秘书人员的素养

秘书人员的素养秘书人员的素养 要想成为一个好的秘书 那你得知道秘书人员的素养 这 样你在日常的工作生活中才知道你应该要怎么样做 下面是小 编为你整理的秘书人员的素养 希望对你有帮助 秘书人员的素养之职业道德秘书人员的素养之职业道德 秘书的职业道德包括 忠于职守 忠于国家利益 人民利 益 忠于本机关本单位的政治利益和经济利益 对工作一丝不 苟 认真负责 恪守本分 严守机密 严守党和国家机密 不泄 露或出卖本单位的政治 经济 军事 科技情报 也不议论别 人隐私 恪守信用 包括 约定会晤 安排会议 组织会议 收 发函件 传递文件都要准时 如不能准时要及时汇报 不拖延 或擅自改变 绝不轻易答应自己力所不能及的事 文明礼貌 举 止大方 谈吐优雅 与人谈话专心聆听 不傲慢不阿谀做作 廉 洁奉公 不以权谋私 不接受贿赂 秘书人员的素养之思想修养秘书人员的素养之思想修养 秘书人员必须认真学习和掌握马克思主义的基本理论 学 习中国革命史 学习毛泽东思想和邓小平理论 更要熟悉和深 入领会党的各项基本政策和各种法规 主要包括 经济改革政 策 政治体制改革政策 开放政策 民族政策 宗教政策 统 战政策 外交政策等 秘书人员还必须具有良好的思想修养和 工作作风 具体有 全心全意为人民服务 任劳任怨 不为名 不为利 对党和人民负责 敢于坚守原则 不盲目服从 在领导 意志和党的意志相抵触之时 要秉承党的意志 在集体利益 个人利益与国家利益 人民利益发生矛盾 要服从国家利益 人民利益 密切联系群众 不能脱离群众 要 依靠群众 谦虚谨慎 平等待人 不能狐假虎威 盛气凌人 实事 求是 拟写文稿 引用材料 检查工作 汇报情况都要实事求 是 不能弄虚作假 踏实细致 耐心细致 一丝不苟 敏捷干练 讲究时效 反应敏捷 办事干净利落 抓紧时间 讲究效率 富 于创造 勇于开拓 善于发现新问题 敢于进行改革 提高工 作效率 勇于接受新工作 探索新的工作领域 秘书人员的素养之知识素养秘书人员的素养之知识素养 秘书工作的综合性要求秘书人员横向具有较宽广的知识面 秘书工作又具有自己的专业特点 这又要求秘书人员纵向具有 较深厚的专业知识 秘书应有四方面知识的纵横结合 一 秘书 应具备的基础知识分为两个方面 一方面是社会科学基础知识 另一方面是自然科学知识 高中文化程度是秘书人员应有知识 的基本层次 二 秘书也要具备专业知识 即秘书人员都应具备 的秘书业务知识 主要包括 公文和应用文写作知识 文书制 作和文书处理知识 档案保管知识 办公室管理知识 调查研 究知识 会议组织知识 信访工作知识 信息科学知识 行为 科学知识和公共关系知识等 三 行业知识即秘书人员所在行业 系统的专业知识 如政府机关工作的必须具有行政管理知识 四 相关知识 这是秘书人员为适应时代的需要 学习相关知识 可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作 相关知识包 括 经济学 法学 社会学 心理学等等 秘书人员的素养之能力素养秘书人员的素养之能力素养 秘书工作的复杂性 多样性 和秘书活动的丰富性 广泛 性 需要秘书人员具有多种能力 主要是 一 写作能力 具体 指公文和事务应用文的写作能力 秘书人员应具有语法 修辞 逻辑知识 应掌握大量的词汇和不同的句式 应具有公文和应 用文文体知识 应掌握常用汉字和简化字 掌握标点符号用法 并通过长期实践 将这些知识转化为写作能力 同时要练书法 把字写得端正 匀称 流利 二 口头表达能力 秘书应会说一 口标准流利的普通话 口齿清晰 不紧不慢 语言要简明扼要 有条有理 不要信口开河也不要沉默寡言 三 听知能力 秘书 要耐心倾听和正确理解别人的发言 抓住重点后简明扼要地复 述 还要掌握方言 外语和民族语言 四 阅读概括能力 秘书要善于阅读 既要善于精读 对经典逐字逐句研究 也 要善于泛读和快读 概括浓缩 五 社交活动能力 秘书人员必 须具备一定的社会活动能力 懂得各种场合的礼仪 礼节 善 于待人接物以及处理复杂的人际关系 六 协调能力 秘书要善 于发现机关与机关 部门与部门 机关与基层之间在工作上的 矛盾或不平衡 要善于发现文件与文件之间政策 提法上的抵触 或不一致 要善于发现领导与领导 干部与干部之间的误解或不 和 并及时加以沟通 协调 七 观察分析能力 秘书在工作中 要善于观察 善于发现问题 分析问题 提出解决问题的方法 八 应变能力 秘书人员要有遇急不慌