学籍管理使用办法

学籍管理使用办法学籍管理使用办法 学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资 格 登记学生姓名的册子 专指作为某校学生的资格 下面是 学籍管理规定 仅供参考 学籍管理使用办法一学籍管理使用办法一 成人技能职业教育是我国技能教育事业的重要组成部分 是技能中心的基本任务之一 为健全本班级成人技能职业教育 学员学籍管理制度 保证正常教学秩序和教学质量 特制定本 规定 一 入学 注册和学籍 第一条 班级按照国家成人招生规定录取新生 新生接到录 取通知书 凭本院规定的有关证件材料 按规定日期缴费并到 各专业班级办理入学注册手续 方能取得学籍 因故不能按期 报到者 须凭本人所在单位证明或相应证明 事先向各专业班 级请假 无故不缴费或逾期不办理入学手续者 取消入学资格 第二条 新生入学后 各班级将按规定进行复查 如发现不 符合入学条件 由成教院区别情况予以处理 直至取消学籍 第三条 凡在籍就学学生 每年必须在规定日期内向学校缴 费 每学期必须在规定的日期到校注册 因故不能如期注册者 必须凭所在单位或相应证明向专业班级书面请假 不缴费或未 经请假逾期两周不注册者 按自动退学处理 第四条 成教学员的班级以入学的年份称 如 20 xx 年入学 的简称 06 班级 二 考勤与请假 第五条 成人技能职业教育实行严格的考勤制度 学校规定 的面授课 上机课 实验课 考试等都实行考勤 教学考勤的 结果与学员的成绩 奖惩挂钩 第六条 学员因病因事一定要做到事先向班主任请假 病事 假者 需凭乡 镇级以上医院出具的诊断书或单位证明 凡未 办理请假手续或请假未被批准或超假者均按旷课论处 第七条 面授学习期间 请假应由学员本人填写请假条 请 假一天以内 含一天 由班主任审批 请假一天以上三天以内 含三 天 须经班主任同意并签署意见 送班级办公室审批 请假三天以 上五天以内 含五天 须经班级办公室同意并签署意见 送班级分 管领导审批 第八条 请假者必须及时销假 第九条 对缺 旷课情况作如下规定 1 期 缺课累计 10 天以上 含 10 天 者作重读一年处理 旷课 累计 5 天以上 含 5 天 者作退学处理 2 一期年旷课累计 5 天以下者 将视情节轻重作相应的纪 律处分 并通报学员工作单位 3 缺课超过某门课程面授时间的三分之一者 该门课程的 结业考试成绩无效 在补足课时后 经本人申请 由班级办公 室签署意见后 报班级主管领导批准方可参加该门课程的补考 4 迟到或早退累计 3 次按缺课 1 节计 旷课 1 节按缺课 6 节 计 三 成绩考核 第十条 成绩考核分考试和考查两种 考试成绩采用百分制 考查成绩可采用五级记分制 优 良 中 及 不及 课程成绩 由卷面成绩和平时成绩两部分组成 平时成绩包括考勤 作业 提问 测试等方面情况 其比例根据课程不同分别占总评成绩 的 30 详见 成教学员平时成绩评定办法 第十一条 每门课程一般只举行一次全面的结业考试 开课 两学期以上的课程中途是否安排考试 或测验 由主讲教师决定 每门课程只计一次总评成绩 第十二条 学员一律凭学员证参加考试 无证者不得进入考 场 已进入考场者该门课程的考试成绩无效 学籍管理使用办法二学籍管理使用办法二 一 学生学籍管理采用信息化方式 实行分级负责 省级 统筹 属地管理 学校实施的管理体制 学校具体负责学籍信 息收集 汇总 校验 上报 应用电子学籍系统开展日常学籍 管理工作 确保信息真实 准确 完整 二 学校不得以虚假信息建立学生学籍 不得重复建立学 籍 三 各学校不得以任何理由接受留级学生或授意学生留级 由于学生留级所造成的后果 指小一学籍注册不上 初一学籍注 册不上 不能参加中考 学生留级的学校自行承担 四 学籍档案分为电子档案和纸质档案 电子档案纳入电 子学籍系统管理 纸质档案由学校学籍管理员负责管理 学生学籍档案内容包括 1 学籍基础信息及信息变动情况 2 学籍信息证明材料 户籍证明 转学申请 休学申请等 3 综合素质发展报告 含学业考试信息 体育运动技能与 艺术特长 参加社区服务和社会实践情况等 4 体质健康测试及健康体检信息 预防接种信息等 5 在校期间的获奖信息 6 享受资助信息 7 其他信息和材料 五 转学 学籍管理实行 籍随人走 学生向转入学校提 供完整转学手续后 转入学校在不超规模或班额有学位空额情 况下方可接受 查看转学手续上的年级与其所要就读年级是否 一致 禁止转入留级 各学校不得随意接受转学手续不完整或 无转学手续的学生 对手续齐全 符合转学条件的学生 转入 方和转出方均可在管理平台发起转学申请 不得推诿刁难 1 学生本县内相互转学全县统一在学期开学前 两周或开学后两周集中办理转学手续 其它时间不再办理 期间如有特殊情况确需转学的 学生先在转入学校就读 在规 定时段再办理转学手续 2 学生市内跨县区 省内跨地市 跨省转出必 须先由转入学校盖章 转入学校上级主管部门县区教育局 盖章同意接受后 在到教育局办理相关手续 跨省转出的在学 校收到转入学校盖章 转入学校上级主管部门县区教育局盖章 同意手续后 5 个工作日内在山东省基础教育管理信息化平台 上提交转出申请 同时告知县教育局进行审批 跨省转入的学 生提供转出学校盖章 转出学校上级主管部门县区教育局盖章 同意 带全国学籍号的手续 跨省转入到本校学生 前提是本校 不超计划 不超班额 有学位空额才可接受 学校在收到手续 后 5 个工作日内在山东省基础教育管理信息化平台上提交转 入申请 同时把有关手续报到县教育局进行审批 六 休学 复学 学生因特殊原因提出休学申请 如符合 休学条件 山东省普通中小学学籍管理规定第十七条 学生因 病需长期治疗 可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生 本人持县级 含县级 以上医疗机构证明 病历和相关医疗费用单 据到学校提出申请 学校审查同意并报上级学籍部门核准后准 予休学 学校应根据学生或监护人申请到教育局审批 并及时 在管理平台为其办理休学手续 起止时间按照管理平台审核通 过的时间计算 休学期满方可申请复学 休学期满未申请复学 的 学校应书面通知学 生或其监护人 学籍管理使用办法三学籍管理使用办法三 为维护学校正常的教育教学和生活秩序 根据教育部 普 通高等学校学生管理规定 结合我校教育教学管理和改革实 际 制定本规定 第一章 入学与注册 第一条 按国家招生规定录取的新生 持录取通知书 按学 校有关要求和规定的期限到校办理入学手续 因故不能按期入 学者 应当提前向学校教务处请假 假期一般不得超过两周 未请假或者请假逾期者 除因不可抗力等正当事由以外 视为 放弃入学资格 第二条 新生入学后 学校在三个月内按照国家招生规定对 其进行复查 复查合格者予以注册 取得学籍 复查不合格者 由学校区别情况 予以处理 直至取消入学资格 凡属弄虚作 假 徇私舞弊取得学籍者 一经查实 取消其学籍 情节恶劣 的 送交有关部门查究 第三条 对患有疾病的新生 经学校指定的二级甲等以上医 院 下同 诊断不宜在校学习 在一定时期内治疗可达到入学体检 要求的 由本人申请 经校医院审核同意 报教务处批准 可 保留入学资格一年 并回家治疗 保留入学资格者不具有学籍 在通知办理离校手续之日起 一周内无故不办理离校手续者 取消其入学资格 保留入学资格的学生 应当在下一学年开学前向教务处申 请入学 由学校指定医院诊断 符合体检要求 经校医院复查 合格后 可按当年新生办理入学手续 复查不合格或逾期不办 理入学手续者 取消其入学资格 第四条 每学期开学时 学生应当在规定时间内到所在院 系 报到 注册 每学年第一学期注册时 学生应向院 系 交验 学费等缴费凭据注册 未按学校规定缴纳学费者 不予注册 休学或其他原因离校而未经教务处批准入学者 不予注册 因故不能如期注册者 应到所在院 系 办理暂缓注册手续 除因不可抗力等正当事由以外 未办理暂缓注册手续而不注册 者 院 系 应及时报教务处备案 视为放弃学籍 按自动退学处 理 第二章 学制与修业年限 第五条 各专业本科学生学制为四年 对口招生本科学制为 五年 第六条 根据学校学分制管理制度 实行弹性学制 学生在 校学习年限为四年制不得少于三年 五年制不得少于四年 四 年制不超过六年 含休学 五年制不超过七年 含休学 第七条 学生取得的学分累计达到本专业培养方案总学分要 求是学生取得毕业资格的必要条件 各专业的总学分要求详见 各专业培养方案 第三章 课程考核 学分绩点与考勤 第八条 课程考核 一 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育 教学环节 以下统称课程 的考核 考核成绩记入成绩册 并归入 本人档案 考核分为考试和考查两种 考试方式根据课程性质 确定 二 课程考核成绩采用百分制记载 60 分为合格 课程考 核成绩合格 可取得学分 成绩不合格 不能取得学分 考核不 合格的课程应当参加重修 三 课程考核成绩由期终考试成绩和平时成绩两项组成 课 程平时成绩不合格者不能参加该课程期终考试 考核成绩在成 绩册上登记为 0 分 参加期终考试成绩合格时 考核成 1 绩 期终考试成绩 70 平时成绩 30 参加期终考试成绩不 合格时 期终考试成绩即为考核成绩 四 学生体育课的成绩应当根据考勤 课内教学和课外锻炼 活动的情况综合评定 因生理缺陷或其它疾病不宜参加体育课 程某些项目者 需持校医院诊断证明 经院 系 审核同意 体育 系批准后 报教务处备案 可以改修保健课 考核合格后成绩 按 60 分记载 五 每门课程的考核成绩在学生成绩册上只记载一次 六 学生严重违反考核纪律或作弊的 该课程考核成绩记为 无效 在成绩册上登记为 0 分 并由学校视其违纪或者作弊情 节 给予批评教育和相应的纪律处分 给予警告 严重警告 记过 留校察看处分的 经教育表现较好 确有悔改表现 在 受处分至少 6 个月后 可参加课程的重修 七 详细规定参照 考试管理规定 执行 第九条 学校用平均学分绩点衡量学生的学习质量 全部课 程都参与学分绩点的计算 一门课程的学分绩点 绩点学分数 平均学分绩点 所学课程学分绩点之和所学课程学分之和 考核成绩与绩点的折算方法为 考核成绩 60 分 绩点 0 60 考核成绩 70 分 绩点 1 70 考核成绩 80 分 绩点 2 80 考核成绩 90 分 绩点 3 90 考核成绩 100 分 绩点 4 第十条 考勤 一 学生因故不能参加学校教育教学计划和各种教育教学环 节规定的教学活动者 应当请假 凡未经请假 请假未准或超过 假期者 一律以缺席论 缺席学时按实际学时计算 二 一学期累计缺席 12 学时 含 12 学时 以上的 给予警告 或严重警告处分 三 因缺席已受到处分 仍不改正 再次累计缺席 12 学时 含 12 学时 以上的 给予记过或留校察看处分 四 学生经批准免修和免听的课程不作缺席处理 五 因故需要请假者 应当向所在院 系 办理请假手续 请 假一周以内者 由辅导员批准 请假一周以上者 经辅导员签字 同意 院长 系主任 批准后 报教务处备案 在校外进行教学活 动期间 请假一律由带队教师批准 事假一般不得超过两周 请假期满 应办理销假手续 请假累计超过本学期总学时三分 之一以上者 按休学处理 六 学生请假应事先办理手续 经批准后视为有效 除因不 可抗力等正当事由以外 不得事后补假 第四章 选修 辅修 免修 免听 重修 缓考 第十一条 课程选修 一 培养方案规定的必修课程 学生必须修读 二 课程选修一般在每学期期末前组织学生选课 学生选课 确定后 一般不许更改 若有特殊原因需要更改者 应当在下 学期开学注册期内提出 由所在院 系 到教务处统一办理 三 学生不许选修低于本专业教学大纲要求的课程 对未修 先修课程或先修课程不合格者 不许选修后续课程 四 未办选修手续而自行听课者考核成绩不予承认 五 凡成绩优秀 上学期平均学分绩点 3 5 的学生 经本人 书面申请 院 系 审核 2 同意 报教务处批准 可以在下学期选修本专业高年级必 修课程 第十二条 辅修专业 一 二年级及其以上的本科生 其主修专业必修课程全部合 格或学分绩点 3 0 且学有余力者可申请修读辅修专业 二 申请修读辅修专业的学生 由本人提出书面申请 填写 修读辅修专业申请表 经所在院 系 和辅修院 系 审核同 意 报教务处审批 三 学生应在主修专业学业期限内完成辅修专业教育教学计 划规定的课程 课程考核成绩合格的 由学校颁发辅修专业证 书 第十三条 课程免修 免听 一 已修课程学期平均学分绩点 3 5 的学生 可对后续某门 课程提出申请免修 申请课程免修的学生 应于开课前提交证 明本人已经自修课程的材料 含教材 教学参考书 学习笔记 作业等 经所在院 系 和开课院 系 部 审核同意后 报教务处 备案 可免修该课程 但应当参加免修课程的考核 二 已修课程学期平均学分绩点 3 0 且自学能力较强的学生 经任课教师同意后 可免听课程的部分内容 经批准免听的学生 应主动与任课教师联系 按时完成该课程的作业 实验及实践 性教学环节 方可参加课程考核 三 下列课程不得申请免修 免听 政治理论课 德育课 体育课及实验课 入学教育 军训 各类实习 课程设计 毕业 设计 论文 等实践性教学环节 第十四条 课程重修与补考 一 学生所修必修课程期末考试不及格者 可在下学期开学 初给一次补考机会 补考后仍不及格的 必须重修 公共选修 课不及格者 不允许补考 可以重修 也可以改修其他课程 旷考 违犯考场纪律及考试作弊者不得参加正常补考 二 补考后仍不及格的课程 应及时向教务处提出申请重修 一门课程重修次数不得超过两次 三 重修有随班重修和自修二种方式 随班重修需本人申请 相关院 系 安排 可以随下一年级或其他专业开出的同档次课程 重修 期终随班考试 自修需参加学校组织的考试 第十五条 课程缓考 一 学生因特殊原因不能参加考核 可在考前申请缓考 办 理程序为 本人填写 学生缓考申请表 持有关证明向所在 院 系 提出申请 院 系 审核同意 报教务处批准 二 缓考学生应按时参加学校安排的考核 考核成绩合格后 取得相应学分 第五章 转学与转专业 第十六条 学生有下列情况之一 准许转学 转专业 一 学生确有专长 本人申请并提供专长证明 经学校审核 转专业 转学更能发挥其专长的 二 学生入学后发现某种疾病或生理缺陷 经学校指定医院 诊断 不符合原专业学习要求 但尚能在本校或其他学校别的 专业学习的 三 学校认为其有某种特殊困难 不转专业或不转学无法继 续学习的 但不同学科一般不能转专业 第十七条 有下列情况之一 不得转学 转专业 一 新生入学未满一学期或三年级及其以上的 二 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校 由低学历层次转为高学 3 历层次的 三 招生时确定为定向 委托培养的 四 应予退学或应受开除学籍处分的 五 其他无正当理由的 第十八条 学生转学 转专业 由本人提出书面申请 办理 程序如下 一 在校内转专业 经转出 转入院 系 同意 报教务处审 核 主管校长批准 报 省教育厅备案确认 同时由教务处通知 相关部门 二 在省内转学 经学校同意 转入学校审核同意 报 省 教育厅批准 三 跨省 市 自治区 转学 经两校同意后 由两省 市 自 治区 教育厅批准 并由转入省 市 自治区 教育厅抄送转入学 校 四 转学 转专业手续应在拟转学 转专业学期的前一学期 期末办理 第六章 休学与复学 第十九条 学生有下列情况之一 准予休学 一 因病经指定医院诊断 需停课治疗 休养的 二 一学期请假达到总学时三分之一以上的 三 特殊原因 学校认为应当休学的 第二十条 休学时间一般以学年为单位 休学由学生本人填 写 学生休学申请表 持有关证明 经院 系 审核同意 报 教务处批准 学生休学期间 不享受在校学习学生待遇 学生 休学期限一般为一年 最多不得超过两年 学生应征参加中国 人民解放军 含中国人民武装警察部队 允许保留其学籍至退役 后一年 第二十一条 学生复学由本人填写 学生复学申请表 持有关证明 经院 系 审核同意 报教务处批准 因病休学的学 生 应当由学校指定医院诊断 经校医院复查合格 方可复学 复查不合格者 可以继续休学 需延长休学期的 应书面陈述原 因 报教务处批准 学生在休学期间 有严重违法乱纪行为者 取消复学资格 第七章 学业警示 试读与退学 第二十二条 学校实行学生学业警示制度 学生在一学期中 不及格学分达到 12 学分 含 12 学分 以上者或在校期间不及格课 程 指补考或重修后不及格课程 下同 累计达到 16 学分 含 16 学分 以上者 给予学业警示 学业警示书 由教务处签发 各 院 系 负责通知学生本人及家长 第二十三条 学生在校期间不及格课程累计达到 20 学分 含 20 学分 以上者 转入跟班试读 保留原学籍一年 学生在校学 习期间 只能试读一次 试读期为一年 每学年第一学期补考 工作组织后进行审核 第二十四条 试读结束后 不及格课程学分累计低于 20 学 分者 解除试读 若不及格课程学分达到 20 学分 含 20 学分 以 上 30 学分 含 30 学分 以下者 编入下一年级学习 以下称下 编级 若不及格课程学分达 31 学分 含 31 学分 以上者 做退学 处理 第二十五条 学生有下列情况之一 应予以退学 一 学生在校期间试读结束后不及格课程累计达到 31 学分 含 31 学分 以上者 二 下编级一学年后 不及格课程学分仍达到 20 学分 含 20 学分 以上者 三 无论何种原因 在学校规定的最长修业年限内未完成学 业者 四 休学 保留学籍期满 在规定期限内未向学校提出复学 申请或者申请复学经复查不合格者 五 经学校动员 因病或其他原因该休学而不休学 且在一 学期内缺课超过本学期总 4 学时三分之一者 六 经学校指定医院诊断 患有疾病或者意外伤残无法继续 在校学习者 七 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者 八 超过学校规定期限未注册而又无正当事由者 九 本人申请退学 经说服教育无效者 十 其他特殊原因 学校认为必须退学者 按以上规定做退学处理不是纪律处分 第二十六条 凡因上述原因退学的学生 由学生所在院 系 或相关部门提出 教务处审核 交校长办公会议研究决定 第二十七条 对做退学