行政助理工作述职总结

1 / 4行政助理工作述职总结担任行政助理职务已逾一年，这是深入学习了解的一年，也是不断反思和调整的一年。这一年是作为一名助理，切身感受怎样才能以己之力，立足 xxx 理念，助益办公室规划发展。一年的常规工作我就不一一陈述了，主要就重点方向作以下汇报。 1. 日常事务的管理 就个人职责范围来说，我理解的重要日常事务包括以下几项：办公室管理：包括但不限于资产管理考勤管理环境维护；人员接待等；北京办与 xxxx 总部、xx 办、xx 办、xx 大学、xx 商学院等的联系与沟通；公文管理文档的利用与管理，勾画出有北京办特色的档案管理，先从文档利用整理做起。 2.做好做精大事 保持与民管局稳健的沟通：民管局是境外 xxx 代表机构的业务主管部门，在过去的一年，顺利完成北京办人员、住所变更备案；顺利完成北京办年检；与 xx 时报协调关于xxx 代表机构年检报告摘要媒体公布事项；按照规定提交工作计划及工作报告的填报工作；积极参加民管局组织的境外 xxx 代表机构联席会议，争取通过参加会议帮助民管局完善自己职责，为基金会争取更便利的生存环境；行政助理重的是执行力和信息收集的能力。要有在第一时间处理2 / 4突发事件的能力，要有在第一时间给领导最准确的信息。在领导和同事的帮助下，我对信息的搜集整理渐有心得。决心在信息搜集工作中做细做精，在突发事件或者重大事件发生后，及时展开调研内容调研和情报搜集，为领导决策提供信息支持。对外相关单位的公关和关系维护。 目前北京办已经初步和多家 xxx 主管的境外 xxx 代表机构建立联系，与媒体关系的开发与维护正逐步开展。未来一年，根据总部要求，根据北京办工作重点规划，策划与相关单位公关和关系发展方案，建立北京办的媒体公关网络；力求创新北京办文化管理 文化管理包括策划北京办作为 xxx 在大陆的代表机构，如何体现其不可替代性？ 作为一个办事处，如何调动员工积极地塑造北京办的特色？ 以何种方式报总部知晓北京办的工作业绩？以便在未来争取调动更多资源，为北京办的发展服务？ 因此北京办需要有自己的定位，需要有自己的宣传品，有定期的电子出版物，这种有形产出有助于明确及强化北京办重点工作的重点成效。 大型会议及活动的筹划 3. 个人对做好行政工作的一些思路 从宏观来说，行政工作应该是对外联络、对内调控；从3 / 4小处上说则是执行力、细节管理。很多时候，行政工作多而繁琐，不容易找到成就感。然而，一旦跳脱出事务主义者的角色，不满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手” ，而是高屋建瓴地对整个办公室发展规划有自己的思考，在“管理”上做好领导的参谋和助手，在充分沟通的基础上做好“协调员” ，在“服务”上当好幕后英雄，这是行政工作的理想境界，这并不容易达到，但我愿意努力趋近于这种境界。 12 下一页经过反思，自己最大的不足在于执行力与规划能力。有些很好的想法，只是停留在想的层面，不主动与领导、同事沟通，使之成为现实，不能体现出这些理念的价值；对一些重大活动或重大项目策划缺少经验；在构建北京办学习型团队上，需要进一步发挥积极性主动性。 因此，下一步的重点在于，在工作中，努力学习突出重点而非全面发力。在未来一年，转变甘于做助理的角色，在心态与行动力、策划力上，以主人公自居，着力在策划北京办形象，激发同事凝聚力创造力，着力打造学习型团队；为项目官员提供后勤支持的同时，重心放在 xx 项目中，发挥自己外语优势，调研内容调研国外相关项目实施现状，为领导更科学规划实施项目