教材管理系统开发方案书

教材管理系统开发方案书 1 总体情况 目前高校的教材管理大多采用了信息化管理手段 但由于这些系统较为陈 旧 只能完成一些基本的教材管理 许多环节的工作仍然使用人工方式完成 增加了教材管理的工作量 针对这些情况 现准备开发一套教材管理系统 实 现全过程的系统管理和监控 以达到全面信息化 办公自动化的要求 2 总体架构 采用基于 B S 的三层架构 管理系统主要由四部分组成 2 1基础信息管理功能 主要实现系统所需的基础信息的管理 包括学生信息 课程信息 选课信 息 教师信息 教材基本目录 供应商管理等功能 要求能方便的导入各项数 据 2 2教材报订功能 主要实现每学期的教材订报工作 包括教师报订 学院审核 历史报订记 录查询等 由教师填报各门课程的教材并由学院教学办进行审核 审核后提交 给教材科 2 3教材采购功能 主要实现教材需求汇总 教材补订 供应商报价 生成采购单等功能 供 应商可查看所有教材需求并分别报价 由系统根据报价自动选择供应商并生成 采购单 供应商可查询自己的采购详情 2 4教材出入库功能 主要实现采购教材的入库 学生退书入库 学生和教师的领用出库 教材 零售 生成退货单及退货出库等功能 学生领用教材时自动计算各学生的教材 费用 2 5库存管理功能 主要实现库存的库区管理 货架管理 库区图书管理 盘存 库存报损 报盈等功能 实现系统库存和实际库存的一致 2 6系统管理功能 主要实现角色管理 角色权限管理 人员权限管理 系统参数管理 学期 设置等功能 2 7其他功能 主要实现学生费用查询 教材评价等功能 基础 信息 管理 学生信息管理课程信息管理选课信息管理 教师信息管理教材目录管理 教材 报订 管理 教师报订学院审核修订历史报订查询 教材目录查询课程查询 教材 采购 管理 教材需求汇总教材需求查询供应商报价 采购计划制单自动生成采购单教材补订 采购单查询 教材 出入 库管 理 采购教材入库学生退书入库教材领用 教材零售退货制单退货出库 库存 管理 库区管理货架管理图书货架维护 盘存报损报盈库存查询统计 供应商管理 系统 管理 角色管理角色权限管理用户权限管理 系统参数管理学期设置 其他 管理 学生费用查询 教材评价 高 校 教 材 管 理 系 统 图 1 系统总体框架 3 功能需求 3 13 1 基础信息管理基础信息管理 3 1 1 学生信息管理 学生基本信息维护主要实现功能要求 新生入学时 将所有新生的信息导入 学生毕业时 删除已毕业的学生 实现学生退学 留级 转专业等学籍异动处理 3 1 2 课程信息管理 主要实现每学期所要开课程的设置 要求实现 EXCEL 导入功能 3 1 3教师信息管理 对学校所有教职人员进行管理和维护 要求实现 EXCEL 导入功能 3 1 4选课信息管理 全校学生的选课信息进行管理 从而计算每门课程教材的需求量 当新生 未进校时 没有选课信息 可以根据招生计划暂定教材需求量 要求实现 EXCEL 导入功能 3 1 5教材目录管理 对教材信息进行管理及维护 要求实现 EXCEL 导入功能 对不同学期相同 ISBN 的教材进行判断 修改价格等信息 要求实现 EXCEL 导入功能 3 1 6供应商管理 对供应商信息进行管理及维护 并设置供应商的主要联系人 该联系人可 以自行添加其他的联系人 3 23 2 教材报订教材报订 3 2 1 教师报订 教师登录系统 查看自己的课程并为每门课程指定教材 教材可从目录库中选择 也 可从历史报订记录或其他老师报订的同门课程教材中选择 对于不需要教材的课程要明确 标记 并可为一门课程指定多门教材 3 2 2 学院审核修订 各学院教学办工作人员对本院内所有课程的教材负责审核 主要审核非教 材目录库的教材 如有问题可以进行修改教材信息 审核无误后提交给教材科 提交后教师不能再修改教材信息 提交时将来自教材目录外的教材信息添加到目录库中 3 2 3历史报订查询 可查看教师自己的历史报订记录 并可选择历史教材作为当前学期课程的 选用教材 3 2 4教材目录查询 可通过多种方式查询教材目录 包括书名 作者 出版社 价格等筛选 并可从查询结果中选择课程教材 3 2 5课程查询 按课程查询该课程本学期其他老师填报的教材或历史报订教材 并可选定 为本课程的教材 3 33 3 教材采购管理教材采购管理 3 3 1 教材需求汇总 各学院提交教材报订计划后 教材科人员对报订结果按 ISBN 进行汇总生成 所有教材的采购需求 汇总时应考虑每门课程的教师人数 即教师教材需求量 同一课程同一教师只计算一次 3 3 2教材需求查询 教材科人员可对需求汇总进行查询并可进行修订需求量 3 3 3供应商报价 教材需求制定后可允许供应商查看 并在指定的时间内可对教材进行报价 报价提交之前可以修改 3 3 4采购计划制单 修改系统状态 各供应商不能再修改报价 根据各供应商的报价系统自动 按每种教材的最低报价选择供应商 生成采购单 并可允许对供应商进行调整 3 3 5生成采购单 审核采购计划生成采购单 一旦审核后不能再对采购计划进行修改 3 3 6教材补订 分为两种情况 一是采购进行中追加采购数量 直接修改采购单 二是采 购完成后补订 生成新的采购单 3 3 7采购单查询统计 教材科人员可查询所有采购单 各供应商可查看自己的采购信息 3 43 4 教材出入库管理教材出入库管理 3 4 1 采购入库管理 根据采购单和供应商的出库单 进行采购入库登记 修改教材状态和入库 数量 库存数量 为教材分配库区和货架 3 4 2教材领用 分为学生领用和教师领用 做出库登记并自动修改库存 学生以班级为单 位领用教材 同时计算学生的教材费用 并标记教材的领用状态 3 4 3教材零售 做出库登记并自动修改库存 3 4 4学生退书入库 学生转专业 教材质量等原因会退书 对于质量问题如果直接更换教材 不用做处理 如库存无教材更换则需登记教材退换 并由供应商进行更换 学 生转专业退书时 要完成退书入库及更新学生教材费用 3 4 5退货计划制单 根据教材库存情况生成退货计划单 系统自动根据采购单价生成退货供应 商 可对计划单内容进行调整 计划单审核后供应商可查看自己的退货信息并 予以确认 3 4 6退货出库 根据供应商确认的退货计划生成各供应商的退货出库单 并做出库登记 3 53 5 库存管理库存管理 3 5 1 库区管理 设置学校各教学区的库区 3 5 2货架管理 设置维护各库区的货架 支持货架的合并分解 3 5 3图书货架维护 对各货架现有图书进行维护 更改图书存放的货架号 当图书在该库区的 库存为 0 时 应自动将其对应的货架信息更新 3 5 4盘存 根据当前系统库存生成盘存对照单 并由教材科人员进行库存清点 对实 际库存与系统库存不符的教材进行登记 3 5 5报损报盈 对盘存不符的结果生成报损单和报盈单 经审核后用实际数量更新系统库 存 3 5 6库存查询统计 对库存状况进行查询统计 提供多种查询 统计方式 3 63 6 系统管理系统管理 3 6 1 角色管理 支持定义和维护系统角色 3 6 2角色权限管理 为系统中各角色授权或