新学期学生搬迁工作实施方案

新学期学生搬迁工作实施方案新学期学生搬迁工作实施方案 根据学校工作安排 下学期文学院学生将从龙山校区 搬迁至菱湖校区 为确保学生搬迁工作安全有序 特制定 本方案 一 组织领导一 组织领导 组 长 方锡球 陈子俭 副组长 梅向东 叶当前 杨永久 成 员 黄晶晶 程莹 许正林 方瑞 施维 刘旭婷 刘超 包顺宇 二 搬迁人数二 搬迁人数 文学院需搬迁的学生共有 950 人 其中有男生 女生 各 班级学生分布表详见附表 1 三 搬迁形式与步骤 一 搬迁形式 人与行李分离 二 搬迁步骤 第一阶段 搬迁前的准备工作 时间 7 月 15 日前 1 做好培训与学生思想工作 学院召开辅导员会议 统一思想和认识 制定搬迁工作方案 对学生做好动员与 教育工作 各班级要及时了解学生的思想动态 妥善解决 好学生搬迁中存在的种种疑惑和问题 通过学生干部会议 学生大会等形式引导学生以积极 协作 严谨的态度对待 本次搬迁工作 确保搬迁工作顺利进行 2 学校统一购置提供每人 2 只手提编织袋 2 只蛇皮 袋 由班级发到学生手上 贵重物品自己随时携带 3 成立班级搬迁小组 各班成立以班主任为组长 团支书 为副组长 班级骨干为成员的班级搬迁小组 具体分工负 责本班的搬迁工作 第二阶段 学生搬迁工作时间安排 1 9 月 2 日前行李整装工作 班级搬迁小组负责组织 学生做好行李的装箱打包 贴签等工作 强调学生的贵重 物品自己随身携带 并安排好行李搬运工作 2 学生住宿及乘车路线 搬迁学生住宿安排由学院与 后勤集团做好对接 刘旭婷老师负责 各班级对搬迁学生 宿舍统一安排 并将宿舍及乘车路线告知学生 3 告知学生搬迁的具体步骤及时间安排 强调搬迁注 意事项 学院组织学生在龙山校区办理退宿等相关手续 使每位搬迁的同学了解具体情况 避免学生产生误解 并 作好相关准备工作 2 9 月 3 日 9 月 4 日 学生行李装车托运 车辆的联系 有后勤保障部负责 组织各班班长 学生志愿者帮助装卸 行李从长大校区抵达武汉校区后 各院系组织各班干部和 自愿者负责把行李搬运到学生的床上 或以班为单位集中 存放 3 学生行李托运到武汉校区后由武汉校区后勤保障部和各 学院负责安排 4 搬迁学生住宿根据校区总体安排又各院系具体分配 六 宿舍安排原则 1 根据各院系的学生分配房间数 各院系协同宿管人员安 排本院系各学生 床位 2 研究生住 女生安排在校区宿舍 男生安排在校区外公 寓 同院系学生 上一年级住低层 则下一年级住高层 3 最大程度考虑同院系学生同楼 同年级同班同层 八 搬迁要求 高度重视 严密组织 各院系精心制定学生搬迁方案 搬 迁工作落实责任制 有关部门负责人 学院党总支副书记 为学生搬迁第一责任人 各院系相互理解 支持与配合 确保学生搬迁万无一失 1 武汉校区管理委员会 学生事务处负责总协调 武汉校 区学生事务部具 体负责本次学生搬迁及住宿安排的组织协调工作 后勤保障部负责行李托运过程 中用车 负责在长大校区和武汉校区划定行李集中停放地点 负责提供武汉校区 学生宿舍 负责学生在长大校区的退宿退卡及在武汉校区学生一卡通 和宿舍钥匙 的发放 保卫处负责学生行李托运过程中的安全保卫 2 所有物品须整理打包 贴好显著标签 班级 宿舍号 姓名 电话 行 李要结实 标注清晰 班级物品集中存放与托运 使用箱式运输车 做好托运的 清点与登记工作 各院系搬迁托运行李中要安排专人深入一线 严密组织 确保 人员物资安全 万无一失 3 各院系负责制作学生搬迁时间安排表及相关注意事项卡 片 发放到各个 学生手中 以备学生统筹时间 4 各院系领导 辅导员 公寓服务中心工作人员应到现场 做好协调和服 务工作 各班班主任 班长为本班搬迁工作负责人 在搬迁前到所负责的班级宿 舍走访 做好搬迁要求 注意安全等提醒工作 托运中若发现问题 要及时上报 2012 年 6 月 5 日 三 搬迁时间 9 月 2 日 学生返校 8 月 30 日 第一临床医学院 第二临床医学院 生物医学 工程学院 公共卫生与热带医学学院 留学生工作部等共 1202 人搬迁顺德 8 月 31 日 中医药学院 护理学院 基础医学院 人文社 会科学学院 生物技术学院 外国语学院 药学院等共 1023 人搬迁顺德 9 月 1 日 8 时 12 时学生 1 号公寓楼内部宿舍调整 12 时 后学生 2 号公寓学生搬迁至学生 1 号公寓 9 月 2 日 南校区学生 604 人搬迁校本部 相关学院做好前 期动员教育和搬迁准备工作 按照时间安排集中人员物品 确保搬迁准时进行 搬迁日程安排详见附表 2 四 住房安排 校本部住房安排方案详见附表 3 附表 4 顺德校区住房安排方案详见附表 5 顺德校区公寓楼值班室 办公室 活动室安排方案详见附 表 6 五 搬迁要求 一 总务处负责做好车辆的保障工作 8 月 30 日 31 日 校本部学生搬迁至顺德校区每天需大型巴士 45 座 10 辆 搬家公司中型货柜车 5 8 吨 10 辆 每天往返 3 次 9 月 2 日南校区学生搬迁至校本部需大型巴士 45 座 6 辆 搬家公司中型货柜车 5 8 吨 6 辆 每天往返 3 次 二 保卫处负责做好搬迁过程中安全保卫 车辆引导 工作 三 顺德校区管委会负责做好顺德校区各学院学生接 收的组织协调工作 四 各学院认真做好以下工作 1 要根据住房分配方案落实好具体学生住宿安排 并根据搬迁方案制订好本学院搬迁计划 做好学生动员教 育工作 2 搬迁中要安排管理人员深入一线 严密组织 指 定专人带车 确保人员物资安全 万无一失 3 搬迁顺德校区后要组织学生打扫原宿舍卫生 检 查设施是否完好 水电是否关闭 收齐门卡 电卡 于当 晚交宿管中心 4 搬迁过程中要密切协同 互相谦让 避免发生争 抢电梯等不和谐现象 5 为保证按时完成搬迁任务 装卸行李过程中要做 到物品提前到位 确保足够人力 务必在 30 分钟内完成行 李装车和卸车任务 附表 1 2008 年 9 月学生分布统计表 附表 2 学生搬迁日程安排表 附表 3 2008 年 9 月学