数 2 2 语法语法 COUNTA value1 value2 COUNTA 函数语法具有下列参数 value1 必需 表示要计数的值的第一个参数 value2 可选 表示要计数的值的其他参数 最多可包含 255 个参数 3 3 备注备注 COUNTA 函数计算包含任何类型的信息 包括错误值和空文本 的单元格 例如 如果区域中包含的公式返回空字符串 COUNTA 函数计算该值 COUNTA 函数不会对空单元 格进行计数 如果不需要对逻辑值 文本或错误值进行计数 换句话说 只希望对包含数字的单元 格进行计数 请使用 COUNT 函数 如果只希望对符合某一条件的单元格进行计数 请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函 数 4 4 示例示例 复制下表中的示例数据 然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中 要使公 式显示结果 请选中它们 按 F2 然后按 Enter 如果需要 可调整列宽以查看所有数据 数据 39790 19 22 24 TRUE DIV 0 公式 说明 结果 COUNTA A2 A7 计算单元格区域 A2 到 A7 中非空单元格的个数 5 三 三 COUNTBLANKCOUNTBLANK 1 1 说明说明 COUNTBLANK 函数 其中一个统计函数 用于计算单元格区域中的空单元格的个数 2 2 语法语法 COUNTBLANK 区域 COUNTBLANK 函数语法具有下列参数 区域 必需 需要计算其中空白单元格个数的区域 3 3 备注备注 包含返回 空文本 的公式的单元格也会计算在内 包含零值的单元格不计算在 内 4 4 示例示例 复制下表中 在此示例数据 并将其粘贴在新的 Excel 工作表的单元格 A1 中 数据 数据 6 27 434 公式 说明 结果 COUNTBLANK A2 B5 计算空白单元格上方区域中 2 四 四 COUNTIFCOUNTIF 函数函数 1 1 说明说明 COUNTIF 是一个统计函数 用于统计满足某个条件的单元格的数量 例如 统计特定 城市在客户列表中出现的次数 COUNTIF 的最简形式为 COUNTIF 要检查哪些区域 要查找哪些内容 例如 COUNTIF A2 A5 London COUNTIF A2 A5 A4 2 2 语法语法 COUNTIF range criteria 参数名称 说明 range 必需 要进行计数的单元格组 区域可以包括数字 数组 命名区域 或包含数字的引用 空白和文本值将被忽略 了解如何选择工作表中的区域 criteria 必需 用于决定要统计哪些单元格的数量的数字 表达式 单元格引 用或文本字符串 例如 可以使用 32 之类数字 32 之类比较 B4 之类单元 格 或 苹果 之类单词 COUNTIF 仅使用一个条件 如果要使用多个条件 请使用 COUNTIFS 3 3 示例示例 要在 Excel 中使用这些示例 请复制下表中的数据 然后将其粘贴进新工作表的 A1 单元格中 数据数据 苹果 32 橙子 54 桃子 75 苹果 86 公式说明 COUNTIF A2 A5 苹果 统计单元格 A2 到 A5 中包含 苹果 的单 元格的数量 结果为 2 COUNTIF A2 A5 A4 统计单元格 A2 到 A5 中包含 桃子 A4 中的值 的单元格的数量 结果为 1 COUNTIF A2 A5 A2 COUNTIF A2 A5 A3 计算单元格 A2 到 A5 中苹果 A2 中的值 和橙子 A3 中的值 的数量 结果为 3 此 公式两次使用 COUNTIF 表达式来指定多个条 件 每个表达式一个条件 也可以使用 COUNTIFS 函数 COUNTIF B2 B5 55 统计单元格 B2 到 B5 中值大于 55 的单元 格的数量 结果为 2 COUNTIF B2 B5 B4 统计单元格 B2 到 B5 中值不等于 75 的单 元格的数量 与号 合并比较运算符不等 于 和 B4 中的值 因此为 COUNTIF B2 B5 75 结果为 3 COUNTIF B2 B5 32 COUNTIF B2 B5 85 统计单元格 B2 到 B5 中值大于 或等于 32 且小于 32 COUNTIF fruit 85 中支持命名区域 命名区域可位于当 前工作表中 也可位于同一工作簿中的另一张工作表中 甚 至来自另一个工作簿 若要从另一个工作簿引用 还必须打 开该第二个工作簿 注意 COUNTIF 函数将不基于单元格背景或字体颜色计算单元格数量 但是 Excel 支持用户定义的函数 UDF 基于背景或字体颜色对单元格执行 Microsoft Visual Basic for Applications VBA 操作 五 五 COUNTIFSCOUNTIFS 函数函数 1 1 说明 说明 COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格 然后统计满足所有条件的次数 2 2 语法语法 COUNTIFS criteria range1 criteria1 criteria range2 criteria2 COUNTIFS 函数语法具有以下参数 criteria range1 必需 在其中计算关联条件的第一个区域 criteria1 必需 条件的形式为数字 表达式 单元格引用或文本 它定义了要 计数的单元格范围 例如 条件可以表示为 32 32 B4 apples 或 32 criteria range2 criteria2 可选 附加的区域及其关联条件 最多允许 127 个区域 条件对 重要 每一个附加的区域都必须与参数 criteria range1 具有相同的行数和列数 这些区域无需彼此相邻 3 3 备注备注 每个区域的条件一次应用于一个单元格 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件 则计数增加 1 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件 则计数再增加 1 依此类推 直到计算完所有单元格 如果条件参数是对空单元格的引用 COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0 您可以在条件中使用通配符 即问号 和星号 问号匹配任意单个字符 星 号匹配任意字符串 如果要查找实际的问号或星号 请在字符前键入波形符 4 4 示例示例 1 1 复制下表中的示例数据 然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中 要使公 式显示结果 请选中它们 按 F2 然后按 Enter 如果需要 可调整列宽以查看所有数据 销售人员 超过 Q1 配额 超过 Q2 配额 超过 Q3 配额 王伟是否否 孙力是是否 张颖是是是 李芳否是是 公式 说明 结果 COUNTIFS B2 D2 是 计数王伟超出 Q1 Q2 和 Q3 阶段销售 配额的次数 仅 Q1 1 COUNTIFS B2 B5 是 C2 C5 是 计算有多少销售人员同时超出其 Q1 和 Q2 配额 孙力和张颖 2 COUNTIFS B5 D5 是 B3 D3 是 计数李芳和赵军超出 Q1 Q2 和 Q3 阶 段销售配额的次数 仅 Q2 1 2 2 数据 32011 5 1 22011 5 2 32011 5 3 4gb2011 5 4 52011 5 5 62011 5 6 公式 说明 结果 COUNTI