第36课打印预览

第 36 课 1 第 36 课 打印预览 教学目的与要求 1 学会在 Word 2000 中用打印预览来观察打印前的效果 2 根据预览的效果进行纸张大小的设定 3 通过预览掌握设置页边距的方法 课时安排 建议 1 课时 教学重点与难点 掌握打印预览的使用 并能进行纸张大小的调整和页边距的设置 教材分析与教法建议 由于 Word 提供了所见即所得的功能 因此我们可以通过打印预览 看到文章在打印 机上打印出来的实际效果 本课打印预览是要让学生看到操作结果 主要包括打印预览的操作方法 纸张大小的 设置 页边距的调整几个部分 打印预览的操作方法比较简单 1 打开想要预览的文件 2 单击常用工具栏上的 打印预览 按钮 就可以看到当前文章打印在纸上的效果图 3 预览结束后 单击 关闭 按钮 返回编辑状态 在预览窗口中 鼠标指针变成放大镜形状 单击文稿可以放大打印页面 以便看清打 印的细节 局部效果 再单击文稿则返回整体打印效果页面 打印预览的操作要让学生了解以下几点 如何选择打印预览 打印预览状态下如何实 现整体与局部的转换 如何结束打印预览 返回编辑状态 纸张的大小设置主要让学生了解如何选择不同纸张 教学中可以设计一篇文稿 预览时效果不理想 引出选择不同纸张问题 如 我们输 入的文章只占一张纸的三分之一 打印出来很不美观 同学们想一想 怎么办呢 当然 一个办法是将文字设置的大一些 另一个办法是选择一张小一点的纸 设置纸张大小的方法是 1 选择文件菜单中的 页面设置 选项 2 在弹出的 页 第 36 课 2 面设置 对话框中 选择 纸型 标签 3 单击 纸型 R 栏右边的小三角按钮 弹 出纸张大小列表 4 在纸张大小列表中选适当大小的纸 常用纸的大小有 16 开 18 4 26 厘米 相当于课本大小 32 开 13 18 4 厘米 当于 小作业本大小 教学中设计一篇文稿 通过打印预览看 文稿版芯在纸张中的位置不合适 效果不理 想 引出要解决的问题 需要设置适当的页边距 页边距的设置方法是 1 在 页面设置 对话框中 选择 页边距 标签 2 单击 上 下 左 右 栏右端的箭头 调整页边距数字 或直接输入页边距数字 就可以调 整页边距的大小 要得到好的打印效果 页边距的设置是很重要的 让学生了解页边距的设置方法 并 学会页边距的简单设置就可以了 参考资料 在 Word 中打印文章通常要经过三大步骤 一是选择打印机类型 二是进行页面设置 三是进行打印 其中页面设置是最重要的 要选择打印纸的大小 调整文章打印在纸上的位置 调整页眉和页脚等 1 添加页眉页脚 页眉是指位于打印纸顶部的说明信息 页脚是指位于打印纸底部 的说明信息 页眉和页脚的内容可以是页号 也允许自行确定 如以文章标题为页眉等 页眉页脚一般不宜过长 为文章添加页眉页脚的方法如下 打开 视图 V 菜单 选择 页眉和页脚 H 命令 进入到输入页眉状态 光标跳 到页眉处 同时屏幕上出现 页眉 页脚 工具栏 此时输入页眉内容即可 对页眉进行 字体等设置的方法与正文相同 单击 页眉 页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮 可以切换到输入页脚状态 单击 页眉 页脚 工具栏中的关闭按钮 返回到正文 编辑状态 2 设置页号 当我们编辑的文章较长 特别是需要将文章打印输出时 在页眉或页 脚处插入页号是个好习惯 默认情况下 在页眉页脚中插入的页号是以阿拉伯数字 1 2 3 的形式显示的 我们可以改变页号的形式 如将页号设置为罗马数字 的形式 操作方法是打开 插入 I 菜单 选择 页码 U 命令 在弹出的页码对话框中单击右下角的 格式 F 按钮 在弹出的对话框中单击 数字格 式 F 右侧的向下箭头按钮 在列表框中选择所需的页码格式 参考教案 第 36 课 3 课 题 第 36 课 打印预览 教学目的与要求 1 会用打印预览的方法观察实际打印的效果 2 能根据打印预览的效果设置纸张的大小 3 掌握调整纸张页边距的方法 使打印效果更加美观 课时安排 1 课时 教学重点与难点 重点 掌握使用 打印预览 观察打印效果的方法 难点 根据预览的效果 设置纸张及页边距的大小 使打印效果美观 教学准备 一篇已排好版的文档 教学投影片若干 教学过程 一 引入 师 通过同学们的努力 一篇非常漂亮的文章已经排好了 你想不想知道这篇文档打 印出来的效果是什么样 没有打印机 怎么办 生 分组讨论 师 在 Word 2000 中 提供了 打印预览 功能 通过这个功能 我们可以在没有 打印机的情况下 观看打印的效果 你想知道这一功能是怎样使用的吗 老师今天就和同 学们一起来学习 板书 打印预览 二 新授 1 教学 打印预览 师 在没有打印机的情况下 怎样知道打印的效果如何呢 我们可以通过 Word 2000 所提供的 打印预览 功能来观察实际打印效果 教师演示 方法一 单击 文件 F 菜单 选择 打印预览 V 命令 出现的窗口就是实际打印的效果 教师投影出示图一 第 36 课 4 图一 师 上图就是实际打印的效果 想一想 图一中的是什么 有什么作用 生 看课本 阅读相关内容 了解放大镜的功能 师 谁能说一说放大镜在预览中有什么作用 生 汇报交流 师 要想回到编辑窗口 只要单击工具栏中的 关闭 C 按钮即可 方法二 直接单击工具栏中的打印预览按钮 即可观察到打印的效果图 如图一 其它同方法 一 练一练 用两种方法进行操作练习 教师巡视进行个别指导 师 请同学们观察一下预览图 发现文本在页面上的位置怎样 生 讨论 并发表自己的看法 师 经过讨论 我们发现文本在页面上的位置偏上了 显得头重脚轻 不美观 那么 怎样才能使文本在页面上的位置显得好看呢 第 36 课 5 2 教学 页面设置 功能 师 对于这种情况 我们还可以用 页面设置 功能来调整纸张的大小 使文本在页 面上的位置显得合适 教师演示 单击菜单栏中的 文件 F 菜单 选择 页面设置 U 命令 出现页面设置 对话框 投影出示图二 图二 在出现的对话框中 选择 纸型 S 标签 并在纸型 R 的下拉菜单中选择合适的纸 张型号 如图二 单击确定按钮 师 现在再利用 打印预览 功能来看一看 效果是不是好多了呢 投影出示 第 36 课 6 生 运用刚学到的方法上机进行练习 教师巡视并进行个别指导 师 在学生完成操作练习后 提问 如果现在把文章打印出来 你满意吗 生 满意 不满意 师 为什么不满意 你认为还有什么缺点 生 文本下面的空白还是有点大 师 同学们观察得真仔细 在 Word 2000 中 我们还可以通过调整页边距来达到较 好的打印效果 3 教学 设置页边距 教师演示 1 在 页面设置 对话框中 单击 页边距 M 标签 2 分别单击 上 T 下 B 左 F 右 G 栏右端的上下箭头 调整页边距 或直接在 上 T 下 B 左 F 右 G 框中直接输入页边距数值 3 单击 确定 按钮 完成页边距设置 如图三 第 36 课 7 图三 生 进行操作练习 二 巩固练习 练一练 教师提供一篇排好版的文章 让学生运用所学的方法进行练习 教师巡视并进行个别 指导 第 36 课 8 1