1物料主数据详解

1 物料主数据的界面介绍 1 1 1 物料数据第一层级 3 1 2 物料数据第二层级 7 1 3 物料数据第三层级 14 2 后台设置 16 2 1 物料数据屏幕格式相关因素 16 2 1 1 和行业有关 17 2 1 2 和工厂有关 17 2 1 3 和物料属性有关 18 2 1 4 和事物代码有关 18 2 1 5 和自制还是采购有关 19 2 2 物料类型 20 2 3 物料状态 25 2 4 物料组 27 2 5 无料号采购科目分配 28 3 物料主数据相关的其他事物代码 30 3 1 MM17 成批维护 30 3 2 MMAM 改变物料类型 36 3 3 MM04 活动的修改 39 3 4 MM19 显示在关键日期 40 3 5 删除标记 MM06 立即 43 3 6 计划更改及激活 45 3 7 物料信息 49 3 8 MM50 扩充物料视图 52 3 9 MM60 物料清单 53 4 相关流程测试 54 4 1 库存单位和采购单位不同流程 54 4 2 测试订单最小倍数和最小订单值 61 4 3 测试 MRP 参数文件 63 1 物料主数据的界面介绍物料主数据的界面介绍 1 1 物料数据第一层级物料数据第一层级 1 可以设置默认的参数 如行业类别 视图 组织层级 2 可以 COPY 另一个数据 这样相关参数可以带过来 3 可以通过参数文件 如 MRP 参数文件 减少输入 4 可通过 MMSC 集中维护仓库数据 5 可以通过 MM17 进行批维护 1 2 物料数据第二层级物料数据第二层级 TCODE MM01 图图 1 图 1 1 选取常用的 Views 画面 之后 每次 Create 新料号时 系統会自动带出 图 1 2 保存你所选择的视图 下次创建料号时会自动带出 12 图 2 1 如果旧系统和新系统同一物料新旧料号不同时 可填入原来的料号 这样可以保持你 的使用习惯 图 2 2 方便物料的统计分析 另外还有一个功能 当无料号采购时 可通过物料组找到会计科 目 图 2 3 对物料组一个补充说明的的描述 图 2 4 可设置实验室 这样对物料一个补充说明 图 2 5 物料状态可以控制各流程的是否可用 如采购 BOM 生产定单等 图 2 6 是设定它从何时起效 图 2 7 相关基础数据 报关的时候可用到 图 2 8 规格型号 图图 2 1 2 3 4 56 7 8 图 3 1 料号基础计量单位 自动由 basic view 带入 图 3 2 PO 的采购单位 图 3 3 当与基本单位不同的时候会出现这个单位转换的窗口 图 3 4 决定 P O 是否可以修改单位 Note 可变采购订单单位活动可变采购订单单位活动 变量采购 定单单位定单单位的激活 使用使用 在采购信息记录中采用物料主记录中字段的信息 在采购订单和货源清单中 可以输入不同于采购信息记 录中定单单位的定单单位 如果需要指定申请的不同的定单单位 那么必须给申请分配有不同定单单位的 货源 该字段同样确定是否对每个定单单位的条件起作用 图 3 5 事先将 Reminder Tolerance 等数据排列组合成一组的 default 值 由采购依需求选 择 定义催款天数和容差限制有效 以及给采购定义 物料物料的运送指令和订单回执需求的关键值 在采购凭证 中 从信息记录中建议该数据 或若无该信息记录 则从物料主记录中建议该数据 图 3 6 系统会依维护在 Reminder 的天数计算产生一个日期 于该日期时 Buyer 可执行一 图图 3 12 3 4 5 6 8 79 10 1112 13 14 个指令去 issue Reminder or Urging letter 给厂商 若此天数为负数则用 delivery date 往前推 若 为正数则会往后加 图 3 7 告知厂商的包装及出货的指示 此字段允许的输入值需事先在 IMG 中定义清楚 再于此字段挑选 Underdel Tolerance 此设定会需影响到 Info record 短收的比例 若收料数低于此百分比 系统可设定为警告或错误讯息 此百分比会带到 Info record 中 Overdeliv Tolerance 超收的比例 若收料数超过此百分比 系统可设定为警告或错 误讯息 此百分比会带到 Info record 中 Unltd overdelivery 无限制的过量交货 若 ON 起来 则表示无限制的超交 此资料会带到 Info record 中 前此字段暂未开放 使用 图 3 13 不 ON 并且 QM View 中 Inspec setup 未 ON 起 则免检 Change 和 display 进去不会 看到此字段 Source List 若此字段有打 v 则该材料需于 Source List 建 vendor 资料且 create p o 时仅能在 Source List 有建檔 vendor 才能订购 2 JIT delivery sched 电子交货广告牌 3 Quota arr Usage 当材料有二家以上的供货商 是否要参考 Quota arrangement 做比 率的分配 若要考虑选择 3 不要考虑则空白 Quota arr Usage 会决定下列动作在决定供货 商时是要参考 Quota 或将数量统计回 有空补充 MMD1 MRP 计划参数 图 4 1 最小购买倍数 图图 4 1 2 图 4 2 最小购买量 以上两个参数在下面有例题演示 1 3 物料数据第三层级物料数据第三层级 图 5 1 是进入系统用什么语言 看到的是如何的描述 图图 5 1 图图 6 1 图 6 1 表示该物料的单位转换关系 如采购 库存 销售单位可以各不相同 图 7 1 如果该物料有相应的图纸则可上传到服务器里共参考 图图 7 1 2 后台设置后台设置 2 1 物料数据屏幕格式相关因素物料数据屏幕格式相关因素 和屏幕格式有关的 5 个设置 2 1 1 和行业有关和行业有关 2 1 2 和工厂有关和工厂有关 2 1 3 和物料属性有关和物料属性有关 2 1 4 和事物代码有关和事物代码有关 2 1 5 和自制还是采购有关和自制还是采购有关 以上五个因素决定了物料主数据的屏幕格式 2 2 物料类型物料类型 路径 IMG 后勤 常规 物料主数据 基本设置 物料类型 定义物料类型的属性 2 3 物料状态物料状态 2 4 物料组物料组 2 5 无料号采购科目分配无料号采购科目分配 无料号的物料在采购订单中必须输入成本中心 3 物料主数据相关的其他事物代码物料主数据相关的其他事物代码 3 1 MM17 成批维护成批维护 点图 1 处 会出现图 2 的窗口 可增加查询的字段 1 2 在图 3 中填入图 4 需要修改的值 3 4 上图绿灯表示更改成功 我们再来查看物料数据可以看出已经修改过来 3 2 MMAM 改变物料类型改变物料类型 要满足以下几个条件才可更改 1 没有库存 没有预留 没有任何采购文档 2 转换前后总帐分类帐相同 3 数量和价值更新要一致 3 3 MM04 活动的修改活动的修改 记录所有物料被修改的痕迹 3 4 MM19 显示在关键日期显示在关键日期 更改前 更改后 3 5 删除标记删除标记 MM06 立即立即 3 6 计划更改及激活计划更改及激活 从 MM02 可以看出资料并没有立即更改过来 MM13 激活 再去看 MM02 数据已经更改过来了 3 7 物料信息物料信息 看后台 3 8 MM50 扩充物料视图扩充物料视图 3 9 MM60 物料清单物料清单 4 相关流程测试相关流程测试 4 1 库存单位和采购单位不同流程库存单位和采购单位不同流程 下面举个单位转换的例子 假如我们买鹅 PO 的单位是只 发票结算的单位 是 KG 首先看基础资料的设定 这种转换关系只是临时的 具体的转换在于收货 但是这里也不是乱定的 这里是一个基 数 收货的时候是不能超过这个容差的 修改单位的时候 一定要把转换关系删除之后才可更改单位 下面下 PO 采购单位是 PCS 我们来收货 假如现在是每只是 4 5KG 图 1 表示 PO 的单位 图 2 是发票结算的单位 1 2 上图 1 表示实际收货的重量 1 这个我不知道是什么原因 帐是平衡的为什么还会被冻结 4 2 测试订单最小倍数和最小订单值测试订单最小倍数和最小订单值 上面我设定舍入值为 10 好像做 PO 的时候 PO 的数量并不是 10 的倍数 而是大于 10 的 数都可以 问题解决 其实还是最小倍数 只是系统只在第一