关于工程造价业务工作报告的写作技巧精验

1 / 6关于工程造价业务工作报告的写作技巧精验工程造价咨询报告，既是造价咨询工作的结论性文件，又是对造价咨询工作依据、实施过程等情况的说明性文件。但在实际工作中，有不少造价咨询机构只注重造价咨询结论，从业人员只注重造价咨询项目的实施，忽略了工程造价咨询报告的撰写，以致一些造价咨询报告逻辑混乱、层次不清、语言不畅，让人看了一头雾水，不知所云。工程造价咨询报告撰写的好坏，在一定程度上反映了工程造价咨询工作质量的好坏、从业人员工作水平的高低，必须引起高度重视。本人结合多年工程造价咨询实践体会，认为应当从“四要”入手，提高报告撰写水平。一、报告格式要规范格式是工程造价咨询报告的总体构架，规范化的格式是工程造价咨询报告外在形象的体现。但是，从目前的情况来看，由于各执业机构重视程度不同，从业人员理解和消化吸收不同，形成了各自的特色，也存在一些不足。虽然，工程造价咨询机构的资质审批、人员资格考试等均由建设行政主管部门实施。但财政部制定的会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法 ，为事务所的造价咨询工作提出了规范化要求，弥补了建设行政主管部门在执业标准制定上的不足。因此，在实际工作2 / 6中可以参照其要求，编写工程造价咨询报告书。工程造价咨询报告是工作成果的表述，是提交给委托人的最终产品，同时又是政府主管部门监督检查其工作的主要依据。因此，应当按照统一的格式要求。根据暂行办法的规定，规范的工程造价咨询报告应当包括：封面、目录、标题、收件人、咨询范围、说明、咨询意见、机构及人员签章、报告日期、报告附件等几部分。每一部分应当按照暂行办法的要求，用规范化的语言表述，这样才构成一个完整的造价咨询报告书。在这种统一格式要求下，各机构可以进行不同的版面设置，形成自已的特色。二、报告内容要完整内容是造价咨询报告的血脉，详实完整的内容是造价咨询报告客观公正的内在要求。报告必须完整全面反映咨询项目的情况，实施的程序，套用的定额，引用的法规依据，得出的结论，以及是否全面完成委托方的业务委托要求，报告使用者应当注意的事项，可能的时候应当说明某些重大事项对造价咨询结果可能产生的影响。达到上述要求，造价咨询报告内容应当做到“三个充分” 。工程信息批露充分。由于报告使用者不同，使用目的及想要了解的信息侧重点不尽相同，因此，应当尽可能将工程相关的重要信息反映到报告中，如设计单位、施工单位、监理单位、招投标情况、开竣工时间、建筑面积、3 / 6结构层次、综合验收结果等；咨询过程描述充分。工程咨询过程的描述，既是自我工作客观的介绍，又是对执业规则的一次回顾温习，通过对工程咨询过程的描述，可以检查造价咨询相关执业程序和质量控制点的执行是否完整，如业务委托、计划制定、实施的程序、交换意见结果、分项汇总结论、分级复核、报告编写等；咨询依据要列示充分。依据是造价咨询人员判断是非的准绳，任何结论的形成都离不开充分的依据，造价咨询实施的程序实际就是应用依据得出结论的过程。在工程造价咨询工作中我们主要的依据就是工程造价定额法规，如各项预算定额、取费标准、材料价格、工程施工合同、工程施工图纸、设计变更签证等，造价咨询报告编写人员应当根据重要性在报告中适当列示。三、报告证据要充分证据是工程造价咨询报告的灵魂，充分详实的证据是工程造价咨询报告内在逻辑性的体现。在工程造价咨询过程中对证据要重点关注其“三性” ，即证据的逻辑性、系统性和相关性。1.证据的逻辑性。证据是形成结论的充分依据，如果造价咨询人员搜集的证据不能支持结论，无论报告的形式多么规范，内容多么完整，文字多么流畅，报告都是不能成立的。因此，造价咨询人员在正式编写报告时，应当4 / 6整理工作底稿，理清思路，系统核对证据与结论之间的关系，只有在证据充分支持结论时，才可以动手编写报告； 上一篇：软件开发可行性研究报告编写规范 下一篇：职场生涯中典型的情绪问题 2.证据的系统性。造价咨询人员在工作过程中搜集的依据是很多的，大体可分为以下三类：定额法规。如各类工程预算定额、工程量计算规则、费用标准、材料价格、FEDIC 合同条款、国际惯例及其它适用的工程造价法规等；工程图纸资料。如施工图纸、设计变更、施工签证、地基勘探报告、招标文件、施工合同、投标标书、标底文件、开竣工报告、施工索赔文件、监理记录、竣工验收报告等；工程相关规范类资料。如工程设计规范、施工验收规范、各项材料检测报告等；其它资料。如造价咨询人员勘查现场、调查询价记录，工程施工新工艺、新材料、新技术，当地工程物资构件供应情况，气象资料，水文地质资料，物价指数，交通运输条件等；3.证据的相关性。工程造价咨询人员在咨询过程中，一定要注意所搜集证据的相关性，如果某项工程设计变化5 / 6较大，跨年度较长，结算的施工单位较多，造价咨询人员一定要注意分清不同年度的材料价格、不同施工单位完成的项目以及工程造价法规的适用时效等情况，防止出现混淆错计的现象。造价咨询人员在充分搜集证据的基础上，结合造价咨询执业规则的要求，进行必要的计算与核对，交换意见，形成结论，从而使工程造价咨询报告有充分的证据。四、报告语言要精练造价咨询人员在编写报告时，还要注意其结构、逻辑、文法和修辞，以确保报告结构严谨，语言精练，表达准确，遣词造句要做到：结构严谨，条理清楚；用词用字要准确规范，简明扼要；法规的引用要准确，不能错用、遗漏；应当避免过于专业化，在事实能说明清楚的前提下，应尽可能少用过分专业化的词汇，以使内行看得清楚，外行看得明白；造句要符合文法，不要生造词句，不能随意简写缩写省略词汇；正确使用标点符号，避免标点符号使用不当产生歧义；如果报告要翻译成其它文字，还应当注明产生歧义6 / 6时以哪种文字为准。工程造价咨询工作的规范化有许多方面的要求，报告的规范只是其中的一方面。工程造价咨询工作的发展提高，既是政府行业主管部门工作的大事，