海口市城市建设档案管理办法

海口市城市建设档案管理办法海口市城市建设档案管理办法 城市建设是我国当前重要工作之一 而城市建设档案管理又 是城市建设工作的重中之重 传统的城市建设档案管理逐渐难以 跟上当前社会的步伐 于是新型的即与信息化技术相结合的城市 建设档案管理模式逐渐被应用于当前的城市建设档案管理之中 下文是海口市城市建设档案管理办法 欢迎阅读 海口市城市建设档案管理办法全文海口市城市建设档案管理办法全文 第一条 为了加强城市建设档案 以下简称城建档案 的管理 充分发挥城建档案在城市规划 建设和管理中的作用 根据 中 华人民共和国档案法 建设工程质量管理条例 海口 市档案管理办法 等有关法律 法规和规章的规定 结合我市实 际 制定本办法 第二条 本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理 第三条 本办法所称城建档案是指在城市规划 建设和管理 活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字 图纸 图表 声像等各种载体的文件材料 第四条 市城市建设行政主管部门负责本市行政区域内城建 档案的管理工作 市城市建设行政主管部门可以委托市城建档 案馆负责本市城建档案日常管理工作 业务上受市档案局监督 指导 第五条 城建档案工作按照集中统一管理的原则 建立以市 城建档案馆为中心 建设系统 建设单位档案管理机构为基础的 全市城建档案管理体系 建设系统 建设单位应设立城建档案管理机构或指定专人 负责城建档案工作 按要求做好档案资料的收集 归档 保管 移交和报送工作 第六条 市城建档案馆接收和管理下列档案材料 一 各类城市建设工程档案 1 工业 民用建筑工程 2 市政基础设施工程 3 公用基础设施工程 4 交通基础设施工程 5 园林建设 风景名胜建设工程 6 市容环境卫生设施建设工程 7 城市防洪 抗震 人防工程 8 城市地下管道及地上杆线工程 9 军事工程档案资料中除军事禁区和军事管理区以外的穿 越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图 二 城市建设系统各专业管理部门 包括城市规划 勘测 设计 施工 监理 园林 风景名胜 环境卫生 水务 市政 公用 房地产管理 人防等部门 形成的业务管理和业务技术档 案 三 有关城市规划 建设 管理的方针 政策 法规 计划 方面的文件 科技研究成果和城市历史 自然 经济方面的基 础资料 四 建设部 国家档案局确定的其他城市建设档案资料 第七条 建设工程档案实行登记制度 建设单位在申请建设 工程施工许可时 受理施工许可窗口应当告知建设单位工程竣工 后需向市城建档案馆移交的建设工程档案内容和要求 第八条 建设单位在招标投标和与勘察 设计 施工 监理 等单位签订合同时 要对工程档案的套数 费用 质量要求 移 交时间等提出明确要求 勘察 设计 施工 监理等单位认真收集和整理本单位形 成的工程档案 及时向建设单位移交 监理单位要协助建设单位 监督 检查各单位工程文件的形成 积累和立卷归档 第九条 建设单位应当按照国家和本市有关规定对所建设项 目的工程档案编制情况进行审查 经市城市建设档案馆检验合格 后 方可移交 档案报送单位收集 整理或者补测补绘档案材料确有困难 的 可以委托具备城建档案整理技术资质的第三方实行有偿规范 化整理 市城建档案馆应当提供业务咨询服务 第十条 凡列入市城建档案馆接收档案范围的工程 其竣工 验收前 建设单位应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收 验收合格后 由市城建档案馆出具工程档案认可文件 作为城市建 设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件 第十一条 城市建设项目竣工验收形成的档案材料 应当在 竣工验收后 3 个月内 由建设单位向市城建档案馆报送一套完整 的工程档案 凡列为省 市级以上 含省 市级 重点工程项目的 建 设单位还应向市档案馆报送一套完整的竣工图 向市城建档案馆报送的档案内容 由市城建档案馆按国家规 定确定 第十二条 停建 缓建工程档案 暂由建设单位自行保管或 委托市城建档案馆寄存 被撤销单位的建设工程档案 应当向市城建档案馆移交 第十三条 建设项目投入使用后进行改建 扩建或重要部位 进行维修的工程 建设单位或管养单位应当组织设计 施工单位 据实修改 补充和完善原工程建设档案 并在竣工后 3 个月内向 市城建档案馆报送 第十四条 属于建设项目配套工程的地下管线档案材料 应 当与建设工程档案一并向市城建档案馆报送 地下管线普查和补测 补绘形成的地下管线档案材料 应当 在普查 测绘工作结束后 3 个月内向市城建档案馆移交 地下 管线专业管理单位每年应当向市城建档案馆报送更改 报废 漏测部分的管线现状图和资料 第十五条 本市城市建设系统各专业管理部门形成的业务管 理和业务技术档案 凡具有永久保存价值的 在本单位保管使用 1 至 5 年后 应当全部向市城建档案馆移交 具有长期保管价值的档 案 市城建档案馆可根据需要选择接收 房地产权属档案的管理工作根据建设部 城市房地产权属 档案管理办法 的规定办理 第十六条 市属开发区建设档案 应按照国家有关规定 每 2 年向市城建档案馆移交具有长期和永久保存价值的档案材料 第十七条 报送和移交的城建档案 应当遵守下列规定 一 档案材料必须是原件 二 档案材料应当完整 准确 系统 图形清晰 字迹工整 三 档案材料的技术整理应符合国家城建档案案件质量标准 四 建设工程竣工图与工程实体相符 并加盖竣工图章 签章 手续完备 五 地下管道及地上杆线工程必须按有关专业技术规范进行 竣工测绘 形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图 六 国家和省市重点工程 大型建设项目在报送纸质档案的 同时 还应按规定报送相关的声像档案和电子档案 第十八条 城建档案的报送 管理 应当遵守 中华人民共 和国保守国家秘密法 和有关档案保护 保管的规定 第十九条 市城建档案馆应当建立健全档案 资料的接收 整理 保管 鉴定 销毁 统计 检索 保密 编研和利用等 管理制度 对破损或者变质的档案应当及时抢救 保证城建档案 安全 完好 第二十条 市城建档案馆应积极开发利用档案信息资源 按 国家的有关规定有偿向社会提供信息资源服务 第二十一条 市建设行政主管部门对在城建档案工作中做出 显著成绩的单位和个人 应当给予表扬和奖励 第二十二条 任何单位和个人利用城建档案 应当遵守有关 规定 不得损毁 丢失 涂改 伪造城建档案 不得擅自提供 销 毁城建档案 不得倒卖牟利或将城建档案卖给 赠送给外国人 第二十三条 凡违反本办法第二十二条规定的 依照 中华 人民共和国档案法 和 海南省档案管理办法 的有关规定处 理 第二十四条 凡应向市城建档案馆报送或移交城建档案而无 故不送交的 依照国务院 建设工程质量管理条例 的有关规定 处理 第二十五条 城建档案管理工作人员在城市建档案管理工作 中 滥用职权 玩忽职守 徇私舞弊的 由其所在单位或者上级主 管机关给予行政处分 构成犯罪的 依法追究刑事责任 第二十六条 本办法具体应用问题由市住房和城乡建设主管 部门负责解释 第二十七条 本办法自 20 xx 年 12 月 18 日起施行 1987 年 4 月 16 日海口市人民政府发布的 海口市城市建设档案管理暂 行条例 市府 1987 13 号 同时废止 城市建设档案城市建设档案 在城市规划 建设 管理等有关活动中形成并归档的科学 技术文件材料 是城市自然面貌和城市建筑物 构筑物 地上 和地下管线等各项建设的真实记录 按类别划分 城市勘测和城市规划档案 包括地形地貌勘测文件和地 形图 城市经济和人口资料 矿藏资料和水文地质 工程地质 资料 地震 气象 地名和城市历史沿革资料 以及城市总体 规划 详细规划和各项专业规划文件等 城市建设管理档案 包括城市建设方针和政策 法规文 件 土地征用 划拨文件 建筑管理 市政工程管理和房产管 理文件等 市政工