1-ERP上线期初开账方案书

ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 ERP 期初开帐方案大纲期初开帐方案大纲 目的 开帐需导入期初的模块 物流 财务数据截止 期初数据事项 仓库 录入截止点原材料 半成品 成品库存数 不含呆滞料 不良品 采购 录入截止点之前未结束采购单 业务 录入截止点之前未结束订单 生管 录入截止点之前未结束工单 财务 录入当前库存成本 财务 录入 9 月底客户应收 预收帐款余额 财务 录入 9 月底供应商应付 预付帐款余额 财务 录入 9 月底科目余额 期初月结说明 截止点 9 月 30 日 00 00 以后单据说明 开帐及后续异常说明 附件 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 目的 目的 期初开帐是为了使上线时点 ERP 中的数据与目前手工系统或老的信息系统数据一致 在 此基础上开始 ERP 新系统的运行 确保期初开账的顺利进行 为开账后出现异常制订快速解决方案 开帐需导入期初的模块 开帐需导入期初的模块 库存管理模块 销售管理模块 采购管理模块 工单管理模块 应收管理模块 应付管理 模块 会计总帐管理模块 成本管理模块 物流 财务数据截止 物流 财务数据截止 物流数据 物流数据 期初库存及单据截止点为 10 年 09 月 30 日 00 00 期初库存及单据录入日期 10 年 10 月 5 日至 10 月 6 日 10 1 至 10 7 发生单据补录 10 年 10 月 08 日 正式运作 10 年 10 月 11 日 财务数据 财务数据 期初成本 总帐 应收 应付截止点为 10 年 09 月 30 日 期初成本 总帐 应收 应付录入日期 10 年 10 月 20 日至 10 月 25 日 正式运作 10 年 10 月 26 日 期初数据事项 期初数据事项 1 录入截止点原材料 半成品 成品库存数 不含呆滞料 不良品 2 录入截止点之前未结束采购单 3 录入截止点之前未结束订单 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 4 录入截止点之前未结束厂内工单及委外工单 5 录入当前库存成本 6 录入 09 月底客户应收 预收帐款余额 7 录入 09 月底供应商应付 预付帐款余额 8 录入 09 月底科目余额 仓库 仓库 录入截止点原材料 半成品 成品库存数 不含呆滞料 不良品 录入截止点原材料 半成品 成品库存数 不含呆滞料 不良品 负责人 保管单据 录入人员 确认人员 录入时间 10 月 06 周三 00 00 至 10 月 07 日 周四 单据日期为 09 月 30 日 周四 抽盘时间 10 月 05 周二 00 00 开始 审核时间 09 月 30 日 周四 说明 说明 A 开账前要整理仓库 确保不同型号物料分开存放 帐 卡 物相符 如果有旧编码 开 账前要在料卡上同时注明新 旧编码 须建立新旧编码对照表 B 确保要向具体操作人员宣贯编码原则 C 库房开帐的工作是确保开帐的品种和数量与实际库存相符 决不能只简单依据帐面数量 而不核实实际库存开帐 D 需确保 9 月 24 日前 仓库所有实物上已配有新的物料卡片 完成时间点 E 需确保电脑帐中的库存已全部配上新料号 以便后续正常作业 完成时间点 作业方式 作业方式 1 1 因 10 月 04 05 号安排仓库盘点 相对来说 10 月 05 号可以出准备的盘点数据 因此本次载 止点库存依本次盘点数据录入至 ERP 系统中做为期初库存 确定为动态盘点 静态盘点 6 7 日盘 点开始后的库存领料等进出 请另外记录 盘点中根据实际发生要记录并根据 5 日盘点反映到盘点数 量中 1 2 09 月 30 周四 00 00 开始截止单据更新电脑帐 统计出库存 注意仓库 1 3 仓库安排人员依电脑帐进行抽盘 确保此帐的准确性 可边更新边抽盘 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 1 4 盘点数据确定时间点为 9 月 30 周四 00 00 之后仓库发生的所有进出交易单据 需 统一交至仓库文员处保管 以便期初设库存完成后补录 1 5 仓库统计出库存后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 确定录入的人员 根据计 划是 6 7 两天录入期初 品号量比较大 这两天是否能够录入完 是比较大的隐患 可以考虑这部分 帮客户导入 A 录入人员至 录入成本开账 调整单 中录入 单别为 1799 期初开帐单 单据日期为 9 月 30 注意品号 单位 仓库 数量 单位成本 金额为零 B 确认人员至 成本开账 调整单明细表 调出报表进行检查及确认 没有问题 将相应的 成本开帐 调整单 审核 样版格式 样版格式 库存余额收集表库存余额收集表 品名规格单位库别数量单位成本 金额 品号 注意事项 注意事项 使用程序 录入成本开帐调整单 单 别 选 1799 期初开帐单 建议一仓库一张开帐单 便于核对 单据日期 选 09 月份会计期间日期 如 2010 09 30 单位成本 实际单位成本 金 额 库存金额 审核时 审核日期应为单据日期审核时 审核日期应为单据日期 9 30 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 采购 采购 录入截止点之前未结束采购单录入截止点之前未结束采购单 负责人 保管单据 录入人员 确认人员 录入时间 9 月 28 周二 00 00 至 09 月 30 日 周四 审核时间 09 月 30 日 周四下班前 说明 说明 A 采购单明细一览表 中已注明申购单号 后期供应商交货也依申购单号进行交货 录入 至 ERP 中的 3399 期初采购单号 依申购单号进行录入 B 采购单明细一览表 需完善新品号资料 以便录入至 ERP C 关于采购及外协职责需区分清楚 作业方式 作业方式 2 1 依目前采购统计的 采购单明细一览表 做为依据 应结案进行结案处理 2 2 09 月 15 日至 09 月 28 日 周二 00 00 由采购張漢超负责整理和检查未结束采购订单数 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 据是否正确 如不正确 在 17 00 时间点前整理调整完成 整理的结果为未交完的采购订单的未交数 量 2 3 09 月 30 日 周四 00 00 之后发生的进货及退货单据 仓库会保存并补录至 ERP 系统 时间和责任人 补录责任为仓库 2 4 09 月 30 日 周四 00 00 之后发出去的采购单需统一交至采购文员处保管 以便期初采购 单完成后补录 2 5 09 月 30 日 周四 00 00 之前供应商已退货但没有补货过来的情况下 依单别为 3399 期初采购单 进行作业 2 6 采购统计出未结束单据后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 A 确认相应采购料件是否存在单价 如无 需先进行核价作业 B 录入人员至 录入采购单 中录入 单别为 3399 期初采购单 单据日期为 09 月份 单号手工输入为之前的采购单号 以便后续作业方便 单价一定是自动依核价自动带出 此处单价 依照原期初订单单价手工填写 核价不一定是但是订单的单价 C 确认人员至 采购明细表 调出报表进行检查及确认 没有问题 将相应的 采购单 审核 样版格式 样版格式 采购余额单收集表采购余额单收集表 供应商代码 采购单号 采购员代码 付款条款 币种 品名库别采购数量已交数量单价预交日品号 规格单位未交数量金额 注意事项 注意事项 使用程序 录入采购单 采购单别 选 3399 期初采购单 单据日期 选 09 月份会计期间日期 如 2010 09 30 采购人员 联系供应商的采购员 付款条件 付款期限代码 仓 库 进货仓库 采购数量 采购未进货数量 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 审核时 审核日期应为单据日期审核时 审核日期应为单据日期 2010 09 30 业务 业务 录入截止点之前未结束订单录入截止点之前未结束订单 负 责 人 保管单据 录入人员 确认人员 录入时间 09 月 28 日 周二 00 00 至 09 月 29 日 周三 审核时间 09 月 30 日 周四 说明 说明 A 订单报表 中已注明订单号 录入至 ERP 中的 期初订单号 依订单号进行录入 B 订单报表 需完善新品号资料 以便录入至 ERP 作业方式 作业方式 3 1 依目前业务统计的 订单报表 做为依据 应结案进行结案处理 3 2 09 月 15 日开始至 09 月 28 日 周二 00 00 由业务許慧负责整理和检查未结束订单数据 是否正确 如不正确 在 17 00 时间点前整理调整完成 整理的结果为未交完的订单的未交数量整理 成表 2010 9 30 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 3 3 09 月 28 日 周二 00 00 之后发生的销货及销退单据 业务 在 9 30 日后补录至 ERP 系 统 3 4 09 月 28 日 周二 00 00 之后接到的订单需统一交至业务文员处保管 以便期初订单完成 后补录 3 5 业务统计出未结束单据后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 A 确认相应订单产品是否存在单价 如无 需先进行报价作业 期初不必不如报价作业 录入记录并提交价格录入人员录入商品价格信息 B 录入人员至 录入客户订单 中录入 单别为 2299 期初订单 单据日期为 09 月份 单号手工输入为之前的订单号 以便后续作业方便 单价一定是自动依报价自动带出 原订单单 价 自动带出不一定是当时谈定的价格 C 确认人员至 客户订单明细表 调出报表进行检查及确认 没有问题 将相应的 客户 订单 审核 样版格式 样版格式 客户余额订单收集表客户余额订单收集表 无单号 币种等必须字段 需要补上 客户代码付款条款 部门代码税种 业务员代码税率 品名库别订单数量已交数量单价预交日品号 规格单位未交数金额 注意事项 注意事项 使用程序 录入客户订单 订单单别 选 2299 期初订单 单据日期 选 09 月份会计期间日期 如 2010 9 30 部门编号 公司所在部门编号 业务人员 联系客户的业务员 付款条件 付款期限代码 仓 库 出货仓库 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 订单数量 未交数量 审核时 审核日期应为单据日期审核时 审核日期应为单据日期 生管 生管 录入截止点之前未结束工单录入截止点之前未结束工单 负责人 保管单据 录入人员 确认人员 录入时间 10 月 4 日 周一 00 00 至 10 月 5 日 周二 审核时间 9 月 30 日 周四 说明 说明 A 目前各车间的 生产日报表 有记录投入 产出数量 一般投入时是将所需料全部领出 因此当前未完工工单分成三种情况 未完工单没有领料 未完工工单部分领料 未完工单领完料 B 目前 生产日报表 通过订单号进行跟踪 需要完善新料号 以便 期初工单 录入 C 委外方式一样 D 生管清查工单 检查不再生产的工单指定结束并对余料做退料处理 E 在 9 月底 从现在开始 生管应该开始准备未完工工单 作业方式 作业方式 统计产线在制 假领调帐模式 系统建立在制虚拟仓库 允许负库存 领完料后 将 在制虚拟仓库 库存全部调为 0 4 1 依目前各生产部门统计的 生产日报表 做为依据 应结案进行结案处理 4 2 0920 开始检查未执行完成的工单 并在 09 月 30 日 周四 00 00 开始截止单据统计未完 工的工单 更新相应工单的未完工数及未领料数 4 3 10 月 1 日 周五 00 00 之后发生的领退补及入库单据生产及仓库会保存并补录至 ERP 系 统 4 4 10 月 1 日 周五 00 00 之后下达的工单需统一交至生管处保管 以便期初工单完成后补 录 4 5 生管统计出未完成单据后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 A 委外工单需确认是否存在单价 如无 需先进行核价作业 OR 手工录入加工单价 B 录入人员至 录入工单 中录入 单别为 5199 期初厂内工单 及 5198 期初外协工单 单据日期为 9 月份 委外工单单价一定是自动依核价自动带出 备注时一定需注明之前的订单号 期初的单价可以直接录入 委外单号也参照原来的单号即可 C 确认人员至 工单单明细表 调出报表进行检查及确认 没有问题 将相应的 工单 审核 D 将 工单明细表 分不同生产部门打印列出 交给各生产部门 以便后续生产部门领料 及入库时依报表中的订单号确认相应工单进行作业 依期初工单进行领料 领料日期选 10 月 8 日 仓库选 在制虚拟仓库 财务 财务 录入当前库存成本录入当前库存成本 负责人 录入人员 确认人员 录入时间 10 月 6 周六三 至 10 月 7 日 周四 审核时间 9 月 30 日 周四 说明 说明 A 财务部门至 10 月 5 日之后才能统计出 9 月库存成本 B 为便于运作 9 月 30 日 00 00 至 10 月 7 日发生的单据全部补录日期为 10 月 8 日 这样 9 月的数据全部为期初数据 便于后期核对及确认 C 财务的库存成本可以依仓库录入的期初库存进行调整成本 注意日期需为 9 月底 D 完成后的总成本需与总帐中的库存成本科目一致 E 单位成本分材料 人工 制费 加工费进行分别录入 如无法或不需区分 可将单位成本 录至材料栏位 料工费分离针对自制件及委外件 作业方式 作业方式 5 1 10 月 6 周一 仓库完成系统期初库存作业后 可至系统中调出 09 月 30 日的 库存明细 表 开始统计仓库库存成本 5 2 10 月 6 周五 统计出 9 月底库存成本后 确保与总帐一致 5 3 统计出库存成本后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 不能同时整理出库存与单 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 位成本的情况下 才使用此方法 A 录入人员至 录入成本开账 调整单 中录入 单别为 1799 期初开帐单 单据日期为 9 月底 注意品号 仓库 金额 数量为零 B 确认人员至 成本开账 调整单明细表 调出报表进行检查及确认 没有问题 将相应的 成本开帐 调整单 审核 财务 财务 录入录入 9 月底客户应收 预收帐款余额月底客户应收 预收帐款余额 负责人 录入人员 确认人员 录入时间 10 月 25 周一 至 10 月 26 日 周二 审核时间 9 月 30 日 周四 说明 说明 A 应收帐款按发票逐张开账 即每张发票录入一张销售发票 便于发票管理和日后账款的 冲销 但工作量较大 B 如需进行帐龄分析 单据日期可依当时开票日期进行建档 但工作量较大 C 区分客户的应收账款和预收账款分别开账 作业方式 作业方式 6 1 统计出 9 月份 应收 预收帐款余额后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 A 录入人员至 录入销售发票 中录入 单别为 6199 期初销售发票 来源为 9 其它 直 接录入相应金额 B 预收帐款到 录入预收款单 中录入 单别为 6C99 期初预收款 B 确认人员至 销售发票明细表 及 收款单明细表 调出报表进行检查及确认 没有问 题 将相应的 销售发票 及 收款单 审核 财务 财务 录入录入 9 月底供应商应付 预付帐款余额月底供应商应付 预付帐款余额 负责人 录入人员 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 确认人员 录入时间 10 月 20 周三 至 10 月 21 日 周四 审核时间 9 月 30 日 周四 说明 说明 A 应付帐款按发票逐张开账 即每张发票录入一张采购发票 便于发票管理和日后账款的 冲销 但工作量较大 B 如需进行帐龄分析 单据日期可依当时开票日期进行建档 但工作量较大 C 区分供应商的应付账款和预付账款分别开账 作业方式 作业方式 7 1 统计出 9 月份应付 预付帐款余额后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 A 录入人员至 录入采购发票 中录入 单别为 7199 期初采购发票 来源为 9 其它 直接录入相应金额 B 预付帐款到 录入预付款单 中录入 单别为 7C99 期初预付款 C 确认人员至 采购发票明细表 及 付款单明细表 调出报表进行检查及确认 没有问 题 将相应的 采购发票 及 付款单 审核 财务 财务 录入录入 9 月底科目余额月底科目余额 负责人 录入人员 确认人员 录入时间 审核时间 9 月 30 日 周四 说明 说明 A 在开帐时如果有的科目下面还分明细科目 在开帐时也要依据明细科目进行录入 统驭 帐户无法在录入会计凭证中被选择 核算项目需分多行录入 B 期初开帐凭证完成后 至设置会计参数中 按 ctrl shift F6 激活开帐年月 输入开帐年月 2010 09 作业方式 作业方式 6 1 统计出科目余额后 安排人员加班开始录入至 ERP 系统中 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 A 录入人员至 录入会计凭证 中录入 单别为 9199 期初开帐凭证 B 会计凭证审核后过帐 生成资产负债表与损益表 核对无误后 运行会计月结 期初月结说明期初月结说明 期初单据日期全部选择为 4 底 以上期初单据全部完成并确认后 对 9 月份进行月结 顺序为应 收月结 应付月结 库存月结 总帐月结 月结完成后 现行年月为 10 10 截止点 截止点 10 月月 01 日日 00 00 以后单据说明 以后单据说明 以下说明那个需要补入的单据 实际上根据上文描述 1 日 期初的单据信息 工单 订单 采购都 已经维护完成 所以 9 30 以后单据请直接录入系统 为保证 10 月 8 日的正常运行 因截止点为 10 月 1 日 00 00 在录入期初数据时 此期间内可能 会发生相关交易 在此时间段发生的交易单据全部需交予部门保管人员保存下来 期初数据录入完成 后 由相关部门补录至 ERP 系统中 为便于期初数据的查看 补录的交易单据日期全部选择为 10 月 8 日 09 月 30 日 00 00 后接到的订单评审需全部经由工程部确认 BOM 是否完成及正确 生管依订 单开始正式下达相应的工单 也就是 9 月 29 日 18 00 后生产部门是接到新的工单进行生产 09 月 30 日 00 00 前的统计的未完工单据依期初单据运作 单别都为 99 期初 单 09 月 30 日 00 00 后的所有发生单据全部依正常单别运作 流程讨论里的单别 此部分单据在 10 月 7 日当日全部补录完成 10 月 11 日当天开始正式 ERP 运作 依正式 ERP 流 程进行日常运作 工程部门 工程部门 10 月 6 日至 10 月 7 日各部门录入期初数据及补单过程中需安排人员在场 以便及时支援没有料 号及 BOM 等异常情况 09 月 30 日开始接到的订单需经由工程部门确认 BOM 后方可开始后续作业 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的非生产领料 1101 费用领料单 录入至系统并打印出来至仓库 领料 仓库依单发料 单据由仓库保管人保存下来 仓库期初库存完成后 进行系统审核此单 并在 打印单上做好记录 业务部门 业务部门 09 月 30 日开始接到的订单必需交由工程部门确认 并通知生管部门 09 月 30 日开始部门发生的订单依正常单别及情况 于香港公司录入 2701 多角订单 通过多角贸 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 易模块进行抛转 多角贸易流程 自动生成东莞公司的客户订单 录入系统 主管确认后审核 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的销货及销退因系统中没有期初订单无法开立 由业务保管人保 存下手工单 业务期初订单完成后 马上依手工单至系统中从期初订单进行相应情况的销货及销退 并将系统单号写在手工单上 通知仓库至系统中审核 生管部门 生管部门 09 月 30 日开始接到的订单必需至 ERP 系统中分析并产生工单下发给各车间 09 月 30 日开始部门发生的工单及请购单依正常单别及情况 5101 压铸工单 5103 清理工单 5105 CNC 工单 5107 注塑工单 5109 返工工单 录入至系统 主管确认后审核 采购部门 采购部门 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的外协领料 退料 补料因系统中没有期初工单无法开立 由生 管保管人保存手工单 期初工单完成后 马上依手工单至系统中从期初工单进行相应情况的外协领 退 补料 5101 委外领料单 5103 委外超领单 5701 委外退料单 并将系统单号写在手工单上 通 知仓库至系统中审核 期初工单作业时发生的假领料作业 至领料单中使用单别 5599 委外期初领 生管审核 09 月 30 日后开始部门发生的采购订单依正常单别及情况 3301 采购单 3303 国外采购单 录入 系统 主管确认后审核 生产部门 生产部门 存在现场成品及半成品库存的车间 必需盘点 将此部分做为期初库存录入至系统中 可以入 库的成品 半成品一律入库 09 月 30 日开始依生管下立的新工单进行运作 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的厂内领料 退料 补料 入库因系统中没有期初工单无法开立 由各车间保管人保存下手工单 期初工单完成后 马上依手工单至系统中从期初工单进行相应情况的 厂内领 退 补料 入库 并将系统单号写在手工单上 通知仓库至系统中审核 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的非生产领料 退料 入库 1 录入至系统并打印出来至仓库 作业 仓库依单作业 单据由仓库保管人保存下来 仓库期初库存完成后 进行系统审核此单 并在 打印单上做好记录 期初工单作业时发生的假领作业 至领料单中使用单别 5590 生产假领单 车间主管进行审核 09 月 30 日开始入库至现场仓库或成品仓库时 注意依实际情况选择仓库 仓库审核 期初开帐之前整批发料至产线的料件 全部走假领作业 期初开帐之前多发料件 统一至系统中开立单别 1199 非生产退料单 退入产线现声仓 仓库 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 审核 仓库部门 仓库部门 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的采购进货 退货 外协进货 退货 因系统中没有期初采购单 及期初工单无法开立 由仓库保管人保存下手工单 采购期初采购单及生管期初工单完成后 马上依 手工单至系统中从期初单据进行相应情况的进货及退货 并将系统单号写在手工单上 仓库至系统 中审核 09 月 30 日至 10 月 7 日部门发生的调拨单 因系统中没有期初库存无法调拨 由仓库保管人保存 下手工单 仓库期初库存完成后 马上依手工单至系统中进行相应调拨 并将系统单号写在手工单 上 仓库至系统中审核 09 月 30 日开始发生的报废依正常单别及情况 1801 报废单 录入至系统 打印出来后通知财务 或总经办审核 09 月 30 日开始发生的请购依正常单别及情况 3110 物料请购单 录入至系统 打印出来后通知 生管审核 由生管通知采购作业 说明 单据的补录及时对后续的影响大 因交易每天都在不断发生 如当天没有及时处理完 单 据只会向雪球一样越来越大 那时数据就全乱套了 开帐及后续异常说明开帐及后续异常说明 上线初期半个月 ERP 项目组每天下午 16 00 举行一次会议 由陈主管主持 参会人员 各部门定岗 人员及主管 以反应问题与解决问题为目的 所有会议记录存档 详见 各部门系统操作人员明细表 操作问题 如果有问题找本部门核心成员 核心成员不清楚 在寻求 ERP 项目组解决 如果项目组无法解决 再 找南京客服 南京客服无法处理的问题由项目组汇总后转交顾问解决 且必须形成 ERP 系统问题记 录表 核心成员详见 4 易飞 ERP 上线支持体系 权限问题 因考虑到上线初期权限不是很完善 所以权限的调整可以放松 主要由 ERP 项目组根据操作员的 申请 操作员的职责 流程要求及在系统的角色进行判断 半个月后的权限变更必须走严格审批流程 形成 ERP 权限申请表 发现权限不够时 可及时知会 ERP 项目组给予权限 作业流程 发现作业流程不符合或没有注明 及时通知相应部门主管 由主管会同 ERP 项目组讨论出方案 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 并由主管更新作业流程 作业时发现没有品号 作业时发现 ERP 没有相应品号信息 及时依联络单通知工程部主管 由其安排人员录入至系统中 并反馈给联络部门 作业时发现品号不完善 品号属性不准确 例自制件建成采购件等 品名规格不准确 采购单位与库存单位不同 及时依 联络单通知工程部主管 陈经理 由其安排人员至系统中完善 并反馈给联络部门 作业时发现没有 BOM 或不准确 没有 BOM BOM 不完整 BOM 用量不准确 生管在 ERP 作生产计划时如果发现异常 如 少了 半成品的工单 工单不对 用量有问题 料件无法分析等 发现后及时依联络单通知工程部主管 由 其安排人员至系统中完善 并反馈给联络部门 业务下单时发现没有客户品号 及时至系统中 录入客户品号 中建立后 重新选择料号下单 采购 外协 业务单价作业 采购部 生管部 业务部后续下单时必需先进行核价及报价作业 然后下单 除非此客户产品之前 已经核定过单价 以便方便下次作业 作业时发现实物库存及系统库存不准 仓库部门依实物库存至系统 录入库存交易单 中单别 1109 盘盈亏单 进行调整差异数 通知 ERP 项目组进行审核 生产部领料 入库时发现没有工单 生产部相应主管通知生管部主管 由其安排人员至系统中建立工单 完成后知会相应生产部门开始 作业 品管 仓库进货时发现没有采购单及委外工单 品管 仓库主管通知采购主管 由其安排人员至系统中建立采购单 完成后知会仓库开始收料作业 品管 仓库主管通知生管部主管 由其安排人员至系统中建立委外工单 完成后知会仓库开始收料 作业 采购进货时提示超交 进货数量超出采购单数量 确认是否交错采购单 通知对应采购员 是否有特殊原因 如采购员确 认 由采购员至系统中进行采购变更 如进货时都会存在一定误差 由采购部门至相应品号信息中维 ERP 期初开帐方案书期初开帐方案书 护 超交率 生产领料时系统提示超领 领料数量超出了工单规定数量 各车间生产物料员至系统 录入领料单 开立单别为 5407 超领 单 依流程 生产超领作业流程 进行相应运作 生产领料作业时发现料表不对 各车间生产物料员及时通知生管部主管 由生管通知工程部主管安排人员进行 BOM 修改 同时生 管部主管也可安排人员直接修改工单以便作业 包括发现 BOM 主料没有可以用替代料使用时 生产入库时提示缺领 主要是没有领够料的情况下入库 各车间生产物料员需及时确认领料数据 可查看系统中的 领料 单明细表 依工单查看领料明细 如为挪料生产 开挪料单 5C01 委外挪料 5C03 厂内挪料单 将原领料工单进行退料作业 入库工单进行领料作业 也有可能定立的领用量不标准 有些出入 这 种情况各车间生产物料员及时通知生管部主管 陈主管 由其安排人员进行变更工单的需领用量 如 为 BOM 定立标准问题 由生管通知工程部主管安排人员进行 BOM 修改 如为误差 可由生管至相应 品号信息中设定 缺领率 生产入库提示超入 入库数量超出工单生产数量 各车间生产物料员需确认下是否有入错工单 如为误差 通知生管主 管 其安排人员至相应品号信息中设定 超入率 1 个月后 将超入率改为 0 整批发料至产线料件 部分料件不依工单进行发料 而是整批发至产线使用 并存放在生产车间 如何控制耗用及领料 相应车间建立在线仓库 仓库发料时将料调拨至在线仓库 12