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文档简介

分类汇总和数据透视表 假如你是某超市的销售管理员 如果经理要你统计各类商品的售出总量 你应该怎么快速统计出来 引入 首先要进行分类 将同类别数据放在一起 然后进行数据求和之类的汇总运算 这就是分类汇总操作 启发 Excel数据的分类汇总 数据 菜单 分类汇总 命令 分类 按某字段进行分类 将同类记录放在一起 为此 需在某字段上进行数据的 排序 操作 排序的本质就是分类 汇总 在其他字段 按要求进行数据汇总运算 如 求和 统计数据个数等 例 求男 女同学的各科平均分 Excel具有分类汇总功能 但并不局限于求和运算 也可以进行计数 求平均等其他运算 首先必须进行排序 才能进行分类汇总 注意 强化 打开工作簿 Excel 销售表2 1 xls 对工作表 销售表 进行以下操作 1 计算出各行中的 金额 金额 单价 数量 2 利用分类汇总 求出各销售代表的销售总金额 分类字段为 销售代表 汇总方式为 求和 汇总项为 金额 汇总结果显示在数据下方 数据透视表 分类汇总 按一个字段分类 对本身或其他的一个或多个字段汇总 其过程包括两个操作 先 排序 再 分类汇总 多个字段的分类汇总 数据透视表 可按多个字段分类 对一个或多个字段汇总 其操作特点是 不需要预先分类 而是同时进行学生成绩表分类及汇总数据透视表的操作还是要分类 其关键问题是 分类时要注意那个是第一字段 那个是第二字段 例 数据透视表的操作过程 要求 计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分 操作 菜单 数据 数据透视表和数据透视图 命令 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格单击 复制 按钮打开一个空白的工作表 选定某单元格打开 编辑 菜单 单击 选择性粘贴 命令 再选择 数值 选项对粘贴后得到的结果重新编辑 排版打印预览 最后打印出结
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