医药营销模式与解决方案ppt课件.ppt

医药营销模式分析与用友解决方案 提纲 医药营销模式分析 1 2 7 3 5 销售提成 4 医药行业客户关系管理 纯销管理 6 销售返利 销售费用管理 业务应收管理 8 医药行业样板客户 医药行业营销体系 药店 业务员 医药公司 销售部 生产部 非处方药 促销 催款 业绩 临床药 医院 办事处 生产商 分销商 终端商 患者 销售实现 分销实现 纯销实现 患者 患者 总经销模式 制药企业将某一品种或数个品种交由某家有药品经营权的公司在中国境内独家经销的模式 此模式下的制药企业只是一个生产 供应商而已 销售方面的事情可概不过问 优点 能够使制药企业的产品在短时间内迅速打开市场 节省大量精力和人力投入 同时也符合专业分工的合作原则 缺点 生产企业处于市场的被动地位 市场完全掌握在经销商手上 总经销模式 药厂的管理半径只到总经销 销售不是管理重点 用友解决方案 销售管理 应收款管理 业务应收管理 目标用户 区域经销模式 药厂的管理半径到区域经销 底价结算差价分成 区域经销模式 俗称 大包 底价承包 此模式指的是制药企业通过招商或加盟的形式将产品以供应底价出售给组织或个人 使其成为该区域的独家总代理商 优点 中小药企普遍缺少市场开发费用和完善的营销网络 这种模式可在全国各地迅速使企业的产品进入市场 也利于根据各个区域的差异来调整整个市场 控制大局 缺点 较难找到符合企业要求的区域代理商 差异性扣率政策造成矛盾 窜货问题 用友解决方案 业务应收管理 回款提成 回款返利 高开返利 费用管理 销售管理 应收管理 区域经销常见过票问题 终端纯销模式 药厂的管理半径到终端进货或销货 跟踪到药品进入终端 做终端模式 在全国主要城市设立驻外办事处 招聘大量业务员进行市场开发 产品推广 在管理上需要跟踪药品流向 管理渠道库存 在终端进货环节 或终端销货环节 支付终端费用 优点 企业掌握市场的第一手资料 不再怕被经销商牵着鼻子走 终端做透了 产品也就好形成品牌 利于树立企业良好形象 缺点 企业需要大量的人力和资金 销售人员的懒惰和 一脚踏两只船 的现象比较严重 用友解决方案 客户关系管理 纯销管理 费用管理 指标提成 业务应收管理 业务员行为管理 回款提成 回款返利 销售管理 应收管理 跟踪到药品从终端销售出去 医药纯销插件功能提要 按回款计算销售提成和奖罚息 按指标完成情况计算销售提成 为一笔销售给多个角色 比如业务员 客户联系人 计算提成 跟踪药品流向 管理客户库存 纯销实现时提取销售费用 纯销指标完成分析 编制费用预算 借款还款 费用报销及预算控制 抵票报销对照 投入产出分析 对发货单做回款核销 发货核销与发票核销两个核销功能互动 业务应收分析 按回款时间给客户返利 按完成回款任务返利 高开发票多收货款而形成的货款返还 纯销管理 费用管理 业务应收管理 销售返利管理 销售提成管理 医院开发过程管理 医院开发成果分析 医生处方状态分析 医生拜访管理 客户关系管理 提纲 医药营销模式分析 1 2 7 3 5 销售提成 4 医药行业客户关系管理 纯销管理 6 销售返利 销售费用管理 业务应收管理 8 医药行业样板客户 医院开发流程图 目标用户 主要应用于医药行业 做终端的药厂和医药公司 目标医院管理 医院档案 按医院产品销售规模 将各类别医院 分为A B C D级 如沈阳第一人民医院为B级医院 目标医院管理 医院科室档案 标准科室与院内实际科室的对照 目标医院管理 医生档案 全面记录医生静态数据 医院开发申请 李平提交医院开发申请 申请费用1万 李平承诺未来4月销量各1000盒 批准开发申请 办事处经理张研登录用友后看到要审批的申请 办事处经理张研同意开发 费用报销申请与批复 李平开发的该医生5 8月的平均处方量是 500 1000 1200 1300 4 1012盒 800盒 可以全额报销开发费用1万 办事处经理张研登录用友后 可以看到李平提交的报销申请 审批后传财务报销 医生处方记录单 详细记录医生处方量的专用单据 增长来源于哪里 增加新开发医院增加现有医院内的销量 增加新的用药科室增加现有用药科室的销量增加医院内使用本公司药品的品种 增加重点医生数目增加重点医生的处方量增加在科室内的使用本公司产品的品种 增加药品销量的策略 增加现有医院销量的策略 增加现有科室销量的策略 增加重点医生销量的策略 增加重点医生在适应症中用药的次数在其他适应症中推广用药增加重点医生用本公司药品的品种 对没开发的去开发 对已开发的再挖潜 医院 科室 医生的开发是销量增长的源泉 医生处方状态分析 能够处方公司产品 但从未处方过公司产品 且在开发中的医生 当期处方公司产品的医生 上期为处方医生 但本月未处方公司产品的医生 上月为潜1医生 且本月未处方公司产品的医生 上月为潜2医生且本月仍未处方公司产品的医生 以及上月为潜水医生且本月仍未处方公司产品的医生 业务员行为管理 不同角色维护不同的客户适宜拜访时间 适宜拜访地点规定拜访频率实际拜访经理协访销量与拜访质量评价拜访费用 29 03 2020 Inspurgroup 业务员行为管理 工作计划与汇报 代表对医生的拜访 医药代表对医生的拜访可以记录在拜访记录单中 拜访记录单可详细记录拜访的对象 哪个医生 拜访时间和地点 拜访的费用 拜访是否达成既定目标 从而帮助总部销售管理人员了解每个医药代表的销售行为 医药代表李平提交拜访记录 也就是工作日汇报 办事处经理审批拜访记录 办事处经理张研登录软件后 可以看到代表提交的拜访记录 加注阅后的意见 意见反馈提交者 李平登录系统后收到办事处经理签的意见 拜访分析 提纲 医药营销模式分析 1 2 7 3 5 销售提成 4 医药行业客户关系管理 纯销管理 6 销售返利 销售费用管理 业务应收管理 8 医药行业样板客户 纯销的概念 纯销 就是终端销售 即完全的 彻底的完成销售全过程的纯粹的销售 纯销管理关注商品的流向和销售的最终实现 纯销管理理论认为 只有被最终用户购买的商品才最终实现了销售 厂家的销售风险才最终解除 特点 管理客户库存 包括直接客户和间接客户的库存做终端 即销售工作直插销售终端 让医生或导购多建议自己的产品 纯销流程图 目标用户 主要用于做终端的医药企业 特别是处方药生产和经营企业 渠道体系 医药公司A 医院A 医药公司B 医院B 医院D 医院C 客户分管 客户分管 全程记录一个客户的某个药品在不同时期的分管部门和分管业务员 比如 医院0101的A药品 在2007年1月1日至2008年2月29日 由业务员张研分管 2008年3月1日起改由业务员唐朝分管 全程记录客户 可明细到药品 不同时期的分管业务员 实现客户分管历史可追溯 对考察业务员的营销能力 对考核业务员的工作业绩 对掌握客户资源防止资源流失等 有十分重要意义 客户分管单与按客户 存货编制的纯销计划结合 当业务员流动时 实现纯销计划的自动调整 提供多种模式的纯销计划编制 计划编制模式一 按部门 业务员 渠道 存货的任意组合的计划编制 可以编制多个版本的纯销计划 比如把计划分作确保目标和奋斗目标 也可以编制层层加码的纯销计划 比如公司向大区下达计划100万 大区加码20万后向所属办事处下达120万计划 可以是终端的纯销计划 也可以是经销商的分销计划 计划编制模式二 按客户 存货制定纯销计划 再根据客户分管关系把计划自动分配给业务员 这种计划编制模式的基本原理是 客户的计划 负责的各个存货的计划 业务员的计划 负责的各个客户的计划 办事处的计划 所属的各个业务员的计划 大区的计划 下辖的各个办事处的计划 流向跟踪 药厂 医药公司 医院 流向的路径和发生时间 数量跟踪和价格跟踪 最初的出库单号和客户 企业上月库存 企业本月入库 企业本月出库 企业月末库存 商业上月库存 商业本月流入 商业本期流出 商业月末库存 终端上月库存 终端本月流入 本月终端纯销 终端月末库存 流向跟踪与三个进销存 流向必须遵守渠道规则按进货控制流向和纯销流出渠道外药品的处理渠道压货及时调货退货 跟踪 跟踪 终端进销存 企业进销存 商业进销存 厂商发货导入分销流向导入终端纯销导入纯销计划导入 Excel导入流向和纯销 走医院的药品适用 我有更多时间做数据分析和参与管理了 手机短信采集流向和纯销 走药店的药品更适用 流向自动采集 可自定义流向采集的商品范围 可自定义流向采集的时间点 系统自动触发事件进行数据采集 客户可检查采集的数据 采集的数据加密压缩后可自动E mail发回 可自动接受数据并解压数据 可自动触发事件将数据导入到纯销管理软件中 可自定义数据转换关系 根据定义的数据转换关系自动转换 可以人为修正数据 客户库存报表 纯销分析报表 提纲 医药营销模式分析 1 2 7 3 5 销售提成 4 医药行业客户关系管理 纯销管理 6 销售返利 销售费用管理 业务应收管理 8 医药行业样板客户 费用管理流程图 目标用户 没有行业限制 适用于所有有费用发生企业 事业 机关 团体 预算项目定义 预算项目是编制预算的对象 即面向什么编制预算 不同的预算项目可以有不同的预算编制口径 比如 招待费按部门 人员编制预算 办公费按部门编制预算 工程用料按工程项目编制预算 科研项目按部门 项目编制预算 提供部门 业务员 客户 项目多种组合的预算编制口径 预算项目 用户可以随便定义 费用管理类与费用会计类 费用管理类与会计类经纬结合 既真实记录灰色支出 又有效抹平灰色支出痕迹 将灰色支出隔绝于外部审计视线之外 按企业内部管理口径定义的费用类别 只对内不对外 按国家会计准则与制度的要求定义的费用类别 用于外部的审计 费用管理类与预算项目 费用申请和报销时 录入费用管理类后自动匹配到预算项目 定义固定费用 还是变动费用 费用申请单是业务代表提交费用的使用申请的专用单据 费用申请 合同 报销 应用场景 业务员提出在某药店举办宣传活动 申请费用2000 领导同意 费用合同单是用于记录厂家与客户签订的费用支持合同的专用单据 应用场景 业务员与客户最终达成支持费用是1800元 费用报销单是用于记录经济活动中发生各项费用的专用单据 应用场景 业务员拿广告费发票1800报销 费用报销 结算与报销冲账 应用场景 费用报销单1238元 现金结算438元 归还借款800元 借款 还款与报销冲账 应用场景 借款2000元 报销冲账800元 现金还款1200元 费用审批 审批流定义 按报销金额大小走不同的审批路线 大于10000的走缺省条件 表示最终都要由财务审批才能最终报账 审批流常见需求 不同的部门走不同的审批路线 不同的费用走不同的审批路线 不同的金额走不同的审批路线 费用审批 提交审批申请 小于5000元 应该由办事处经理审批 费用审批 办事处经理审批 因为小于5000元 所以由办事处经理审批 如果审批不通过会被打回申请人 并以短信 消息 邮件通知 费用审批 财务经理审批 按照审批流设置由财务经理审批 如果审批不通过会被打回申请人 并以短信 消息 邮件通知 报销审批 查询审批情况 审批通过后 报销申请人会收到短信 邮件 消息等的审批结果通知 在提交审批后 报销人可以随时查询审批进程和各位审批人的意见 移动审批应用流程 WAP上网查看单据详情 WAP上网完成审批操作 短信通知 WAP审批 应用便捷直观纯B S架构 手机无需安装软件 使用对象企业中 高层领导业务负责人审批内容财务模块中费用类单据供应链中订单 发货 出库等单据为企业带来的价值规范企业流程管理方便领导实时完成审批任务 体验一下 预算控制 单据保存时的控制 单据保存时就知道超预算了 预算的挪用 一个费用类别的预算用完了挪用另一个类别的费用 一个部门的预算用完了挪用另一个部门的预算 一个人员的预算用完了挪用另一个人员的预算 北京办事处挪用了天津办事处的预算 会计处理 编制会计凭证 传入用友的总账模块 费用报表 提纲 医药营销模式分析 1 2 7 3 5 销售提成 4 医药行业客户关系管理 纯销管理 6 销售返利 销售费用管理 业务应收管理 8 医药行业样板客户 发货核销与发票核销流程 目标用户 没有行业限制 适用于所有先发货后开发票企业 对发货单做回款核销 本次核销回款金额 本次核销发货金额 商业折扣 现金折扣 商业折扣 发票比发货少开的金额 现金折扣 收款比发票少收的金额 本次核销发货金额 核销掉的发货单的金额 反映哪些发货单收回了货款 发货核销和发票核销两个核销功能互动 即发票核销时自动把发货核销掉 如果先做了发货核销 在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉 企业选择先发货后开票的原因 企业为什么不愿意在发货时开发票确认收入 而采取先发货后开发票模式呢 开发票就必须确认收入且必须向税务部门缴税 因为赊销 企业并未有实际的现金流入 感觉没收到货款就确认收入并缴税 是提前缴税 从发货到开发票收款还有不确定因素 比如对方要求降价 发货金额不一定是确定的收入金额 应收账款存在坏账风险 假如企业以发货确认收入而这笔货款最终成为坏账未能收回 企业为此笔未能收回的收入又缴纳的增值税是17 所得税是25 有的客户不要发票 企业不开发票不确认收入就可以不缴税 延期纳税与应收账款资产安全的两难选择 业务应收的作用 在先发货后开票业务模式下 发货核销有着非常重要的作用 准确计算应收货龄的基础 与客户往来货款对账的基础 按发货回款周期给业务员或客户计算奖罚息的前提 按发货回款周期考核计算业务员销售提成的前提 按发货回款周期给客户计算销售返利的前提 应收模块以发票确认收入 确认的是财务收入 但由于发票经常迟开或不开 造成应收账款反映的时间滞后甚至缺失 因此 以发货核销为基础的业务应收是非常重要的 业务应收报表 业务应收主要报表都支持跨账套查询 集团应用 提纲 医药营销模式分析 1 2 7 3 5 销售提成 4 医药行业客户关系管理 纯销管理 6 销售返利 销售费用管理 业务应收管理 8 医药行业样板客户 销售提成常见模式 医药企业的销售提成 常见有四种模式 一 终端计提模式 即在药品流入终端时计提并支付 二 回款计提模式 即在收回货款后计提并支付 三 回款并终端模式 即收回货款时计提 药品流入终端时支付 四 按指标完成情况计提并支付 销售提成 泛指销售费用的计算与提取 销售提成 回款提成流程图 目标用户 依据几家医药企业为原型开发的 已在多家药厂得到成功应用 回款提成的基本算法 毛提成金额 回款单价 结算底价 回款数量 差价提成率 结算底价 回款数量 底价提成率 回款数量 数量提成单价差价税 回款数量 回款单价 厂定销价 差价税率 公司提留 回款数量 回款单价 厂定销价 公司提留 提成金额 毛提成金额 差价税 公司提留 调整金额 回笼天数 收款日期 发货日期 提前天数 规定奖息天数 回笼天数 奖息额 提前天数 回款金额 奖息率 超期天数 规定罚息天数 回笼天数 罚息额 回款金额 超期天数1 罚息率1 超期天数2 罚息率2 超期天数3 罚息率3 超期天数16 罚息率16 提取的费用按终端流向进一步细化 提取的总费用 可以再结合终端流向 将费用进一步细分到各岗位各费用类别 可以将费用细分到多个岗位 角色 比如业务代表奖金 地区经理资金 大区经理奖金 可以将费用细分到多个费用类别 比如奖金 差旅费 会务费等 可以是个人费用 也可以部门公共费用 可以把多个费用类别放在一个池子中 报销时可以更明细的费用进行报销 回款提成和奖罚息 多见于医药行业 奖息额 提前天数 回款金额 奖息率 多角色的销售提成 常见于医疗器械行业 多角色销售提成 常见于医疗器械行业