建设工程信息文档管理.ppt

第10章建设工程信息文档管理 10 1建设工程信息管理概述10 2建设工程信息管理的手段10 3建设工程监理文档资料管理10 4监理月报示例10 5案例分析 10 1建设工程信息管理概述 10 1 1信息及其特征信息 是对数据的解释 它反映事物的客观状态和规律 数据 广义的数据包括文字 数值 语言 图表 图形 颜色等多种形态 计算机对此类数据都可以加以处理 信息和数据的关系 信息和数据是不可分割的 信息来源于数据 又高于数据 信息是数据的灵魂 数据是信息的载体 信息的特征 真实性系统性时效性不完全性 10 1 2监理信息及其分类1 监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的 反映建设工程状态和规律的信息 监理信息的特征1 来源广 信息量大 2 动态性强 3 形式多样 2 分类1 按建设监理控制目标划分1 投资控制信息2 质量控制信息3 进度控制信息4 安全生产控制信息5 合同管理信息 2 按照建设工程不同阶段分类1 项目建设前期的信息2 工程施工过程中的信息3 工程竣工阶段的信息3 其它的一些分类方法1 按照信息范围的不同 把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类 2 按照信息时间的不同 把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类 3 按照监理阶段的不同 把建设监理信息分为计划的 作业的 核算的及报告的信息 4 按照对信息的期待性不同 把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类 5 按照信息的性质不同 把建设监理信息划分为生产信息 技术信息 经济信息和资源信息 6 按照信息的稳定程度划分为固定信息和流动信息等 10 1 3监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音 10 1 4监理信息的作用监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带 10 2建设工程信息管理的手段 10 2 1监理信息的收集1 收集监理信息的作用1 收集信息是运用信息的前提 2 收集信息是进行信息处理的基础 2 收集监理信息的基本原则1 主动及时2 全面系统3 真实可靠4 重点选择 3 监理信息收集的基本方法1 现场记录2 会议记录3 计量与支付记录4 试验记录5 工程照片和录像 10 2 2监理信息的加工整理1 监理信息加工整理的作用1 通过加工 将信息分类 使之标准化 系统化 2 经过分析 比较 鉴别 乃至计算 校正 使获得的信息准确 真实 2 监理信息加工整理的原则1 标准化2 系统化3 准确性4 时间性5 适用性 3 监理信息加工整理的成果1 现场监理日报表2 现场监理工程师周报3 监理工程师月报10 2 3监理信息系统简介1 投资控制子系统2 进度控制子系统3 质量控制子系统4 安全生产管理子系统5 合同管理子系统6 文档管理子系统7 组织协调子系统 建设工程信息管理系统的应用模式 第一种模式是购买比较成熟的商品化软件 进行二次开发和人员培训 子系统 套件 国产 进口 第二种模式是自行开发的专有系统 由专业的建设工程咨询公司开发 基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要 经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中 第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合 将多个专用系统集成起来 也可以满足项目目标控制的需要 10 3建设工程监理文档资料管理 10 3 2建设工程文档资料管理1 归档文件的质量要求1 归档的工程文件应为原件 工程文件的内容必须齐全 系统 完整 准确 与工程实际相符 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 3 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 4 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 297mm 210mm 图纸宜采用国家标准图幅 6 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 7 所有竣工图均应加盖竣工图章 8 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面1 3的应当重新绘制竣工图 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB 106010 3 810 统一折叠成A4幅面 297mm 210mm 图标栏露在外面 2 工程文件的立卷立卷方法1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件5部分 2 工程准备阶段文件可按建设程序 专业 形成单位等组卷 3 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 4 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 5 竣工图可按单位工程 专业等组卷 6 竣工验收文件按单位工程 专业等组卷 立卷要求1 案卷不宜过厚 一般不超过40mm 2 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 卷内文件的排列1 文字材料按事项 专业顺序排列 2 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 3 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 案卷的编目 P252工程档案的验收与移交 城建档案管理机构 工程档案的保存 永久 长期 短期 10 3 3施工阶段监理文件管理监理资料监理月报监理总结监理资料的整理下面介绍 旁站监理记录监理日记监理工作会议记录和会议纪要监理工作总结 旁站监理记录 旁站监理记录是旁站人员在旁站过程中形成的一个书面的文件资料 是旁站过程的原始记录 旁站人员应真实 准确 书写工整规范地记录好旁站监理记录 同时旁站监理记录也是监理档案资料的重要组成部分 1 旁站监理记录的内容旁站监理记录的内容主要有 基本情况 包括旁站日期 旁站部位 旁站起止时间 气候情况 现场人员情况等 施工情况 监理情况 发现问题 处理意见 备注 施工 监理人员签字确认等 2 旁站监理记录具体编写方法1 基本情况包括工程名称 编号 日期及气候 工程地点 旁站监理的部位或工序 旁站监理开始结束时间 现场人员情况 完成的工程量情况等 2 施工情况3 监理情况4 发现问题5 处理意见6 备注7 施工 监理人员签字确认 监理日记 1 监理日记的含义及作用监理日记 顾名思义 一日一记 从开工到竣工要连续记录 不得中断 监理日记是项目监理机构在被监理工作施工期间每日记录气象 施工记录 监理工作及有关事项 2 监理日记内容 1 时间 气象资料 2 主要材料进场及送检情况 3 主要设备进场及检验情况 4 分部分项工程施工情况 5 混凝土 砂浆试块的留置 配合比检查情况 6 分部 分项检验批验收情况 7 工程质量检查及抽检情况 8 记录当日处理设计变更 费用索赔 工程款支付内容 9 当日签发的工程报验表 监理工作联系单 监理通知等汇总概括收发文情况 10 上级指令或通知 11 会议和口头洽商 12 施工中存在问题及协调情况 13 其他情况 3 监理日记填写的注意事项 1 监理日记应该分为监理人员各人的监理日记和监理部日记 2 监理日记的书写应符合法律 规范的要求 真实 全面 充分体现工程参建各方合同履行程度 公正记录每天发生的工程情况 准确反映监理每天的工作情况及工作成效 禁止作假 不能为了某种目的随意修改日记 记录应尽量采用专业术语 注意不要写成 流水帐 3 监理日记不允许记录与监理工作无关的内容 4 所有的监理人员均应每天按时填写监理日记 尽量避免事后补记 及是时提交专业监理工程师 或驻地监理工程师 审查 日记的记录人应签名 5 记录问题时 对问题的描述要清楚 处理措施和处理结果都要跟踪记录完整 不得有头无尾 同时要反映监理人员最后检查复验的情况 使发现的问题能了结和闭合 监理工作会议记录 工程建设监理会议记录有别于其它会议记录 有其自己独特的格式 它所包括的两个部分是 会议记录和会议签名单 1 会议记录会议记录由六个方面组成 即会议主持人 参加人的姓名及所在单位及职务称谓 会议时间 会议地点 记录人和会议内容 记录方法有两种 1 摘要记录 2 详细记录2 会议签名单会议签名单里主持人 时间 地点 记录人与会议记录相重复 书写时必须要一致 不能有误 监理工作会议会议纪要 会议纪要应由标题 开头 正文和结尾四部分组成 会议纪要在写作时必须注意以下几点 1 阐述要清楚 交代要具体 否则就无法贯彻执行 2 观点要鲜明 是非要分明 对有争议的问题要表明态度 3 整理要忠实 要点要突出 抓住重点 4 语言要简炼 判断要准确 5 条理要清楚 概括要全面 总之 纪要应分条 分层叙述 避免杂乱无章前后矛盾 工程项目监理工作总结 监理工作总结的编写要求1 监理工作总结的总体要求是 工作总结应能客观 公正 真实地反映工程监理的全过程 能对监理效果进行综合描述和正确评价 能反映工程的主要质量状况 结构安全 投资控制等方面的情况 2 监理工作总结基本构成内容力求统一3 监理工作总结具体内容应具有针对性4 监理工作总结的表达方式应格式化 标准化监理工作总结的主要内容在 建设工程监理规范 GB50319 2000中 明确规定监理工作总结分6个部分 即工程概况 监理组织机构 监理人员和投入的监理设施 监理合同履行情况 监理工作成效 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议 工程照片 编写工作总结要符合下列几点要求1 用词要准确 明了 简洁 通顺 尽量使用专业语言 2 有正规封面封面文字要注明 XX工程监理工作总结 标题 有业主 承包单位和监理单位名称 以及编制人 审批人和批准人签名 3 总结规格尺寸和编号资料规格尺寸为16K或A纸 并按公司工程竣工技术资料归档管理的要求统一编目和登记归档4 报送监理工作总结 须有项目总监 以及相应的审核人和批准人 可总工程师 签字 并加盖该项目监理部公章后 由项目总监递交业主 5 重要工程监理项目的工作总结需一式三份 即业主二份 项目监理部归档一份 一般工程监理项目的工作总结需一式二份 即业主和项目监理部各一份 10 4监理月报示例 监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计 10 5案例分析某工程建设项目 业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作 要求建设工程档案管理和分类按照 建设工程文件归档整理规范 执行 工程开始后 总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师 并根据 建设工程监理规范 建立了监理报表体系 制定了监理主要文件档案清单 并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理 竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件 问题1 按照 建设工程文件归档整理规范 规定 建设工程档案资料分为哪几大类 2 根据 建设工程监理规范 的规定 构成监理报表体系的有哪几大类 监理主要文件档案有哪些 3 建设工程信息管理有哪些环节 4 监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理