管理过程中的反馈ppt课件.ppt

在管理中学会反馈 何为 反馈 1 使员工了解自身工作水平的管理手段 对已取得的成绩 存在的问题与不足 下一阶段的新的工作目标 绩效提升计划等所进行的双向沟通与交流 2 反馈的重要性 心理学家发现 反馈是使人产生优秀表现的条件之一 缺乏具体 频繁的反馈是工作表现不佳的最普遍原因之一 3 案例 管理之父 亨利 法约尔曾做过一个试验 他挑选了20个技术相近的工人 每10人一组 在相同条件下 让两组同时进行生产 每隔一小时 他会检查一下工人们的生产情况 对第一组 法约尔只是记录下他们各自生产的数量 但不告诉工人他们工作的进度 对第二组工人 法约尔不但将生产数量记录下来 而且让每个员工了解他们的工作进度 每次考核完毕 法约尔会在生产速度最快的两个工人的机器上插上红旗 速度居中的四个工人插上绿旗 最后的四个工人插上黄旗 如此一来 每个工人对自己的进度一目了然 试验结果是 第二组工人的生产效率远远高于第一组 4 何时需要进行反馈 计划面谈 初期指导面谈 中期考评面谈 末期总结面谈 完成 5 反馈的作用 让员工了解自己的工作成果表现让员工了解主管对自己的期待让员工了解自己的工作对于组织的影响强化员工的正面行为使之持续重复探讨下一步的做法鉴定下属的信心 6 具体叙述员工的行为叙述这样的行为带来的后果提出建议与方案 反馈的步骤 7 反馈前的准备工作 主管应思考8个问题及做好以下准备工作 一 战略目标 二 角色分工 三 管理流程 四 工具表格 五 绩效沟通 六 绩效反馈 七 结果运用 八 诊断提高 8 在反馈中如何与下属保持良好的沟通 案例一案例二 9 反馈中常发生的问题 员工不接受所建议的方法没有第一手的事实与证据员工没有能力改变的行为主管无法提供改善的建议 10 战略性的维护对方自尊的互动式的灵活的发生在恰当的环境中以进步为导向能够传递帮助信息 对错误的行为进行反馈的方法 管理者针对员工的错误行为进行反馈的目的 就是通过让员工了解自身存在的问题而引导其纠正错误 通过建设性的批评对错误的行为进行反馈 建设性的批评是 11 对错误行为进行绩效反馈的策略 汉堡原理先对特定的成就给予表扬和真心的肯定然后将需要改进的特定行为表现提出来最后以肯定和支持的方式结束BEST反馈B Behaviordescription 描述行为E Expressconsequence 表达结果S Solicitinput 征求意见T Talkaboutpositiveoutcomes 着眼未来 12 BEST反馈例子 B Koye 这是第二次转船做错了E 这不但影响你个人的表现 而且也影响到我们整个团队在澳洲总部的形象 S 你觉得应该怎么改进呢 STOP T 这样对你和部门的形象都有帮助 值得考虑 改进对我们来说很重要 13 管理者在进行正面反馈时应遵循四点原则 用正面的肯定来认同员工的进步 要明确地指出受称赞的行为 当员工的行为有所进步时应给予及时的反馈 正面的反馈中应包含这种行为对团队 部门乃至整个组织的整体效益 对正确的行为进行反馈的方法 14 S Specific具体M Motivate鼓励A Action行动R Reason原因T Trust信任 SMART原则 反馈中的有效原则 15 具有针对性 对事不对人具有真实性 经过核实和证明具有及时性 及时反馈具有主动性 主动寻求信息反馈具有能动性 促进员工做好工作积极倾听员工的观点和见解最终要把握求同存异 积极向上的原则 反馈中的有效原则 16 反馈中的有效原则 做记录Makenotes点头微笑Nod smile眼神接触Eyecontact倾听的 声音 Listeningnoise身子前倾Leanforward重复 总结Repeat Summarize 积极倾听的技巧 17 站在对方的立场上 听懂全部的内容 声音和情感注意对方的关键词 关键语不要打断对方的发言 完整倾听 客观判断要控制自己的感情 不要翻旧账将对方的意思和情感作必要的反馈注意环境的设施 排除干扰 反馈中的有效原则 积极倾听的技巧 18 TIPS 我们 你们的技巧称赞 批评时用你们在做一项非常有价值的工作我们的工作中还存在许多问题使称赞成为个人的事情 使批评成为非个人的事情 容易被接受使用第二手的称赞听行政部的小张说你上次帮了他一个大忙 我觉得你的这种客户服务意识很好 研究表明 如果员工听到这样的表杨 相当于从主管人员那里得到20次的直接表扬 员工知道自己的很多表现主管人员是知道的 虽然他们可能当时不在场 19 寻求员工的建议最好的表扬是问问他们对一些事情有看法或如何处理一项他们干得好的特殊工作 更容易激励员工乐于承认自己的错误主管做出的评价不一定是正确的 如果有偏差 就不要怕承认错误 建立信任 为今后沟通打下基础 TIPS 20 建立有效的自我反馈机制 其优越性体现在 能够有效地使员工最自己的表现有一个正确的认识 有助于发挥员工的积极性和创造性 可以减轻主管人员的负担 有助于提高反馈的及时性和准确性 何谓自我反馈 建立一套严格 明确的绩效标准基础上使员工自觉