2017外贸内勤职位说明书

1 河河南南牧牧翔翔动动物物药药业业有有限限公公司司文文件件 类别 类别 MX PT CX 题题 目目外贸内勤专员职位说明书编编 码码16 00 001 颁发部门颁发部门外贸部起起 草草起草日期起草日期2016 年 10 月 颁发数量颁发数量3审审 核核审核日期审核日期 密密 级级秘密批批 准准批准日期批准日期 页页 数数共 5 页档档 数数 二 生效日期生效日期 分发单位分发单位外贸部 人事部 一 目一 目 的 的 明确外贸专员的岗位职责 工作任务 胜任任职资格条件 考核指标等 二 适用范围 二 适用范围 外贸内勤专员 三 责三 责 任任 者 者 外贸内勤专员 四 正四 正 文 文 一 职位信息 一 职位信息 职位名称职位名称外贸内勤专员职位人数职位人数1 人所属部门所属部门外贸部 直属上级直属上级外贸部经理直接汇报对象直接汇报对象 上级直接督导职位直接督导职位 部门经理 可晋升职位可晋升职位工作场所工作场所室内 工作概述 工作概述 负责英文翻译 编写注册资料 产销协调 市场开发及跟单 二 岗位职责及工作任务 二 岗位职责及工作任务 岗位职责及工作任务岗位职责及工作任务工作依据工作依据 权重权重 时间时间 比重比重 绩效指标绩效指标 1 1 负责出口业务相关资料翻译负责出口业务相关资料翻译 1 1 企业概况翻译 1 2 产品翻译 1 3 技术资料翻译 5 满意度 95 及时度 95 2 2 负责出口产品注册资料的编写负责出口产品注册资料的编写 2 1 了解目标市场出口政策等环境 2 2 产品技术资料的编写 10 准确度 90 及时度 95 3 3 出口网络信息平台及宣传工具管理出口网络信息平台及宣传工具管理 3 1 英文网站管理 3 2 社交网站 3 3 企业宣传册 3 4 产品宣传册 页 5 准确度 100 满意度 95 4 4 负责订单的安排及后期跟踪负责订单的安排及后期跟踪 4 1 包装协调 4 2 生产协调 4 3 物流安排 4 4 单据制作 4 5 报关 15 及时度 95 满意度 95 2 4 6 清关 4 7 款项确认 5 5 政府及社会主管单位协调政府及社会主管单位协调 6 6 参加出口展会参加出口展会 6 1 前期资料准备及计划 6 2 会展期间信息收集 5 满意度 95 7 7 协助外购产品的采购协助外购产品的采购 7 1 前期市场调查 7 2 样品的采购及跟踪 7 3 后期与供应商的对接 10 满意度 95 8 8 负责部门内外部临时事务的沟通与处理负责部门内外部临时事务的沟通与处理 8 1 负责公司内部相关工作协调 8 2 负责国家或省市相关扶持项目与补贴的申报 8 3 全面做好出口的 GMP 车间验收及其他资质验 收工作 8 4 客户接待的组织工作 5 满意度 95 9 9 员工通用职责及工作任务员工通用职责及工作任务 9 1 起草本岗位职务说明书 制订职责范围内的 相关制度 工作标准 业务流程及其他 9 2 制定岗位年 月目标与计划 9 3 记录工作日志 打扫所辖区域卫生 保护所 辖区财产 9 4 及时向上级提供相关信息 9 5 履行相关工作组成或项目赋予的职责和任务 9 6 保守企业秘密 5 5 满意度 95 三 例行性工作任务描述 三 例行性工作任务描述 1 日例行工作 日例行工作 1 1 8 00 8 20 制定日工作计划 1 2 执行日工作计划 1 3 记录工作日志 2 周例行工作 周例行工作 2 1 周一汇报上周工作状况 参加周例会 2 2 执行周工作计划 2 3 周五下午作总结 制订下周工作计划 3 月工作任务 月工作任务 3 1 7 10 日接受本岗位考评 撰写本岗位月目标计划 3 2 每月参加部门学习 3 3 接受临时性工作 3 4 年 年 半年半年 工作任务 工作任务 4 1 6 月底半年述职 4 2 12 月底年度述职 四 任职条件 四 任职条件 最低学历专业其他说明年龄 所需学历 专业及年龄 本科 外贸货动物医学相关专业 其他专业同等学历 也可 25 岁 以上 必备知识 1 专业知识 兽医知识 兽药知识 英语 营销知识 商务谈判 2 环境知识 国际国内外贸现状及其政策 经历经验 1 2 以上本行业外贸工作经验 2 熟悉行业出口业务各个环节 3 有行业实战经验 必备技能销售能力 谈判能力 英语听说读写能力 通用素质 工作积极主动 进取心强 具有较强烈影响他人的欲望 工作作风严谨 原则性较强 具有组织管理潜质 有群众威望 能承受较强的工作压力 为人较成熟 善于解决问题 能团结同事 具有较强警惕性和处理突发事件的能力 职业素养 动机 特质 价值观 决 策力 格局 服务意识 岗位个性 外向 创新意识强 善与他人协作 沟通 亲和力强 具有应对市场变化能力 4 附件附件 1 牧翔员工通用知识牧翔员工通用知识 一 一般员工通用知识 一 一般员工通用知识 1 行业基本现状和我公司市场状况 2 公司概况 3 公司客户和产品概况 4 营销理念及客户意识 5 成为最受欢迎的员工 6